Контекстное меню формируется по статусу строки, на которой сделан щелчок
Пункт, условие которого не выполнено, неактивен или вовсе не показывается.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Контекстное меню: быстрые действия на экране табеля
В Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) в строке неявившегося сотрудника появляется «Подтвердить неявку» (Devamsız Onayla), в строке опоздавшего — «Добавить допуск» (Tolerans Ekle); для дня с привязанной формой отпуска в меню остаются только действия с формой. В Формах отпусков (İzin Formları) у формы, ожидающей утверждения, пункты печати, просмотра и подписи неактивны; после утверждения формы в том же меню неактивным становится «Утвердить» (Onayla), а эти пункты становятся доступны. В Личной карточке (Sicil Kartı) действия по процессам собраны во вложенные группы.
Исправление табеля: меню, построенное по статусу строки
В «Мониторинге табеля» (Puantaj İzleme) при правом клике по выбранной строке меню строится по её статусу: для строки с аномалией одновременно доступны отметки прихода и ухода, фактическая смена, создание отпуска/больничного и пересчёт.
Подтвердить неявку: учет прогулов для неявившихся сотрудников
В строке неявившегося сотрудника появляется «Подтвердить неявку» (Devamsız Onayla); если все выбранные строки имеют статус «Не явился» (Gelmedi), действие применяется ко всем. При необходимости подтверждение отменяется.
Добавить допуск: допуск опоздания и закрытие небольшой разницы
В рассчитанной строке опоздавшего сотрудника без сверхурочных появляется «Добавить допуск» (Tolerans Ekle); небольшая разница E.M. (недоработка) или F.M. (сверхурочные) закрывается, последний допуск можно отменить, а при пересчёте он сохраняется.
Утверждение заявления на отпуск: печать и подпись по статусу
В форме отпуска, ожидающей утверждения, пункты печати, просмотра и подписи неактивны; после утверждения кнопкой «Утвердить» (Onayla) они становятся доступны, а «Утвердить» отключается. Среди них и загрузка подписанной формы: подписанная копия утвержденной формы добавляется через «Загрузить подписанную форму» (İmzalı Form Yükle).
Вложенные группы процессов в личной карточке
В «Записях и процессах» (Kayıtlar ve Süreçler) контекстное меню раскрывается вложенными группами «Дисциплина» (Disiplin), «Расторжение» (Fesih), «Организация» (Organizasyon) и «Личное / Здоровье» (Kişisel / Sağlık); для сотрудниц показываются «Материнство / Роды» (Analık / Doğum), «Беременность» (Gebelik) и «Отпуск на кормление» (Süt İzni), для сотрудников-мужчин — «Отцовство» (Babalık).
Как это работает
- В Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) вы выбираете строку и щёлкаете правой кнопкой; меню строится по состоянию этой строки.
- В строке неявившегося сотрудника появляется «Подтвердить неявку» (Devamsız Onayla), в строке опоздавшего без сверхурочных — «Добавить допуск» (Tolerans Ekle).
- Для дня с привязанной формой отпуска в меню остаются только «Детали операции» (İşlem Detayları), «Добавить заметку» (Not Ekle) и «Отменить форму» (Formu İptal Et).
- В Формах отпусков (İzin Formları) вы утверждаете ожидающую форму кнопкой «Утвердить» (Onayla); пункты печати, просмотра и подписи становятся активными.
- В Личной карточке › «Записи и процессы» (Sicil Kartı › Kayıtlar ve Süreçler) вы щёлкаете правой кнопкой и выбираете действие процесса во вложенных группах.
Частые вопросы
Почему некоторые пункты контекстного меню серые?
Пункт, условие которого не выполнено, неактивен: например, у формы, ожидающей утверждения, неактивна «Печать (PDF)» (Çıktı Al). Пункт, который к строке вовсе не относится, в меню не показывается.
Можно ли подтвердить неявку сразу для нескольких строк табеля?
Да: если все выбранные строки имеют статус «Не явился» (Gelmedi), в меню появляется «Подтвердить неявку» (Devamsız Onayla).
Меняется ли меню процессов в личной карточке в зависимости от сотрудника?
Да. В группе «Личное / Здоровье» (Kişisel / Sağlık) для сотрудниц показываются «Материнство / Роды» (Analık / Doğum), «Беременность» (Gebelik) и «Отпуск для кормления ребёнка» (Süt İzni), для сотрудников-мужчин — «Отцовство» (Babalık).
Можно ли отменить подтверждение прогула в табеле?
Да. Подтверждение дня, отмеченного как неявка, отменяется, и строка пересчитывается.
Что такое быстрый допуск опоздания?
Быстрый допуск одним действием закрывает небольшую разницу по недоработке или сверхурочным в строке. Последний допуск можно отменить, а при пересчёте строки допуск сохраняется.
Как оформить заявление на отпуск из табеля?
Выберите дни и правым кликом выберите «Создать отпуск/больничный» (İzin/Rapor Oluştur); форма откроется уже заполненной: сотрудник и диапазон дат.
