Заседание комитета по охране труда: повестку не пишут, она строится из записей периода.
Неполный комитет не может собраться; повестка формируется из записей.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Комитет по охране труда (İSG): заседание комитета по охране труда и повестка
Комитет без специалиста и секретаря открывается в режиме доукомплектования, и создать заседание нельзя. Когда недостающий член добавлен, критические предупреждения закрываются. «Обновить данные подготовки» (Hazırlık Verilerini Yenile) формирует восемь пунктов повестки из записей за период; незакрытые корректирующие и предупреждающие действия остаются в повестке как просроченные. После начала заседания данные подготовки блокируются.
Сначала комплектуется неполный комитет по охране труда
Комитет без специалиста или секретаря открывается в режиме доукомплектования, и заседание создать нельзя. После добавления недостающего члена критичные предупреждения закрываются, и состояние комитета становится нормальным.
Система управления охраной труда: повестка из записей периода
В черновике заседания «Обновить данные подготовки» (Hazırlık Verilerini Yenile) по дате отсечки переносит несчастные случаи, корректирующие действия и открытые мероприятия в повестку из восьми пунктов. Незакрытые вопросы автоматически переходят на следующее заседание.
Документы комитета по охране труда: протокол, отказ от подписи и презентация
Протокол комитета формируется по шаблону, для члена, отказавшегося подписать, делается отметка. Повестка и результаты выгружаются в Excel и PowerPoint.
Контроль решений комитета и корректирующие действия
К каждому решению привязывается одно активное корректирующее действие. В строке решения видны номер и статус действия.
Автоматизация охраны труда: периодичность заседаний и предупреждение
Периодичность заседаний комитета берётся из нормативной таблицы по классу опасности; для просроченного заседания и для крупной площадки без комитета формируется предупреждение о высоком риске. Статусы периодических медосмотров обсуждаются на комитете без указания диагнозов.
Как это работает
- В разделе İSG › «Комитет İSG» › «Реестр комитетов» (İSG Kurulu › Kurul Envanteri) комитет с незаполненной ролью автоматически открывается в режиме доукомплектования.
- Через «Дополнить» (Tamamla) вы добавляете члена на незаполненную роль и при необходимости отмечаете его как секретаря; критические предупреждения закрываются.
- Правым кликом по строке комитета и через «Новое заседание комитета» (Yeni Kurul Toplantısı) вы вводите дату, место и момент среза данных и создаёте черновик.
- «Обновить данные подготовки» (Hazırlık Verilerini Yenile) формирует пункты повестки из записей, накопленных с момента среза данных предыдущего заседания.
- Вы планируете и начинаете заседание; данные подготовки блокируются, исходные записи становятся доступны только для чтения.
Частые вопросы
Можно ли запланировать заседание комитета по охране труда при неполном составе?
Нет. Пока не закрыты незаполненная роль или критические предупреждения, заседание комитета нельзя создать или запланировать; пункт «Новое заседание комитета» (Yeni Kurul Toplantısı) тоже не отображается.
Из каких записей формируется повестка комитета по охране труда?
Пункты повестки формируются из записей отчётного периода: среди них несчастные случаи на производстве, корректирующие и предупреждающие действия и открытые мероприятия, PDKS, смены и табель, а также результаты медицинских осмотров.
Остаются ли в повестке незакрытые корректирующие действия с прошлого заседания?
Да. Пункт о корректирующих и предупреждающих действиях включает все действия, не закрытые на дату среза; действия с истёкшей целевой датой отображаются как просроченные.
Как часто собирается комитет по охране труда?
Периодичность берётся из нормативной таблицы по классу опасности площадки; при задержке заседания для комитета формируется предупреждение о высоком риске.
Как подготовить повестку заседания комитета по охране труда?
Повестка не пишется вручную: при обновлении подготовительных данных в черновике заседания несчастные случаи, корректирующие действия и открытые мероприятия автоматически попадают в пункты повестки.
Как оформить протокол заседания комитета по охране труда?
После завершения заседания протокол комитета формируется из шаблона; решения и подписи отражаются в протоколе.
Что делать, если член комитета не подписывает протокол?
Для члена, отказавшегося от подписи, в протоколе делается особая отметка.
Можно ли подготовить презентацию для комитета по охране труда?
Да. Повестка и итоги комитета выгружаются в презентацию PowerPoint и в Excel.
Как отслеживать решения комитета по охране труда?
К каждому решению привязывается одно активное корректирующее действие; в строке решения отслеживаются номер и статус действия, незакрытые вопросы переносятся на следующее заседание.
