Срок носки СИЗ: измеряется не то, сколько выдано, а где срок службы прервался.
Потери от досрочной замены, уведомление о сроке службы, обоснованное решение.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Срок службы СИЗ: анализ срока службы и затрат на СИЗ
Анализ срока службы (Kullanım Ömrü Analizi) рассчитывает потери от досрочной замены как неиспользованные дни × дневная стоимость, показывает их в разрезе подразделений и причин и отдельно измеряет потери на одного уволившегося. Когда у СИЗ истекает целевой срок службы, сотруднику на телефон уходит уведомление о статусе. Если руководитель меняет заявление сотрудника, сохранить без обоснования нельзя. 12-месячный план потребности отмечает месяц, в котором запаса не хватит.
Анализ затрат на СИЗ: ущерб от досрочной замены по подразделениям и причинам
«Анализ срока службы» (Kullanım Ömrü Analizi) показывает досрочные замены и ущерб за последние 12 месяцев. Ущерб рассчитывается по числу дней досрочной замены и дневной стоимости и группируется по подразделениям или причинам. Так видно, какая часть бюджета на СИЗ ушла на позиции, замененные до окончания срока носки.
Не количество, а срок: анализ расхода СИЗ и вид по уволенным
Тот же экран в отдельных представлениях показывает срок службы изделий и то, насколько использованы СИЗ, выданные уволившимся сотрудникам. Выбираются период и тип даты, фильтры по подразделениям и материалам находятся на левой панели.
Уведомление о состоянии СИЗ: по просроченным решает руководитель
Перечисляются СИЗ, превысившие целевой срок службы. На телефон сотрудника отправляется уведомление о состоянии, его ответ обновляется решением руководителя, изменение требует обоснования.
План потребности в СИЗ на 12 месяцев и достаточность остатков
«План потребности на 12 месяцев» (12 Aylık İhtiyaç Planı) по материалам и размерам вычитает ежемесячную потребность из запаса на начало периода и отмечает первый месяц, когда запаса не хватит. Для спецодежды такая же вкладка срока службы есть на странице İSG (охраны труда).
Как это работает
- В разделе «СИЗ и спецодежда» (KKD & İş Kıyafetleri) открываете «Анализ срока службы» (Kullanım Ömrü Analizi), выбираете период и представление.
- В «Досрочных заменах» (Erken Değişimler) группируете ущерб по изделию, подразделению или причине; переключаетесь на представление «Уволенные» (İşten Çıkanlar).
- В «Анализе рисков СИЗ» (KKD Risk Analizi) вы видите по каждому сотруднику СИЗ, превысившие целевой срок службы.
- Двойным щелчком по строке открываете «Уведомление о состоянии» (Durum Bildirimi) и сохраняете решение руководителя с обоснованием.
- В «Плане потребности на 12 месяцев» (12 Aylık İhtiyaç Planı) первый месяц, в котором запаса не хватит, выделяется красным.
Частые вопросы
Как рассчитывается ущерб от досрочной замены СИЗ?
Неиспользованные дни умножаются на дневную стоимость, равную последней цене закупки, делённой на целевой срок службы; ущерб не превышает стоимости изделия.
Может ли руководитель изменить ответ сотрудника о состоянии СИЗ?
Может, но без обоснования сохранить изменение нельзя; изменение попадает в журнал аудита вместе с исходным заявлением сотрудника.
Можно ли увидеть, когда закончится запас СИЗ?
Да. «План потребности на 12 месяцев» (12 Aylık İhtiyaç Planı) окрашивает красным месяц, в котором накопленная потребность превышает запас на начало периода; столбец «Достаточность запаса» (Stok Yeterlilik) показывает этот месяц или отметку «Достаточно на 12 мес.».
Какой срок носки у СИЗ?
Срок задает сама компания через политику использования в карточке материала; срок носки каски, как и перчаток или рабочей обуви, вводится в днях. Pulsar по этой цели измеряет досрочную замену и использование сверх срока.
Как отслеживать срок службы СИЗ?
Анализ по закрытым циклам использования показывает досрочные замены, срок службы изделий и уволившихся; анализ рисков перечисляет СИЗ, превысившие целевой срок службы.
Как рассчитать стоимость досрочной замены СИЗ?
Потери — это произведение числа дней досрочности на дневную стоимость, которая получается делением последней цены закупки на целевой срок службы; они не превышают стоимость изделия.
Как найти СИЗ с истекшим сроком носки?
Отчёт «СИЗ, превысившие целевой срок службы» (Hedef Kullanım Ömrünü Aşan KKD) перечисляет сотрудника, материал и прошедшие дни; сотруднику отправляется уведомление о состоянии.
Как составить план потребности в СИЗ?
План потребности на 12 месяцев по материалам и размерам отмечает, в каком месяце запаса не хватит.
Отслеживается ли срок носки спецодежды?
Да. Вкладка «Срок службы спецодежды» (İş Kıyafeti Kullanım Ömrü) повторяет вкладку срока службы СИЗ и управляется на странице İSG (охраны труда).
