Контроль сроков документов: зарегистрируйте машину — папка полиса откроется сама.
От актива — к черновику полиса и дню окончания в календаре.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Срочные документы: учёт страховых полисов и срочных документов
Когда в карточку актива вносятся даты окончания полисов КАСКО и обязательного страхования автогражданской ответственности, в разделе «Договоры и документы» (Sözleşmeler ve Belgeler) автоматически открываются два черновика полисов. Дата окончания в черновике берётся из модуля «Активы» (Varlık) и не редактируется. Полис без файла и обязательных полей завершить нельзя; завершённая запись блокируется. День окончания виден в календаре со ссылкой на запись.
Учет служебного автотранспорта: окончание КАСКО и страховки
В сведениях об автомобиле в карточке актива вводятся госномер, текущий пробег, топливо, HGS / OGS (системы оплаты проезда), даты окончания каско, страховки и техосмотра. В сетке видны эти столбцы.
Учет КАСКО и обязательной страховки: черновики полисов открываются сами
После сохранения автомобиля в «Договорах и документах» (Sözleşmeler ve Belgeler) открываются черновики «Полис каско» (Kasko Poliçesi) и «Полис ОСАГО» (Trafik Sigortası) с датой окончания и связанным активом. Черновики привязываются к названию и коду актива, дата окончания берётся из записи актива.
Завершение черновика: обязательные поля и файл полиса
Вводятся номер документа, выдавшая сторона, контрагент, сумма и валюта, загружается PDF полиса. Если обязательного поля не хватает, «Завершить» (Tamamla) выдаёт предупреждение.
Завершенный документ не меняется, дата окончания — в календаре
Запись завершённого документа изменить нельзя. День окончания создаёт в календаре событие и как окончание каско, и как окончание срочного документа.
Как это работает
- В «Управлении активами» (Varlık Yönetimi) открываете карточку автомобиля, в «Сведениях об автомобиле» (Araç Detayları) вводите госномер, даты окончания каско и страховки и сохраняете.
- В разделе «Договоры и документы» (Sözleşmeler ve Belgeler) автоматически открываются два черновика: полис каско и полис обязательного страхования.
- В черновике дата окончания берётся из модуля «Активы» и заблокирована; вы добавляете номер документа, кем выдан, организацию и файл полиса.
- Когда вы нажимаете «Завершить» (Tamamla), выводится список незаполненных обязательных полей; после ввода суммы и валюты и подтверждения запись завершается.
- День окончания отображается в «Календаре и напоминаниях» (Takvim & Hatırlatmalar) со ссылкой «Перейти к записи →».
Частые вопросы
Когда создаются черновики полисов на машину?
При добавлении или обновлении записи автомобиля открываются черновики для каско и обязательного страхования. Если уже есть завершённая запись с той же датой окончания, новый черновик не открывается.
Можно ли позже изменить завершенную запись документа?
Нет. Перед завершением запрашивается подтверждение «Завершённую запись документа нельзя изменить.»; после завершения запись изменить нельзя.
Как дата окончания полиса отображается в календаре?
В календаре карточка «Окончание каско» берётся непосредственно из записи актива, а карточка «Окончание срочного документа» — из записи в разделе «Договоры и документы» (Sözleşmeler ve Belgeler). Карточки стоят на дне окончания со ссылкой «Перейти к записи →».
Как отслеживать дату окончания КАСКО?
В карточку автомобиля вводится дата окончания каско; открывается черновик полиса, и день окончания попадает в календарь как событие.
Есть ли напоминание до истечения срока документа?
День окончания отображается в календаре как событие; из записи календаря можно перейти к соответствующему документу.
Можно ли изменить завершенный документ?
Нет. После завершения запись документа изменить нельзя.
Фиксируется ли дата окончания техосмотра машины?
Да. В сведениях об автомобиле дата окончания техосмотра хранится вместе с датами окончания каско и страховки.
Куда загружается файл полиса?
При редактировании черновика в «Договорах и документах» (Sözleşmeler ve Belgeler) PDF полиса перетаскивается в поле «Файл документа» (Belge Dosyası).
Можно ли завершить документ с неполными данными?
Нет. Если обязательные поля, например сумма и валюта, пусты, система пишет, каких полей не хватает.
Какие данные хранятся для учета служебного автотранспорта?
В разделе «Данные транспортного средства» карточки актива хранятся госномер, текущий пробег, тип топлива, транспондер HGS / OGS и даты окончания КАСКО, страховки и техосмотра; также вносится периодический пробег. По датам окончания КАСКО и страховки открываются черновики полисов, а окончание КАСКО попадает и в календарь.
