Учет сверхурочных: возникают из плана, оформляются согласованием, закрываются фактом
Запланированное и отработанное — на одном экране.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Сверхурочная работа: план и учёт сверхурочной работы
В Плане сверхурочных (FM Planı) нельзя открыть заявку на сверхурочные для сотрудника в отпуске, на больничном или без графика. Отобранным сотрудникам заявка оформляется на время после смены; тип заявки берётся из графика на этот день, чистое время рассчитывается. Для того, кто превышает недельный максимум, появляется предупреждение о требованиях закона, решение остаётся за уполномоченным лицом. Утверждённые сверхурочные приходят на телефон сотрудника; разница между заявкой и фактом видна на том же экране.
Планирование сверхурочных: заявка открывается из графика на день
В «Плане сверхурочных» (FM Planı) выбираются день и подразделение, сотрудники фильтруются чипами статуса, смены и маршрута. В заявке вводятся вид сверхурочных (до смены, после смены, весь день или работа в еженедельный выходной/праздник), интервал времени, опорная смена, перерыв и обоснование; если нет графика работы или есть отпуск/больничный, заявка не открывается, а при уже имеющихся сверхурочных появляется предупреждение.
Расчет сверхурочных: вычисление чистого времени
Чистое время сверхурочных рассчитывается вычитанием перерыва и дополнительного перерыва из общего времени; время сверх продолжительности опорной смены показывается отдельно. Фактические сверхурочные рассчитываются в табеле по работе сверх смены.
Согласование и отмена сверхурочных
Выбранные планы сверхурочных массово утверждаются кнопкой «Утвердить сверхурочные» (FM Onayla) и отражаются в табеле. Отменить можно одну заявку, группу массовой заявки или выбранные. Если уведомления включены, утверждённые сверхурочные приходят на телефон сотрудника; сотрудник отвечает «Подтверждаю» (Onaylıyorum), «Эти сверхурочные не мои» (Bu fazla mesai bana ait değil) или «У меня уважительная причина» (Mazeretim var).
Учет переработок сотрудников: план и факт, расчет разницы
Вкладка «Текущие заявки / Факт» (Mevcut Talepler / Gerçekleşme) для каждой заявки показывает чистое время по заявке, фактические сверхурочные и разницу; фильтр «Статус расхождения» (Fark Durumu) разделяет заявки на «Точно» (Tam), «Больше» (Fazla), «Меньше» (Eksik) и «Не выполнено» (Gerçekleşmeyen).
Отчет по сверхурочным: таблица учета и расчета в Excel
«Сводка / Сравнение» (Özet / Karşılaştırma) даёт плановые и фактические итоги сверхурочных по подразделениям за неделю, месяц или год. План сверхурочных, факт и отчёт сравнения выгружаются в Excel и PDF, а сводный отчёт — также по электронной почте.
Программа расчета сверхурочных: табель сверхурочных в Excel и PDF
План сверхурочных, заявки и фактические сверхурочные фильтруются в сетке как список сверхурочных; этот же список скачивается в Excel или PDF, сводный отчёт отправляется по электронной почте.
Предупреждение: максимальная продолжительность рабочей недели
При заявке формируется предупреждение по правилам сверхурочной работы из механизма политик; например, для сотрудника, превышающего максимальное время за неделю, появляется «Максимальная продолжительность рабочей недели» (Haftalık azami çalışma süresi). Предупреждение не блокирует сохранение, решение остаётся за уполномоченным лицом.
Виды сверхурочных в табеле раздельно: выходной, праздник, ночь
Табель хранит сверхурочные раздельно: в обычный день, в еженедельный выходной, в государственные и религиозные праздники и ночные; работа в воскресенье или в праздник отображается в собственном столбце.
Влияние на служебный транспорт и границы прав
Влияние плана сверхурочных на распределение приезда/отъезда служебного транспорта и на маршруты видно на перемещаемой «Панели влияния на транспорт» (Servis Etki Paneli). Сотрудники и подразделения, для которых пользователь может открыть сверхурочные, фильтруются по его правам.
Как это работает
- В «Плане сверхурочных» (FM Planı) выбираете день и подразделение и фильтруете сотрудников по чипам статуса, смены и маршрута.
- Через контекстное меню по выбранным сотрудникам выбираете «Добавить сверхурочные сотруднику» (Personel FM Ekle); если среди них есть сотрудники в отпуске, на больничном или без графика, заявка не создаётся.
- В форме заявки тип заявки берётся из графика на этот день; вы вводите направление и общую продолжительность, чистая продолжительность рассчитывается.
- Ответственное лицо утверждает сохранённую заявку кнопкой «Утвердить сверхурочные» (FM Onayla).
- На вкладке «Текущие заявки / Фактическое выполнение» (Mevcut Talepler / Gerçekleşme) вы видите запрошенное и фактическое время вместе с разницей между ними.
Частые вопросы
Можно ли оформить заявку на сверхурочную работу сотруднику в отпуске или на больничном?
Нет. Если среди выбранных есть сотрудники в отпуске, на больничном или без графика работы на этот день, заявка на сверхурочные не создаётся; нужно отфильтровать подходящих сотрудников и выбрать их заново.
Блокирует ли система сверхурочные при превышении недельной нормы?
Не блокирует. В форме заявки для соответствующего сотрудника в блоке «Предупреждения по законодательству» (Yasal Mevzuat Uyarıları) появляется предупреждение «Максимальная недельная продолжительность работы»; решение о сохранении остаётся за ответственным лицом.
Как сравнить запланированные сверхурочные с фактом?
Вкладка «Текущие заявки / Фактическое выполнение» (Mevcut Talepler / Gerçekleşme) показывает по каждой заявке чистое запрошенное время, фактические сверхурочные и разницу. С помощью фильтра «Статус разницы» (Fark Durumu) можно, например, отдельно вывести заявки, выполненные не полностью.
Как производится расчет сверхурочных?
В Pulsar HRM при заявке чистое время сверхурочных получается вычитанием перерыва из общего времени; фактические сверхурочные рассчитываются в табеле по работе сверх продолжительности смены и разделяются на сверхурочные в обычный день, в еженедельный выходной, в праздничный день и ночные. Заявка и факт сравниваются на одном экране.
Как рассчитывается оплата сверхурочных по İş Kanunu (трудовой закон Турции)?
Согласно ст. 41 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции), каждый час сверхурочной работы оплачивается по часовой ставке обычной работы, увеличенной на пятьдесят процентов. Pulsar HRM разделяет сверхурочное время по видам и через табель передаёт его в расчёт заработной платы; сумма рассчитывается при расчёте зарплаты.
Что такое работа сверх договорной нормы и чем она отличается от сверхурочной?
Согласно ст. 41 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции), это работа сверх средней недельной продолжительности и до 45 часов в случаях, когда договором установлена недельная продолжительность менее 45 часов; каждый такой час оплачивается с повышением на двадцать пять процентов. В механизме политик Pulsar HRM недельные лимиты хранятся как правила.
Каков лимит сверхурочных в год по İş Kanunu (трудовой закон Турции)?
Согласно ст. 41 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции), общая продолжительность сверхурочной работы не может превышать 270 часов в год. В Pulsar HRM механизм политик хранит недельный лимит максимальных сверхурочных как правило и при заявке формирует предупреждение.
Как рассчитываются сверхурочные в праздничные дни?
Согласно ст. 47 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции), за работу в национальные праздники и общие выходные дни за каждый отработанный день дополнительно выплачивается дневной заработок. Pulsar HRM учитывает работу в такие дни, включая сверхурочные в праздники, в табеле как праздничные сверхурочные с разделением на государственные и религиозные праздники.
Как получить отчет по сверхурочным?
На вкладке «Сводка / Сравнение» (Özet / Karşılaştırma) выбирается период (неделя, месяц, год); перечисляются плановые и фактические итоги по подразделениям. Отчёт скачивается в Excel или PDF, сводка отправляется по электронной почте.
Как отменить заявку на сверхурочную работу?
Заявки отменяются по одной, целой группой массовой заявки или по выбранным.
