Система управления персоналом: вся история сотрудника от приема до увольнения в одной карточке.
Личные данные, организация, PDKS, оплата, отпуска и табель хранятся по вкладкам в Личной карточке (Sicil Kartı). Если меняется должность, подразделение или оплата, запись не сохраняется без указания причины; история хранит старое значение, новое значение и причину вместе. Процессы — от дисциплинарных до назначений — ведутся прямо из карточки.
В списке персонала с первого взгляда видно, у кого не хватает документов и у кого нет учётной записи. Перед уходом сотрудника на одном экране заранее видны проверки по долгам, отпускам, закреплённому имуществу, СИЗ, документам и доступам. Консультанты, подёнщики и работники подрядчиков учитываются в отдельном реестре со своими сроками задания.
Кадровый учет и личные дела сотрудников: функции — 4, короткие фильмы — 4
Функция 12 · 0:52Список персонала
Найти, отфильтровать, выгрузить; при массовой загрузке — сначала проверка
Функция 13 · 0:55Личная карточка
Личные данные, процессы, документы: всё в одной карточке
Функция 14 · 0:54Анализ рисков по сотруднику
Каждая незакрытая запись — до увольнения
Функция 15 · 0:51Внешний персонал
Тот же турникет, отдельный журнал: учёт в пределах срока задания
Регистрация сотрудника: вручную, из Excel или из ERP
Сотрудник создаётся вручную, по шаблону Excel или из ERP; для каждого созданного сотрудника в той же операции заводится системный пользователь с ролью сотрудника, и если пользователя создать не удалось, запись сотрудника тоже не создаётся. Файл Excel сначала проверяется, затем загружается; столбцы пенсии и инвалидности в шаблоне уже готовы.
Личная карточка: электронное личное дело на одном экране
В личной карточке рядом расположены вкладки: личные данные, организация, документы, PDKS, оплата, адрес, экстренные контакты, закреплённое имущество, обучение по İSG (охране труда), отпуска, табель, профиль расчёта зарплаты, события и история. Документы личного дела создаются из карточки по шаблону или загружаются; каждое изменение поля в карточке отражается в истории.
Онбординг персонала: оформление приема на работу, задача, уведомление и форма
При создании нового сотрудника на площадке появляется задача в календаре со сроком через два дня после даты приёма, а кадровые роли получают критическое уведомление. Размер одежды, группа отпусков, остановка служебного транспорта, режим работы и согласие на сверхурочные / суммированный учёт заполняются в одной форме приёма; введённые размеры записываются в ожидающие заявки на СИЗ и спецодежду.
Автоматизация увольнения: расчет, BES и напоминание по исполнительному листу
При вводе даты увольнения в карточку планируются задачи по увольнению, а трудовые отношения для расчёта зарплаты закрываются на дату увольнения; при отмене увольнения отношения открываются заново. Открытый профиль BES закрывается со дня, следующего за увольнением, а для сотрудника с активным исполнительным производством по каждому производству создаётся напоминание об уведомлении службы исполнения.
Учет работающих пенсионеров и сотрудников с инвалидностью
В карточке хранятся вид пенсии, статус, номер назначения, дата первого страхования и выбор SGDP (взноса в поддержку социального обеспечения); вне установленных условий SGDP выбрать нельзя, изменение записывается в историю. Процент инвалидности, дата подтверждения GİB (Налоговой администрации Турции) и дата окончания справки также находятся в карточке; если дата подтверждения пуста, появляется предупреждение о том, что вычет не будет применён.
Жизненные события: брак, рождение ребенка, беременность и смерть
Из меню «Записи и процессы» (Kayıtlar ve Süreçler) вносятся 14 видов записей о статусе и подменю смерти; брак или развод оформляется с документом, семейное положение и дата брака вносятся в карточку. Беременность завершается документом о рождении, период грудного вскармливания отслеживается, право на отпуск для периодических осмотров при беременности открывается автоматически; документы о событиях хранятся с регистрационным номером в зашифрованном виде.
База данных сотрудников: фильтры как в Excel и выгрузка в Excel
В списке сотрудников с первого взгляда видны лица без учётной записи и с неполными документами. Каждый столбец фильтруется множественным выбором, как в Excel, и сужается по дате и дереву подразделений; список выгружается в Excel, PDF или CSV или отправляется по электронной почте, расположение столбцов сохраняется для каждого пользователя.
Акты, объяснительные и дисциплинарный процесс из карточки
Неявки, опоздания и ранние уходы попадают в систему из PDKS, с телефона руководителя или из личной карточки. Акт о событии печатается по шаблону с реальными данными, создаётся запрос объяснительной, объяснительная принимается с собственноручной подписью; дисциплинарное решение официально доводится до сотрудника через мобильное приложение.
Темы раздела Управление персоналом
Частые вопросы
Можно ли выполнить загрузку сотрудников из Excel в программу учета?
Да. Скачивается шаблон Excel для сотрудников, файл сначала проверяется кнопкой «Проверить» (Kontrol Et); новые, обновляемые и ошибочные строки подсчитываются отдельно, затем файл загружается. Столбцы пенсии и инвалидности есть в шаблоне.
Как оформить личное дело сотрудника?
Ст. 75 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции) обязывает работодателя вести личное дело на каждого работника. В Pulsar один раз задаётся, какой документ требуется от всех, а какой — только для определённых подразделений и должностей; в новой личной карточке эти документы уже готовы, печатаются одним выводом, а подписанный экземпляр привязывается к записи.
Что такое электронное личное дело?
В Pulsar цифровое личное дело — это раздел «Документы» (Belge ve Evraklar) личной карточки: документы, созданные Pulsar, и поступившие извне документы находятся в одном месте с метками статуса. Документы о событиях, таких как брак или рождение ребёнка, хранятся с регистрационным номером в зашифрованном виде.
Как в программе отслеживаются документы при приеме на работу?
Какие документы требуются, определяет компания; каждый документ отмечается как стандартный для всех или как необязательный по подразделению и должности. В карточке нового сотрудника документы, подходящие под правило, и недостающие появляются автоматически, а в списке сотрудников лица с неполными документами отбираются отдельно.
Как оформить прием на работу?
Сотрудник создаётся вручную, через Excel или из ERP, и в той же операции заводится системный пользователь. Отдел кадров получает задачу по приёму и критическое уведомление; размер одежды, группа отпусков, остановка служебного транспорта, режим работы и согласие на сверхурочные заполняются в форме приёма.
Каков порядок увольнения сотрудника в программе?
Перед увольнением анализ рисков по сотруднику показывает на одном экране проверки по долгам, исполнительным производствам, закреплённому имуществу, СИЗ, документам и İSG (охране труда). При вводе даты увольнения в карточку планируются задачи по увольнению, трудовые отношения для расчёта зарплаты и профиль BES закрываются, а при наличии исполнительного производства создаётся напоминание.
Как в личной карточке учитывается работающий пенсионер?
В карточке хранятся вид пенсии, статус, номер назначения, дата первого страхования и выбор SGDP (взноса в поддержку социального обеспечения). Сотруднику, не отвечающему условиям, SGDP выбрать нельзя, и каждое изменение записывается в историю.
Какие данные для налогового вычета по инвалидности хранятся в карточке?
В карточке хранятся процент инвалидности, дата подтверждения GİB (Налоговой администрации Турции) и дата окончания справки. Если дата подтверждения GİB пуста, появляется предупреждение о том, что вычет не будет применён.
Может ли сотрудник видеть свои данные в телефоне?
Да. Сотрудник активирует мобильное приложение кодом и PIN-кодом и видит на телефоне остаток отпуска, табель, график работы, закреплённое имущество и СИЗ.
Что охватывает программа управления персоналом в части учета сотрудников?
В HR-системе Pulsar HRM учет сотрудников охватывает личную карточку и электронное личное дело, прием и увольнение, данные о пенсии и инвалидности, жизненные события, список сотрудников, а также акты, объяснительные и дисциплинарный процесс. Консультанты, поденные работники и персонал сервисных подрядчиков учитываются в отдельной записи со своими сроками работы.
Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.
Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.