Акт выдачи СИЗ: досрочная выдача не блокируется, ее причина и отклонение от нормы выдачи фиксируются.
Досрочные дни, причина и отклонение от нормы запрашиваются в момент выдачи.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Контроль выдачи СИЗ: акт выдачи СИЗ и проверка по норме
Заявка с назначенным временем приходит в форму выдачи уже заполненной; можно добавить и позицию, которой нет в норме. Окно «Контроль выдачи СИЗ» (KKD Teslim Kontrolü) при досрочной выдаче требует причину и показывает несоответствие должности; без выбора причины выдача не утверждается. Вместе с актом выдачи запись сохраняется в mDYS; в Движении материалов (Malzeme Hareketleri) остаются отметки о досрочных днях, причине и соответствии. Сотрудник подтверждает получение с телефона.
Заявка с записью попадает в форму выдачи СИЗ заполненной
При открытии «Выдать» (Teslim Et) из строки с назначенным временем в разделе «Ожидают выдачи» (Teslim Bekleyenler) позиция, размер, количество и заметка отдела кадров подставляются из заявки. Можно добавить и позицию сверх нормы.
Контроль досрочной выдачи и соответствия нормам выдачи СИЗ
«Контроль выдачи СИЗ» (KKD Teslim Kontrolü) показывает последнюю выдачу, ожидаемую замену и оставшиеся дни и отмечает, соответствует ли материал норме подразделения и должности. Отклонение проходит с одобрения уполномоченного лица, при этом запрашивается состояние прежнего материала.
Учет выдачи СИЗ: акт сохраняется с номером документа
После выдачи «Акт выдачи СИЗ» (KKD Teslim Tutanağı) открывается в предпросмотре и через «Создать и сохранить в MDYS» (Oluştur ve MDYS'ye Kaydet) получает номер документа. В движении материалов видны число дней досрочности и причина.
Выдача СИЗ работникам подтверждается мобильным уведомлением
На телефон сотрудника приходит уведомление о подтверждении выдачи СИЗ. Ответ даётся кнопкой «Получил» (Teslim Aldım) или «Не получил» (Teslim Almadım).
Как это работает
- В разделе «Ожидают выдачи» (Teslim Bekleyenler) щёлкаете правой кнопкой по заявке с назначенным временем и выбираете «Выдать» (Teslim Et); форма открывается уже заполненной данными заявки.
- При необходимости добавляете позиции кнопкой «+ Добавить позицию» (+ Kalem Ekle) и выбираете состояние старого материала.
- При нажатии «Выдать» (Teslim Et) открывается «Контроль выдачи СИЗ» (KKD Teslim Kontrolü); при досрочной выдаче вы выбираете причину и подтверждаете.
- Выдача выполнена; вы формируете «Акт выдачи СИЗ» (KKD Teslim Tutanağı) и сохраняете его в MDYS.
- Сотрудник отвечает через уведомление на телефоне: «Получил» (Teslim Aldım) или «Не получил» (Teslim Almadım).
Частые вопросы
Блокируется ли выдача СИЗ до истечения срока носки?
Нет. Окно контроля показывает последнюю выдачу, ожидаемую дату замены и на сколько дней раньше срока производится выдача; без выбора причины досрочной выдачи она не подтверждается.
Что происходит, если СИЗ выданы не по нормам для профессии?
Окно контроля показывает соответствие подразделению и должности; в «Движении материалов» (Malzeme Hareketleri) соответствие остаётся отмеченным отдельно для подразделения и для должности.
Фиксируется ли состояние старых СИЗ при замене?
Да. В форме выдачи для предыдущей выдачи выбирается состояние старого материала, например «Непригодно / лом — закрыть старую выдачу».
Как оформить акт выдачи СИЗ?
После выдачи позиций кнопкой «Выдать» (Teslim Et) акт открывается в предпросмотре и сохраняется в системе управления документами; отдельно заполнять форму не нужно.
Что указывается в акте выдачи СИЗ?
В акте указываются сведения о выдаче, сотрудник, позиции материалов, реквизиты документа и поле для подписи; запись получает номер документа.
Можно ли выдать СИЗ сверх норм выдачи?
Да, но контроль выдачи показывает отклонение от нормы; отклонение проходит с одобрения уполномоченного лица и фиксируется в записи.
Как зафиксировать досрочную выдачу СИЗ?
Оставшиеся дни и причина досрочной выдачи записываются в движение материалов; выдача не блокируется.
Как сотрудник подтверждает получение СИЗ?
В уведомлении о подтверждении выдачи на телефоне выбирается «Получил» (Teslim Aldım) или «Не получил» (Teslim Almadım); ответ фиксируется в записи.
Можно ли выдать одни и те же СИЗ дважды?
Нет. Повторная выдача блокируется.
Как вести учет СИЗ в программе вместо Excel?
Да. Вкладка «Склад и инвентарь» показывает каждую позицию с размером, количеством на складе, минимальным остатком и площадкой; каждая выдача списывается со склада. Недостача и излишек по инвентаризации записываются в «Движение материалов» (Malzeme Hareketleri) отдельными типами операций, а инвентаризационная ведомость-корректировка по СИЗ открывается прямо в программе из контекстного меню движения.
