Plattform für interne Kommunikation: Mitteilungen landen auf dem Handy, Umfrageergebnisse bleiben geschützt, Zustellungen werden mit Nachweis gespeichert.
Digitales schwarzes Brett: gezielte, sofortige oder geplante Mitteilungen und Widerruf
Eine Mitteilung wird mit Titel, Inhalt, Zielstandorten und Berufsbezeichnungen sofort oder zum gewählten Datum und zur gewählten Uhrzeit an die mobile App gesendet. Die Mitteilung kann bearbeitet werden; eine veröffentlichte Mitteilung wird mit Begründung storniert oder zurückgezogen.
Lesebestätigung für Mitteilungen und Lesebericht
Wer eine Mitteilung gelesen hat und die Lesequote sind je Mitteilung sichtbar. Öffnet ein Mitarbeiter die Mitteilung mobil, wird sie als gelesen erfasst.
Digitale Zustellung: rechtliche Hinweise mit Antwortnachweis gespeichert
Vorlagenbasierte gesetzliche Hinweise werden Mitarbeitern förmlich zugestellt. Sie werden mobil im Vollbild zur Lektüre angezeigt, die Antwort „Gelesen“ (Okudum) oder „Ich bestätige“ (Onaylıyorum) wird mit Dokument-Hash (SHA-256) und Nachweisfeldern gespeichert, der Nachweis kann gedruckt werden.
Kenntnisnahme digital: KVKK-Datenschutzhinweis, İSG-Unterweisung, Stellenbeschreibung
KVKK-Datenschutzhinweis (türkisches Datenschutzgesetz), Zustellung von İSG-Information und -Unterweisung sowie Zustellung der Stellenbeschreibung gehen dem Mitarbeiter als mobile Zustellung zu und werden mit „Gelesen, verstanden“ (Okudum, Anladım) beantwortet. Die ausdrückliche Einwilligung gibt nur der Mitarbeiter selbst ab; Kanal und antwortende Person werden gespeichert.
Mitarbeiterumfrage App: Bewertung 1-5, Mehrfachauswahl und Ja / Nein
Eine Umfrage mit höchstens 15 Fragen wird mit Bewertungen von 1–5, Mehrfachauswahl mit höchstens sechs Optionen und Ja-/Nein-Fragen erstellt. Die Umfrage wird befristet oder fortlaufend, mit einmaligem, täglichem oder wöchentlichem Antwortrhythmus an den gewählten Standorten veröffentlicht; neue Runden werden gestartet und beendet.
Umfrageergebnisse auswerten: Aufschlüsselung und Vergleich
Antworten werden je Frage angezeigt, periodische Ergebnisse fortlaufender (Puls-)Umfragen werden verfolgt. Ergebnisse werden mit höchstens fünf Aufschlüsselungen einschließlich Standort (Abteilung, Geschlecht, Alter, Bildung) verglichen; Gruppen mit weniger als fünf Personen werden ausgeblendet, damit Antwortende nicht erkennbar sind.
Kantinenumfrage: tägliche Essensanmeldung der Mitarbeiter und Essenszahl
Ist die Richtlinie aktiviert, entsteht jeden Tag mobil automatisch die Umfrage „Essen Sie heute in der Kantine?“ (Bugün yemek yiyecek misiniz?) mit Ja / Nein; die aktive Umfrage wird bei Bedarf mit dem Speiseplan des Tages angezeigt.
Benachrichtigungen planen: Vorlagen, Zeitplanung und Erinnerung an Nicht-Antwortende
Alle gesendeten mobilen Benachrichtigungen werden mit Lese- und Antwortstatus aufgelistet; sie können erneut gesendet oder zurückgezogen werden, Dokument-Hash und Nachweisausdruck sind abrufbar. Firmenspezifische Benachrichtigungen werden für Datum und Uhrzeit eingeplant, Nachrichtenvorlagen in der Vorschau angezeigt, und wer nicht antwortet, erhält eine Erinnerung.
Häufig gestellte Fragen
Wie veröffentlicht man interne Mitteilungen?
Titel und Inhalt der Mitteilung werden eingegeben, Zielstandorte und Berufsbezeichnungen gewählt; die Mitteilung wird sofort oder zu einem späteren Datum und Zeitpunkt an die Smartphones der Mitarbeiter gesendet.
Wie sieht man, wer eine Mitteilung gelesen hat?
Die Lesestatistik der Mitteilung zeigt, welche Mitarbeiter sie gelesen haben, und die Lesequote; öffnet ein Mitarbeiter die Mitteilung, wird sie als gelesen erfasst.
Wie führt man eine Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit online durch?
Mit Bewertungs-, Mehrfachauswahl- und Ja-/Nein-Fragen wird eine Umfrage mit höchstens 15 Fragen erstellt und an Standorten veröffentlicht. Die Ergebnisse werden je Frage und mit höchstens fünf Aufschlüsselungen ausgewertet.
Was ist eine Pulsbefragung, und geht sie wöchentlich?
Eine Pulsbefragung ist eine kurze Mitarbeiterbefragung, die in festen Abständen wiederholt wird. In Pulsar wird sie als fortlaufende Umfrage eingerichtet, täglich oder wöchentlich beantwortet, und ihre periodischen Ergebnisse werden gesondert verfolgt.
Wie werden kleine Gruppen in Umfrageergebnissen geschützt?
Beim Vergleich von Aufschlüsselungen werden Gruppen mit weniger als fünf Personen nicht angezeigt. Ob Mitarbeiter das Ergebnis sehen können, wird beim Einrichten der Umfrage festgelegt.
Was ist eine digitale Kenntnisnahme (gelesen und verstanden)?
„Gelesen und verstanden“ ist die Bestätigung, mit der festgehalten wird, dass der Mitarbeiter das ihm förmlich zugestellte Dokument gelesen hat. In Pulsar werden KVKK-Datenschutzhinweis, İSG-Unterweisung und Stellenbeschreibung per mobiler Zustellung gesendet, die Antwort wird mit Kanal und antwortender Person gespeichert.
Wie verteilt man den KVKK-Datenschutzhinweis an Mitarbeiter?
Der Datenschutzhinweis wird als mobile Zustellung gesendet; der Mitarbeiter öffnet ihn auf dem Smartphone und antwortet mit „Gelesen, verstanden“ (Okudum, Anladım). Die ausdrückliche Einwilligung unterzeichnet nur der Mitarbeiter selbst.
Wie stellt man İSG-Unterweisungen zu?
Die Zustellung von İSG-Information und -Unterweisung wird aus der am Standort aktiven Vorlage als mobile Zustellung gesendet und mit der Antwort „gelesen, verstanden“ abgeschlossen.
Wie ermittelt man, wie viele Essen die Kantine vorbereiten soll?
Ist die tägliche Kantinenumfrage aktiviert, beantworten Mitarbeiter jeden Tag auf dem Smartphone mit Ja / Nein, ob sie essen; die Antworten werden im Umfrageergebnis zusammengefasst.
Kann man Mitarbeitende erinnern, die nicht geantwortet haben?
Ja. Die Antwortverfolgung vor Ort listet ausstehende, fehlende und negative Antworten auf und sendet Erinnerungen an diejenigen, die nicht geantwortet haben.
Kann die Kantinenumfrage mit Ja / Nein laufen?
Ja. Ist die Richtlinie für die tägliche Kantinenumfrage aktiviert, erscheint jeden Tag mobil automatisch die Frage „Essen Sie heute in der Kantine?“ (Bugün yemek yiyecek misiniz?) mit den Optionen Ja / Nein.
Wie funktioniert der Nachweis der Kenntnisnahme bei Dokumenten?
Das Dokument wird aus der am Standort aktiven Vorlage als mobile Zustellung an die Mitarbeitenden gesendet; sie öffnen es auf dem Handy und antworten mit Gelesen, Verstanden (Okudum, Anladım). Antwortkanal und antwortende Person werden gespeichert.
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