Оформляйте отклонение в табеле как отпуск прямо там, где его увидели
Не теряя контекста: выберите, правый клик, сохраните.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Отпуск из табеля: создание формы отпуска из табеля
Дни, выбранные в Мониторинге табеля (Puantaj İzleme), по правому клику попадают в уже заполненную форму отпуска; после сохранения готовится документ, а строки пересчитываются. При почасовом отпуске продолжительность берётся из недоработки этого дня.
Заявление на отпуск онлайн: выбранные дни подставляются в форму
В «Мониторинге табеля» (Puantaj İzleme) дни сотрудника выбираются через Ctrl + клик, а правым кликом открывается «Создать отпуск/больничный» (İzin/Rapor Oluştur). Форма открывается уже заполненной: сотрудник, диапазон от самой ранней до самой поздней даты и пояснение «Создано из Мониторинга табеля» (Puantaj İzle üzerinden oluşturuldu).
Учет отпусков в табеле: документ готов, строка пересчитана
После выбора вида отпуска и сохранения готовится документ об отпуске и открывается печать; утверждённый отпуск записывается в план на день, и строка табеля пересчитывается. Вид отпуска отображается в столбце «Факт» (Gerçekleşen).
Почасовой административный отпуск: закрытие недоработки отпуском
Для дня с недоработкой при выборе «Почасового административного отпуска» (Saatlik İdari İzin) использованное время берётся из недоработки этого дня; в столбце «Действие» (İşlem) дня, к которому привязан почасовой отпуск, появляется значок «S».
Многодневный отпуск не оформляется на день с отметками прихода и ухода
Многодневный отпуск на полный день, в диапазоне которого есть отметки прихода и ухода, отклоняется; так фактически отработанный день не записывается как отпуск.
Как это работает
- В Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) вы выбираете с помощью Ctrl + клик дни сотрудника, которые нужно оформить как отпуск.
- Вы щёлкаете правой кнопкой и выбираете «Создать отпуск/больничный» (İzin/Rapor Oluştur); форма открывается уже заполненной: сотрудник и диапазон дат.
- Вы выбираете вид отпуска и сохраняете; документ отпуска готовится, открывается печать, а строки пересчитываются.
- Для дня с недоработкой вы выбираете «Почасовой административный отпуск» (Saatlik İdari İzin); использованные часы берутся из недоработки этого дня.
- В столбце «Действие» (İşlem) дня, к которому привязан почасовой отпуск, появляется значок «S».
Частые вопросы
Какие данные уже заполнены в заявлении на отпуск, открытом из табеля?
В форму подставляются сотрудник из выбранных строк, диапазон от самой ранней до самой поздней даты и пояснение «Создано через Мониторинг табеля» (Puantaj İzle üzerinden oluşturuldu).
Нужно ли вводить часы почасового отпуска вручную?
Нет. Для почасового отпуска «Использованные часы» (Kullanılan Saat) берутся из недоработки этого дня.
Обновляется ли табель учета после сохранения отпуска?
Да. Утверждённый отпуск записывается в план на день, строка табеля пересчитывается, а вид отпуска отображается в столбце «Факт» (Gerçekleşen).
Можно ли задним числом оформить отпуск сотруднику при неявке?
Да. Дни со статусом «Не явился» (Gelmedi) выбираются в Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) и оформляются как отпуск через «Создать отпуск/больничный» (İzin/Rapor Oluştur). Исправление табеля завершается сохранением: строки пересчитываются.
Можно ли внести больничный прямо из табеля?
Да. Больничный вносится через то же меню «Создать отпуск/больничный» (İzin/Rapor Oluştur) с выбором соответствующего вида.
Что будет, если в многодневном отпуске есть день с отметками прихода и ухода?
Многодневный отпуск на полный день, в диапазоне которого есть отметки прихода и ухода, отклоняется; отработанный день нужно исключить из отпуска.
