Руководитель согласует прямо на площадке, уведомление приходит на телефон сотрудника
Утверждение, уведомление, остаток и причина отказа: на двух телефонах.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Утверждение с телефона: мобильное утверждение отпуска и уведомление
Руководитель подразделения переключается на телефоне в учётную запись руководителя, видит состояние бригады и прямо на месте утверждает заявку на отпуск, пришедшую по матрице согласований. С последним утверждением остаток уменьшается. Сотрудник получает на телефон официальное уведомление об отпуске; подтверждение получения фиксируется в записи. Отказать без обоснования нельзя; сотрудник видит результат вместе с обоснованием.
Мобильное приложение руководителя: переход в аккаунт и статус команды
Руководитель подразделения на телефоне переходит в режим руководителя кнопкой «Перейти в учётную запись руководителя» (Yönetici Hesabına Geç), вводя логин и пароль уполномоченного пользователя; на главной странице видны состояние команды и карточки предупреждений.
Ожидающие согласования из матрицы согласования в приложении руководителя
«Ожидающие утверждения отпусков» (Bekleyen İzin Onayları) перечисляют заявки, по которым руководитель должен принять решение на шагах матрицы согласований, открытых для мобильного утверждения; детали открываются, и заявка утверждается.
Последнее согласование утверждает отпуск: уведомление и подтверждение получения с телефона
С последним утверждением отпуск становится окончательным и списывается с остатка; на телефон сотрудника приходит обязательное официальное уведомление об отпуске, и сотрудник отвечает «Подтверждаю получение» (Tebellüğ Ettim).
Отказ в отпуске: причина обязательна
Для отказа указывается причина длиной не менее трёх символов; сотрудник получает результат в уведомлении вместе с обоснованием отказа.
Как это работает
- Руководитель подразделения на телефоне переходит в режим руководителя кнопкой «Перейти в учётную запись руководителя» (Yönetici Hesabına Geç), вводя логин и пароль уполномоченного пользователя.
- На главной странице он видит состояние команды и через «Ожидающие утверждения отпусков» (Bekleyen İzin Onayları) открывает заявки, поступившие по матрице согласования.
- Он изучает подробности заявки и нажимает «Утвердить» (Onayla); после последнего утверждения отпуск становится окончательным и списывается с остатка.
- На телефон сотрудника приходит обязательное официальное уведомление об отпуске; сотрудник отвечает «✅ Подтверждаю получение» (Tebellüğ Ettim).
- Для отклонения указывается краткая причина; сотрудник получает результат в уведомлении вместе с обоснованием отказа.
Частые вопросы
Какие заявки на отпуск приходят на телефон руководителя?
На экране «Ожидающие заявки» (Bekleyen Talepler) выводятся заявки, по которым руководитель должен принять решение на этапах согласования отпуска, открытых в матрице для мобильного утверждения. Учётная запись руководителя должна быть связана с его собственной записью сотрудника.
Можно ли отклонить заявку на отпуск без указания причины?
Нет. Причина отклонения должна содержать не менее 3 символов; если поле пустое, появляется предупреждение «Требуется причина отклонения». Указанная причина включается в уведомление о результате, которое получает сотрудник.
Заменяет ли подтверждение получения электронную подпись?
Нет. Экран официального уведомления прямо сообщает сотруднику, что это уведомление служит для подтверждения получения сведений об отпуске и не является ни утверждением отпуска, ни электронной подписью.
Как проходит согласование отпусков с телефона?
Заявка сотрудника поступает на шаги матрицы согласований; на шаге, открытом для мобильного утверждения, руководитель открывает заявку на телефоне и принимает решение. С последним утверждением отпуск становится окончательным, списывается с остатка, и сотруднику направляется официальное уведомление.
Когда утвержденный отпуск списывается с остатка в приложении для согласования?
В момент последнего утверждения отпуск становится окончательным и списывается с остатка; карточка «Мой остаток отпуска» (İzin Bakiyem) сотрудника обновляется.
Может ли руководитель видеть статус команды с телефона?
Да. В режиме руководителя главная страница показывает состояние команды по сменам — число запланированных, пришедших, находящихся в отпуске и неявившихся — и карточки предупреждений.
Как руководителю войти в мобильное приложение для согласования?
Руководитель подразделения на телефоне нажимает «Перейти в аккаунт руководителя» и вводит имя пользователя и пароль с нужными правами. Аккаунт руководителя должен быть привязан к его собственной кадровой записи.
