Увольнение сотрудника пошагово: увольнение — это не дата, а контрольный список.
Каждая незакрытая запись — до увольнения.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Анализ рисков по сотруднику: проверка рисков перед увольнением сотрудника
Перед уходом сотрудника на одном экране заранее видны проверки по долгам, отпускам, закреплённому имуществу, СИЗ, спецодежде, документам, İSG (охране труда) и доступам; у каждой строки указан источник данных. При вводе даты увольнения появляется предупреждение об открытом исполнительном производстве. После сохранения увольнения автоматически создаются критические уведомления и форма рисков при увольнении с отметкой «ЕСТЬ РИСК» (RİSK VAR).
Проверка долгов перед увольнением: исполнительные листы и финансовые риски
При открытии анализа рисков в разделе «Финансовые риски» (Finansal Riskler) видны статус исполнительного производства сотрудника, исполнительное ведомство, номер дела и остаток долга. Сводные значки показывают число критичных замечаний и пунктов, ожидающих проверки.
Возврат закрепленного имущества при увольнении: СИЗ и спецодежда
Закреплённые за сотрудником устройства, выданные СИЗ и спецодежда показываются в одной таблице. До ухода сотрудника ясно, что нужно получить обратно.
Соответствие документов и увольнение члена комитета по охране труда (İSG)
Показываются статус документов и соответствия, а также членство в комитете İSG (по охране труда) или в представительстве работников. Для действующего члена комитета указывается, что при увольнении требуются изменения.
Увольнение сотрудника: оформление, предупреждение об исполнительном листе и форма рисков
При вводе в карточку даты и причины увольнения появляется окно подтверждения по открытому долгу исполнительного производства; форма оценки рисков при увольнении формируется в PDF, критичные уведомления поступают в отдел кадров. Для каждого активного исполнительного производства создаётся напоминание об уведомлении исполнительного ведомства.
Автоматизация увольнения: доступы, отношения по зарплате и BES закрываются сами
При регистрации увольнения доступы закрываются в той же операции, мобильный аккаунт деактивируется. Трудовые отношения в расчете зарплаты закрываются в дату увольнения, открытый профиль BES (турецкая система автоматического пенсионного накопления) закрывается со следующего дня.
Как это работает
- В «Управлении персоналом» (Personel Yönetimi) вы щёлкаете правой кнопкой по строке уходящего сотрудника и выбираете «Анализ рисков по сотруднику» (Personel Risk Analizi).
- Финансовые риски, закреплённое имущество и выдачи, документы и записи по охране труда показываются на одном экране со статусом, деталями и источником данных.
- Вернувшись в Личную карточку (Sicil Kartı), вы вводите в карточке «Договор» (Sözleşme) дату и причину увольнения и сохраняете.
- Если есть открытое исполнительное производство, появляется предупреждение; кнопкой «Да, завершить увольнение» (Evet, Çıkış İşlemini Tamamla) вы подтверждаете увольнение.
- Создаются критические уведомления; через «Открыть форму» (Formu Aç) в уведомлении вы видите «Форму оценки рисков при увольнении» (İşten Çıkış Risk Değerlendirme Formu).
Частые вопросы
Что проверяется перед увольнением сотрудника?
Проверяются долги и исполнительные производства, отпуска, закреплённое имущество, СИЗ, спецодежда, документы, членство в комитете по охране труда (İSG) и учётная запись Pulsar для мобильного приложения/PIN; в каждой строке указаны статус, детали и источник данных.
Нужно ли вручную готовить форму после оформления увольнения?
Нет. После сохранения увольнения автоматически создаются критические уведомления и «Форма оценки рисков при увольнении» (İşten Çıkış Risk Değerlendirme Formu), показывающая статус рисков.
Когда закрывается мобильный доступ уволенного сотрудника?
Доступы закрываются той же операцией, что и запись об увольнении; поэтому в форме увольнения мобильная учётная запись отображается как неактивная.
Каков порядок увольнения сотрудника?
В Pulsar необходимые действия перечислены в анализе рисков: проверки исполнительных производств и долгов, закреплённого имущества, СИЗ, спецодежды, документов и членства в комитете İSG (по охране труда). После ввода записи об увольнении задачи и уведомления создаются автоматически.
Как составить контрольный список при увольнении сотрудника?
Список не составляется вручную: «Анализ рисков по сотруднику» (Personel Risk Analizi) формируется индивидуально со столбцами проверки, статуса, подробностей и источника данных и переносится в PDF формы рисков при увольнении.
Что делать при увольнении сотрудника с исполнительным листом по зарплате?
При сохранении увольнения появляется предупреждение об открытом долге по исполнительному производству, и для каждого активного исполнительного производства в календаре создаётся напоминание об уведомлении исполнительного ведомства; если увольнение отменяется, напоминание удаляется.
Что происходит с BES при увольнении?
Открытый профиль BES (системы индивидуальных пенсионных накоплений) закрывается автоматически со дня, следующего за увольнением; ошибка не останавливает увольнение и записывается в журнал.
Как получить форму оценки рисков при увольнении?
После записи об увольнении кнопкой «Открыть форму» (Formu Aç) в системном уведомлении открывается «Форма оценки рисков при увольнении» (İşten Çıkış Risk Değerlendirme Formu) в PDF.
Что происходит с доступом к системе после увольнения сотрудника?
С записью об увольнении доступы закрываются в том же действии, а мобильная учётная запись деактивируется.
