Программа по охране труда: от несчастного случая до решения комитета, сроки считаются по классу опасности.
В Pulsar охрана труда — не отдельный шкаф с папками, а часть записи о сотруднике. Руководитель подразделения составляет акт о несчастном случае на телефоне; в веб-версии на каждого пострадавшего открывается отдельная форма, смена берётся из графика на этот день, сроки уведомлений уже указаны, а корректирующие и предупреждающие действия открываются с привязкой к случаю.
Несчастный случай, перевод в другое подразделение, приём на работу или выход после длительного больничного порождают собственную обязанность по обучению. Ограничение из решения врача по итогам медосмотра видно в графике работы как предупреждение. Повестка комитета по охране труда (İSG) формируется из записей за период; комитет с неполным составом собраться не может.
Программа по охране труда: несчастные случаи, обучение, медосмотры и комитет: функции — 4, короткие фильмы — 4
Функция 16 · 0:55Дело о несчастном случае
Мобильный акт, законное дело на каждого пострадавшего и корректирующие действия
Функция 17 · 0:54Обязательное обучение
От события — к обязанности, плану, экзамену, документу и повторению
Функция 18 · 0:56Решение врача
Ограничение по медосмотру становится критическим предупреждением в графике работы
Функция 19 · 0:52Комитет по охране труда (İSG)
Неполный комитет не может собраться; повестка формируется из записей
Автоматизация охраны труда по классу опасности на нескольких площадках
Класс опасности задаётся на площадке; периодичность заседаний комитета, срок сообщения о несчастном случае и обязанности по обучению формируются из таблицы законодательства по классу опасности, фиксированные значения на экране не задаются. Боковая панель «Правила по опасности» (Tehlike Kuralları) показывает эти правила и их основания только для чтения.
Регистрация несчастных случаев: первичный акт и срок уведомления SGK (Учреждение социального страхования)
Сотрудник сообщает о несчастном случае с телефона, указывая время и место, показания свидетелей и фото; после утверждения акта первичного сообщения на каждого пострадавшего открывается отдельная форма несчастного случая. Срок уведомления рассчитывается от даты происшествия по таблице законодательства, ежедневная проверка в 09:00 формирует предупреждение об официальном уведомлении; при профессиональном заболевании срок для SGK (Учреждения социального страхования) также рассчитывается по политике.
Опасные ситуации: учет с фотографией, разбор и проверка
О потенциально опасном происшествии сообщают с телефона с фото; запись проходит этапы расследования, действий и проверки. При необходимости запись переводится в несчастный случай на производстве, и добавляется оказавший первую помощь.
Корректирующие действия: первопричина, контроль мер и проверка эффективности
Корректирующее и предупреждающее действие запускается по потенциально опасному происшествию, несчастному случаю, решению комитета, плану обучения, обходу объекта, оценке рисков, аудиту или вручную открытому несоответствию. Фиксируются коренная причина, иерархия мер контроля, ответственный, целевая дата, меры и эффективность (эффективно, частично, неэффективно); уведомление о сроке и просрочке направляется один раз на каждую меру.
Обучение по охране труда: учет обязательных курсов и сертификат Ek-2
Обязательное по закону обучение отслеживается по классу опасности; новый сотрудник автоматически попадает в список «Предстоящие» (Yaklaşan), обучение классифицируется как общее обязательное, отраслевое и специфическое для компании. План, занятия и посещаемость ведутся согласованно; годовая программа обучения, акт о посещении, сертификат базового обучения по форме Ek-2 и акт вводного обучения формируются из шаблона, сертификат первой помощи вносится автоматически.
Медосмотры сотрудников: учет периодических и предварительных осмотров
Предварительные, периодические осмотры, осмотры при возвращении на работу, смене работы, досрочные и при увольнении регистрируются с аудиометрией, спирометрией (SFT), рентгенографией лёгких, проверкой зрения и лабораторными анализами. Результат вносится как «Годен» (İşe Uygun), «Годен с ограничениями» (Şartlı Uygun) или «Не годен» (Uygun Değil), фиксируются ограничения — ночная и сменная работа, подъём тяжестей, работа на высоте; заключение о пригодности видно только при наличии права «Медицинские данные İSG» (İSG Sağlık Verisi).
Заседание комитета по охране труда: повестка и протокол
Заседание комитета планируется, начинается с повесткой из восьми пунктов, несостоявшееся заседание фиксируется отдельно. Для просроченного заседания и для крупной площадки без комитета формируется предупреждение о высоком риске; протокол берётся из шаблона, для члена, отказавшегося подписать, вносится особое мнение, повестка выгружается в Excel и PowerPoint, к каждому решению привязывается одно активное корректирующее действие.
Назначение специалиста по охране труда и врача предприятия, учет аварийных команд
Назначения специалиста по охране труда, врача предприятия, другого медицинского персонала и OSGB (общего центра охраны труда) ведутся с классом сертификата, сроком полномочий и статусом в İSG-KATİP; истёкшее назначение прекращается. Назначаются основной и резервный представители работников; назначаются координатор действий в чрезвычайных ситуациях, ответственные за эвакуацию, место сбора и связь, а также команды защиты, первой помощи и поддержки; уволившиеся сотрудники в подсчёт не входят.
Документы по охране труда: комитет, аварийные ситуации, несчастные случаи и корректирующие действия
Из шаблонов формируются 12 документов İSG, включая создание комитета, список членов комитета, назначение аварийной команды и список аварийных команд площадки. Также опубликованы форма сообщения о несчастном случае, отчёт о расследовании, акт закрытия расследования, форма открытия корректирующего действия, форма контроля мер и итоговый отчёт.
Частые вопросы
В какой срок нужно сообщение о несчастном случае на производстве?
Ст. 13 Закона № 5510 (о социальном страховании и общем медицинском страховании) предписывает сообщать о несчастном случае в полицию незамедлительно, а в SGK (Учреждение социального страхования) — в течение трёх рабочих дней после происшествия. Pulsar рассчитывает эти сроки от даты происшествия по таблице законодательства площадки и каждое утро предупреждает о просроченном уведомлении.
Как сообщить об опасной ситуации?
Сотрудник сообщает о потенциально опасном происшествии через мобильное приложение с фото. Запись проходит этапы расследования, действий и проверки; при необходимости переводится в несчастный случай на производстве.
Как отслеживать корректирующие действия?
Корректирующее действие открывается с привязкой к источнику (несчастный случай, инцидент, решение комитета, аудит); фиксируются коренная причина, ответственный, целевая дата, меры и результат эффективности. Уведомление о мере с приближающимся или пропущенным сроком направляется один раз на каждую меру.
Как часто собирается комитет по охране труда?
Периодичность заседаний определяется таблицей законодательства по классу опасности площадки и вручную на экране не задаётся. Если заседание просрочено или на крупной площадке нет комитета, формируется предупреждение о высоком риске.
Как вести учет медосмотров сотрудников?
Осмотры отслеживаются в календаре со статусами «Просрочен» (Gecikti), «Приближается» (Yaklaştı) и «В норме» (Normal), для каждого сотрудника ведётся один активный периодический цикл. Сотрудник без предварительного медосмотра отображается в календаре как недостающий.
Как вести учет обучения по охране труда по классу опасности?
Обязательное обучение отслеживается по классу опасности площадки; приём на работу, несчастный случай, смена подразделения или возвращение после длительного перерыва открывают собственную строку обучения. После завершения обучения следующая дата повторения автоматически появляется в списке.
Как сформировать аварийные команды?
Координатор действий в чрезвычайных ситуациях, ответственные за эвакуацию, место сбора, связь и техническое вмешательство, а также команды защиты, первой помощи и поддержки назначаются из числа сотрудников. Сводка соответствия проверяет достаточность команд с учётом класса опасности площадки и численности работников.
Что делать, если член комитета не подписывает протокол?
Протокол комитета формируется из шаблона, и для члена, отказавшегося подписать, в протокол вносится особое мнение.
Как отслеживать срок уведомления о профессиональном заболевании?
При случае профессионального заболевания срок уведомления SGK рассчитывается по таблице политики, а соблюдение срока контролируется ежедневной задачей İSG.
Можно ли смотреть записи по охране труда в мобильном приложении?
Да. Сотрудник сообщает о несчастных случаях и инцидентах; руководитель, роли которого открыта панель İSG, получает доступ к записям İSG в режиме руководителя мобильного приложения.
Как отслеживать срок назначения специалистов по охране труда?
Назначения специалиста по охране труда, врача предприятия и OSGB ведутся с датой окончания полномочий; ежедневная задача İSG проверяет сроки, истёкшее назначение прекращается.
Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.
Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.