HRM
Решение · Управление отпусками

Программа учета отпусков: право, заявление, согласование и документ в одной записи

В Pulsar отпуск — не строка в таблице, а официальный процесс. Число дней рассчитывается по собственному графику работы сотрудника; в момент сохранения формы готовится документ и открывается печать. Отпуска по случаю вступления в брак, по отцовству, для кормления ребёнка и для поиска работы привязаны к записи о событии в Личной карточке (Sicil Kartı): нет события — нет и отпуска.

Правила отпусков по уважительной причине, отпуска авансом, почасового административного отпуска и суммированного учёта рабочего времени задаются в интерфейсе; опуститься ниже законного минимума нельзя. На периоды техобслуживания, перерыва или простоя заранее видно, кто в какой отпуск уйдёт, а формы отпусков на сотни человек создаются одной операцией. Сотрудник открывает заявку на отпуск с телефона, руководитель утверждает её на месте.

Функции этого решения входят в следующие редакцииPDKSOPYSOKYS

Программа учета отпусков и управления ими: функции — 7, короткие фильмы — 7

Заявление на отпуск: расчет дней отпуска и даты выхода по графику работы

Форма отпуска (İzin Formu) открывается с сотрудником, видом отпуска, датами и типом использования (полный день, полдня, почасово). Рассчитываются календарные дни, дни, входящие в расчёт отпуска, и дата выхода на работу; еженедельный выходной берётся из графика работы самого сотрудника, праздничные дни вычитаются отдельно. Для сохранённого отпуска из шаблона mDYS формируется PDF-форма отпуска и печатается.

Согласование отпусков: утверждение, отказ и отмена

Форма отпуска утверждается, отклоняется с указанием причины или отменяется; в момент решения график работы и табель обновляются. Заявка сотрудника проходит шаги матрицы согласования; лицо, принимающее решение, видит ожидающую заявку в веб-версии или в мобильном приложении.

Учет отпусков: право, начисление, перенос и остаток отпуска

Остатки отпусков выводятся по каждому сотруднику: начальный перенос, действующий перенос, начислено, использовано, остаток и дата следующего начисления. Право на ежегодный отпуск рассчитывается по стажу; история отпусков показывает начисления, использование и движения в одном списке.

Отпуск по уважительной причине, почасовой административный отпуск и отпуска по событиям

События — брак, смерть родственника, отцовство, материнство/роды, беременность, кормление грудью, периодический осмотр, поиск новой работы и лечение ребёнка с инвалидностью — регистрируются с документом; право на отпуск по событию открывается этой записью. Пул почасового административного отпуска отслеживается с месячным лимитом и обновляется.

Политики отпусков: правила компании и площадки

Общей политикой или политикой площадки задаются правила стажа для ежегодного отпуска, дни отпусков по уважительной причине, пул почасового административного отпуска, параметры отпуска в долг (отпуск авансом) и свободного времени (суммированный учёт). Значение ниже законного минимума не принимается.

Планирование отпусков и массовый отпуск

План анализируется в матрице годового плана отпусков «сотрудник × месяц», и из плана выполняется переход к форме отпуска. Для обслуживания или простоя задаётся плановый перерыв с предпросмотром охвата; симуляция коллективного отпуска выявляет сотрудников с недостаточным остатком, создаёт формы и массово их утверждает.

Учет отпусков в Excel: таблицы отпусков в Excel, перенос остатков из Excel

Списки отпусков выгружаются в Excel, PDF или отправляются по электронной почте. Для переноса остатков скачивается шаблон, файл проверяется и выдаётся отчёт об ошибках; корректные строки применяются. При необходимости сотруднику вручную вводится начальный перенос или действующий перенос корректируется с пояснением.

Праздничные дни обновляются автоматически

Фиксированные праздники, а также религиозные праздники и предпраздничные дни четыре раза в год автоматически вносятся из официальных источников; список можно дополнить вручную. Расчёт дней отпуска и график работы используют этот список.

Как отпуск отражается в табеле и расчете зарплаты?

Утверждённый отпуск вносится в дневной план, и строка табеля пересчитывается. Форма отпуска классифицируется по коду причины неполных дней SGK (Учреждения социального страхования), отмечается её готовность к расчёту зарплаты. Многодневный отпуск на полный день, в периоде которого есть отметки входа и выхода, отклоняется.

Подача заявки на отпуск с телефона сотрудника

Сотрудник по PIN-коду видит на телефоне остаток отпуска и создаёт заявку; чистое число дней и дата выхода на работу рассчитываются по правилам отпусков на сервере, заявка, пересекающаяся с существующим отпуском, блокируется. Утверждённый отпуск приходит на телефон сотрудника как официальное уведомление.

Частые вопросы

Как выполняется расчет дней ежегодного отпуска?

Pulsar HRM рассчитывает право на ежегодный отпуск по стажу; ступени стажа задаются в политике отпусков. Согласно ст. 53 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции) продолжительность не может быть меньше 14 дней при стаже от одного года до пяти лет (включительно), 20 дней — при стаже более пяти и менее пятнадцати лет, 26 дней — при стаже пятнадцать лет (включительно) и более.

Как заполнить заявление на отпуск?

В разделе «Формы отпусков» (İzin Formları) кнопкой «Добавить новый отпуск» (Yeni İzin Ekle) выбирается сотрудник; вид отпуска задаётся из списка «Доступные отпуска» (Kullanılabilir İzinler), диапазон дат — в календаре. Число дней и дата выхода на работу рассчитываются по графику работы; после сохранения документ готовится и открывается печать.

Как получить отпуск по уважительной причине?

Отпуска по событиям, такие как отпуск по случаю брака, отцовства и для кормления ребёнка, открываются записью о событии с документом в Личной карточке (Sicil Kartı); без записи форма отпуска не сохраняется. Дни отпусков по уважительной причине задаются в политике отпусков.

Как вести учет отпусков?

На экране остатков отпусков по каждому сотруднику выводятся перенос, начисление, использованные и оставшиеся дни и дата следующего начисления; история отпусков показывает все движения. Списки выгружаются в Excel, PDF или отправляются по электронной почте.

Засчитывается ли массовый отпуск в ежегодный?

В Pulsar HRM коллективный отпуск готовится по выбранному сценарию: в сценарии «Ежегодный → Авансом → Без сохранения» (Yıllık → Avans → Ücretsiz) дни сначала списываются с ежегодного отпуска, недостающие оформляются авансом по настройке заимствования в политике, остаток — как отпуск без сохранения зарплаты. Можно выбрать и другой сценарий, например административный отпуск.

Как рассчитывается почасовой отпуск?

Часы почасового отпуска подставляются из недоработки этого дня; пул почасового административного отпуска отслеживается с месячным лимитом. Отпуск вычитается из недоработки и добавляется к нормальному времени.

Кто согласовывает отпуск?

Порядок согласования задаётся в матрице согласования по площадкам; на каждом шаге утверждающий определяется ролью, должностью, подразделением или позицией, например руководитель отдела или руководитель подразделения. Лицо, принимающее решение, видит ожидающую заявку в веб-версии или в мобильном приложении.

Исключаются ли праздничные дни из дней отпуска?

Да. При расчёте дней отпуска праздничные дни вычитаются, еженедельный выходной берётся из графика работы сотрудника; дата выхода на работу определяется с пропуском еженедельных выходных и праздничных дней.

Можно ли выгрузить список заявлений на отпуск в Excel?

Да. Списки отпусков скачиваются в Excel и PDF или отправляются по электронной почте.

Можно ли отказать в отпуске без сохранения заработной платы?

В Pulsar HRM любую форму отпуска можно утвердить или отклонить с указанием причины; основание отказа включается в уведомление о результате, которое получает сотрудник. Можно ли отклонить заявку, зависит от правил предприятия и законодательства; продукт это решение не принимает.

Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.

Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.

Давайте поговорим о Pulsar Посмотреть редакции