Программа для составления графика смен: график строится один раз, сверхурочные и развозка следуют из него
Перед сохранением график работы анализируется: ночная работа беременных и лиц младше 18 лет, смены вне фиксированного порядка и ограничения врача перечисляются по людям и дням. Сверхурочные возникают из плана: на сотрудника в отпуске или на больничном заявку открыть нельзя, заявка и факт видны на одном экране.
План служебного транспорта отдельно не составляется — он выводится из графика работы. Маршрут, превышающий эффективную вместимость, отмечается как требующий исправления. Перед изменением смены бригады в симуляции по каждому маршруту рядом видны люди, транспорт, заполненность и стоимость — до и после.
Планирование смен, сверхурочных и развозки сотрудников: функции — 5, короткие фильмы — 5
Функция 27 · 0:54Анализ графика
Беременность, возраст до 18 лет, ограничение врача: видно до сохранения графика
Функция 28 · 0:55Сверхурочная работа
Запланированное и отработанное — на одном экране
Функция 29 · 0:52План служебного транспорта
Утверждённые сверхурочные, эффективная вместимость, заявка на исправление
Функция 30 · 0:49Симуляция смен
Сценарий, до и после, централизованное утверждение, публикация
Функция 41 · 0:53Сверхурочные с телефона
Пока оформляется заявка на сверхурочные, виден и рейс служебного транспорта
Составление графика работы: автоматический график смен с мастером планов
«Мастер графика работы» (Çalışma Planı Sihirbazı) автоматически формирует график на указанное число месяцев для выбранных сотрудников по фиксированной смене, ротации или шаблону табеля. Месяц площадки открывается в матрице «сотрудник × день» и сужается фильтром подразделений; в ячейках вместе видны смена, еженедельный выходной, отпуск, больничный и праздничный день.
Ротация смен, постоянная смена и шаблон графика работы
Сотруднику назначается фиксированная смена, последовательная ротация или особый шаблон с датой начала действия; нескольким сотрудникам один режим назначается одной операцией. Каждое изменение режима сохраняется с датой, и табель считывает отсюда рабочую дисциплину на эту дату. Еженедельный планировщик продлевает график вперёд по его циклу.
Изменение смены и скользящий выходной: перенос дня еженедельного отдыха
В выбранные дни смена меняется для одного или нескольких сотрудников. Еженедельный выходной переносится на другой день, на прежний выходной назначается смена, и показывается предупреждение на основании ст. 46 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции). Запись, влияющая на рассчитанный табель, требует PIN-кода сессии; изменение в день с утверждённым расчётом зарплаты или отправленным табелем отклоняется с поясняющим сообщением.
Планирование рабочего времени персонала: недельный прогноз, дневная сводка и часы
Недельная проекция показывает по подразделениям общую норму, численность и нехватку/избыток. Дневная сводка даёт на выбранный день число сотрудников на смене, в отпуске, на больничном, в еженедельном выходном и без назначения.
Пример графика работы на день, неделю и месяц: график сменности и график дежурств
Например, в подразделении с чередованием утренней, вечерней и ночной смен каждая строка таблицы графика — сотрудник, каждый столбец — день; в ячейке стоит код смены на этот день либо еженедельный выходной, отпуск, больничный или праздничный день. Рядом с именем сотрудника видны значки беременности, кормления грудью, инвалидности и возраста младше 18 лет; несохранённые изменения можно отменить.
Анализ графика по законодательству и движок политик: контроль норм рабочего времени
«Анализировать» (Analiz Et) проверяет график на ночную работу беременных, кормящих и сотрудников младше 18 лет (ограничение закона), ночную работу сотрудников с инвалидностью и ограничения врача (правило компании или врача), дни вне ротации или шаблона и отсутствие режима работы; открытые нарушения выводятся на панели, устранённые закрываются. Механизм политик хранит правила максимального рабочего времени в неделю, максимальных сверхурочных в неделю, отдыха между сменами, продолжительности ночной работы и еженедельного выходного; законные правила доступны только для чтения, компания может добавить более строгие.
Настройка смен: время, перерывы, допуск и округление
Основа графика — определение смены: код, время, перерыв, допуск на опоздание и ранний уход, округление и ночной коэффициент хранятся в одной записи; ротации и готовые шаблоны настраиваются на том же экране.
Планирование сверхурочных и учет сверхурочных
Заявка на сверхурочные создаётся из графика дня; для сотрудника в отпуске, на больничном или без графика заявку создать нельзя. Заявки утверждаются массово, сравниваются с фактическими сверхурочными и выводятся в недельных, месячных или годовых отчётах.
Организация развозки сотрудников и влияние замены смены на транспорт
«Панель влияния на транспорт» (Servis Etki Paneli) в «Графике работы» (Çalışma Planı) заранее показывает распределение поездок на работу и с работы по маршрутам для черновика или сохранённого графика; та же панель есть на экране сверхурочных. Модуль «Служебный транспорт» (Personel Servisi) по окнам смен считает приезжающих и уезжающих сотрудников, нужные автобусы и свободные места; проектируются маршруты и остановки, моделируется влияние смены смен.
Частые вопросы
Как составить график работы?
Сначала сотруднику назначается фиксированная смена, ротация или шаблон. «Мастер графика работы» (Çalışma Planı Sihirbazı) формирует по этому режиму график на выбранное число месяцев; дни-исключения меняются в матрице, а перед сохранением кнопкой «Анализировать» (Analiz Et) выполняется проверка на соответствие закону.
Как составить график сменности?
Смены задаются со временем, перерывом и допуском, настраивается ротация или шаблон. «Мастер графика» (Plan Sihirbazı) применяет этот режим к выбранным сотрудникам и формирует месячный график в матрице «сотрудник × день»; график затем можно редактировать по ячейкам.
Как изменить смену сотрудника?
В матрице выбирается день или дни и по правому клику — «Назначить / изменить смену» (Vardiya Ata / Değiştir) или «Свободная замена смены» (Serbest Vardiya Değiştir). Если изменение влияет на рассчитанный табель, запись требует PIN-кода сессии, и соответствующий табель пересчитывается.
Должен ли выходной день приходиться на воскресенье?
В Pulsar HRM день еженедельного выходного берётся из графика работы сотрудника и может быть перенесён на другой день обменом выходных. При обмене показывается предупреждение на основании ст. 46 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции); решение принимает пользователь, составляющий график.
Как считается 45-часовая рабочая неделя?
Согласно ст. 63 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции) рабочее время, как правило, составляет не более 45 часов в неделю. В Pulsar HRM механизм политик задаёт для режима работы максимальное рабочее время в неделю; при превышении в заявке на сверхурочные появляется предупреждение «Максимальное рабочее время в неделю» (Haftalık azami çalışma süresi).
Может ли беременная или кормящая сотрудница работать в ночную смену?
Pulsar HRM обрабатывает это как проверку графика: «Анализировать» (Analiz Et) показывает ночные смены беременных, кормящих, сотрудников с инвалидностью и младше 18 лет по сотрудникам и дням; как только беременной сотруднице выбирается ночная смена, появляется предупреждение «Ограничение ночной работы для беременной сотрудницы» (Gebe personel gece çalışma kısıtı). Предупреждение не скрывается, решение остаётся за пользователем, составляющим график.
Как составить график дежурств?
График дежурств или смен составляется в «Графике работы» (Çalışma Planı) как матрица «сотрудник × день»: задаётся ротация или шаблон, «Мастер графика» (Plan Sihirbazı) применяет их на весь месяц, дни-исключения меняются в ячейках.
Есть ли программа для составления графика смен автоматически?
Да. После назначения сотруднику фиксированной смены, ротации или шаблона «Мастер графика работы» (Çalışma Planı Sihirbazı) автоматически формирует график на выбранное число месяцев по этому режиму; еженедельный планировщик продлевает график вперёд по его циклу.
Можно ли подготовить график работы как черновик?
Да. Изменения в матрице остаются в черновике до сохранения и могут быть отменены; «Панель влияния на транспорт» (Servis Etki Paneli) показывает и влияние черновика на развозку. Если изменение влияет на рассчитанный табель, запись подтверждается PIN-кодом сессии.
Что такое ротация смен?
Ротация смен — это чередование смен в определённом порядке, например утренняя, вечерняя и ночная. В Pulsar HRM ротация задаётся как последовательность в определениях смен и назначается сотруднику как режим работы.
Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.
Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.