HRM
Решение · Подбор персонала и организация

Программа для подбора персонала: от заявки кандидата до балла собеседования, от оргструктуры до прав доступа.

Когда отклик добавляется в базу, предыдущие отклики кандидата в той же компании и его прежняя запись сотрудника показываются автоматически; отклик с данными действующего сотрудника не принимается. Для собеседования цели по зарплате, опыту и смене задаются один раз, каждый ответ проверяется по цели, а кандидаты ранжируются в таблице баллов.

При загрузке Excel-файла с персоналом создаются записи подразделений, должностей и позиций, и организационная схема выстраивается сама. План нормативной штатной численности считается по фактическому персоналу и графику работы. Права даёт роль; у исключения есть время окончания. Площадки переносятся с адреса на карту, рисуются граница объекта и точка входа.

Функции этого решения входят в следующие редакцииPDKSOPYSOKYS

Подбор персонала, оргструктура и управление правами: функции — 6, короткие фильмы — 6

Воронка подбора: заявка, отбор, собеседование, решение

Отклик попадает в базу, предварительный отбор проводится с метками предварительного рассмотрения. Собеседования с отделом кадров, техническим специалистом, генеральным директором и другие фиксируются с датой, интервьюером, заметкой и результатом; кандидат переводится в статус «Кандидат» (Aday), «Принят на работу» (İşe Alındı) или «Окончательный отказ» (Kesin Red), окончательный отказ требует обоснования.

Программа для рекрутера: резерв, собеседования и отчет на одном экране

Рекрутер добавляет отклик в базу и через контекстное меню строки переводит кандидата на предварительное рассмотрение, беседу или собеседование. Отчёт об оценке и резюме отправляются руководителю по электронной почте с того же экрана.

База кандидатов и база резюме в одном списке

Все отклики выводятся в постраничной таблице от новых к старым со столбцами последней беседы, опыта, файлов и числа собеседований. Каждому кандидату присваивается номер вида A-000001; резюме, рекомендательные письма и сертификаты хранятся в зашифрованном виде, их целостность проверяется по SHA-256.

Учет кандидатов: прежние заявки и запись бывшего сотрудника подтягиваются автоматически

Отклики с тем же TC (турецким идентификационным номером) на других площадках компании и запись бывшего сотрудника автоматически выводятся с табельным номером и причиной увольнения. С TC действующего сотрудника новый отклик создать нельзя; каждое создание, изменение и смена статуса кандидата хранятся в истории со старым и новым значением.

Оценочный лист собеседования и скоринг кандидатов

Кампания собеседований открывается для целевого подразделения и позиции, цели компании вводятся один раз. Информационные вопросы — ожидания по зарплате, опыт, готовность к сменам, воинская обязанность, иностранный язык, водительские права и рекомендации — сравниваются с целью в реальном времени; коммуникация, мотивация и общая оценка оцениваются по шкале 1–5, кандидаты ранжируются по баллу из 100.

Массовые и свободные собеседования, закрытие кампании

Кампании выводятся со статусами «Открыта» (Açık), «Закрыта» (Kapalı) и «Отменена» (İptal) и с деревом подразделений; без кампании можно провести и свободное собеседование с одним кандидатом. Кампания закрывается по таким причинам, как «кандидат найден в базе», «позиция закрыта», «бюджет заморожен», и при необходимости открывается снова.

Подбор рабочего персонала: завод, производство и массовый подбор

Канал отклика отмечается как «Лично» (Elden) или «По рекомендации» (Tavsiye), категория отклика привязывается к подразделению и позиции (например, раскройный цех, мясник). Такие вопросы, как готовность к сменам, водительские права и дата выхода, сравниваются с целью; кандидаты на одну позицию собираются в одну кампанию собеседований и ранжируются по баллу.

Отчеты по подбору: отчет об оценке в PDF и выгрузка в Excel

Личные данные и данные отклика кандидата, история в компании и собеседования собираются в один отчёт PDF; отчёт вместе с резюме отправляется по электронной почте выбранным из адресной книги лицам. Список откликов выгружается в Excel, PDF или CSV.

Программа для оргструктуры и иерархия подразделений

Компании типа «головная компания», «холдинг», «компания группы» и «регион» подчиняются вышестоящей компании; подразделения хранятся на площадке с уникальным кодом, вышестоящим подразделением, центром затрат и классом опасности. Если указанных в Excel-файле с персоналом подразделения, должности или позиции нет, они создаются, организационная схема автоматически строится по этим записям и скачивается в PNG.

Планирование штатной численности и анализ укомплектованности

В сезонном, годовом или особом плане нормативной штатной численности фактический персонал подразделений и подотделов подтягивается с текущей численностью, для каждой смены вводится целевое число сотрудников (FTE). План отправляется на согласование, утверждённый план обновляется редакцией; сравнение показывает по позициям план, факт, процент укомплектованности и нехватку.

Учет подрядчиков: договоры, список персонала и ограничение рабочей зоны

Компания-подрядчик задаётся с номером операции SGK, уполномоченным лицом и договорами; площадки и подразделения, где она может работать, ограничиваются классом опасности и кодом NACE, работников нельзя направлять за пределы выбранных подразделений. Выводится действующий персонал подрядчика, для аренды и поставок ведётся общая карточка контрагента.

Управление ролями и правами, скрытие полей и матрица согласований

В «Ролях и правах V2» (Rol Yetki V2) рядом редактируются роли, пользователи, площадки и дерево модулей, вкладок и действий; пользователю выдаётся дополнительное право или ограничение со временем окончания. Такие поля, как оплата, IBAN и TC, скрываются или маскируются в зависимости от роли; матрица согласования задаёт многошаговые шаблоны согласования по подразделению, должности, позиции и смене.

Темы раздела Подбор персонала и организация

Частые вопросы

Как устроен процесс подбора персонала?

В Pulsar отклик попадает в базу, отсеивается с меткой предварительного рассмотрения, собеседования и оценки фиксируются. В итоге кандидат переводится в статус «Принят на работу» (İşe Alındı) или «Окончательный отказ» (Kesin Red) с обоснованием; каждый шаг остаётся в истории кандидата.

Что такое база кандидатов?

База кандидатов — это запись, в которой все отклики, поступившие в компанию, хранятся в одном списке. В Pulsar каждый отклик находится в этой базе с номером кандидата, каналом, категорией отклика, числом собеседований и файлами.

Как создать базу резюме?

При сохранении отклика резюме загружается перетаскиванием в той же форме; рекомендательные письма и сертификаты тоже добавляются в файлы кандидата. Файлы хранятся в зашифрованном виде и открываются в предпросмотре PDF без выхода со страницы.

Что такое ATS система (система учета кандидатов)?

Система учёта кандидатов — это ПО, которое отслеживает отклики, собеседования и решение о найме по каждому кандидату. В Pulsar к этому автоматически добавляются прежние отклики кандидата в компанию и запись бывшего сотрудника.

Как составить оценочный лист собеседования?

При открытии кампании один раз выбирается, какие вопросы задавать, и цели компании (зарплата, опыт, смены). Интервьюер вносит каждый ответ рядом с целью, оценивает балльные вопросы по шкале 1–5 и фиксирует решение: «Положительно» (Olumlu), «Отрицательно» (Olumsuz), «Резерв» (Yedek) или «Ожидание» (Beklemede).

Как проводится скоринг кандидатов на собеседовании?

Балльные вопросы оцениваются от 1 до 5, каждый информационный вопрос, соответствующий цели, засчитывается полным баллом; сумма переводится в балл из 100. «Таблица баллов» (Skor Tablosu) ранжирует кандидатов и рядом с каждым ответом показывает имя интервьюера, который его внёс.

Могут ли кандидаты сами заполнить анкету соискателя?

Нет. В Pulsar отклик регистрирует отдел кадров; источник отклика отмечается как канал «Онлайн» (Online), «Лично» (Elden), «По рекомендации» (Tavsiye), «Сайт вакансий» (Kariyer Sitesi) или «Другое» (Diğer).

Что происходит, если бывший сотрудник снова подает заявку?

«История в компании» (Firma Geçmişi) в «Карточке кандидата» (Aday Detayı) показывает запись бывшего сотрудника с табельным номером и причиной увольнения. Если человек всё ещё работает, отклик не создаётся.

Как построить организационную структуру?

Загружается Excel-файл с персоналом со столбцами подразделения, вышестоящего подразделения, должности и позиции; недостающие записи создаются, и схема автоматически строится деревом по записям подразделений. Связи исправляются перетаскиванием, схема скачивается в PNG.

Как рассчитать нормативную штатную численность?

При выборе подразделения план подтягивает строки должностей и позиций из фактического персонала, для каждой смены вводится целевое число сотрудников. Сравнение сопоставляет эту цель с текущим персоналом с назначенной сменой и рассчитывает укомплектованность и нехватку.

Как вести учет персонала подрядчиков?

Компания-подрядчик регистрируется с номером операции SGK и договорами, её действующий персонал выводится отдельно. Площадки и подразделения, где может работать подрядчик, ограничиваются; за пределами ограничения работников направлять нельзя.

Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.

Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.

Давайте поговорим о Pulsar Посмотреть редакции