Учет кандидатов: отклик новый, а история кандидата в компании уже под рукой.
Блокировка действующих сотрудников, история в компании, отчёт об оценке.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
История кандидата: учёт кандидатов и история откликов
Новый отклик добавляется в базу с турецким идентификационным номером (TC), каналом и перетащенным резюме. При попытке подать отклик с TC действующего сотрудника форма отклоняет его и показывает табельный номер. История в компании (Firma Geçmişi) в Карточке кандидата (Aday Detayı) автоматически показывает предыдущий отклик с тем же TC на другой площадке и прежнюю запись сотрудника с причиной увольнения. Отчёт об оценке (Değerlendirme Raporu) собирает историю; решение принимает отдел кадров.
Новый отклик, резюме перетаскиванием и учет кандидатов по рекомендации
В таблице откликов через контекстное меню открывается «Добавить новый отклик»; вводятся турецкий идентификационный номер (TC), телефон, класс отклика, канал и источник кандидата, резюме перетаскивается в форму. После сохранения кандидат попадает в базу откликов, а файл загружается следом. Для учета кандидатов по рекомендации выбирается канал «Рекомендация», а в поле «Источник кандидата» указывается тот, кто порекомендовал.
Отклик по TC действующего сотрудника не создается
Если введённый турецкий идентификационный номер (TC) принадлежит действующему сотруднику, форма с указанием табельного номера сообщает, что новый отклик принять нельзя, и запись не добавляется. Так исключается ошибочное создание записи кандидата для уже работающего человека.
Проверка истории кандидата: прошлые отклики и запись бывшего сотрудника
«Карточка кандидата» (Aday Detayı) › «История в компании» (Firma Geçmişi) автоматически показывает отклики с тем же TC на других площадках компании и запись бывшего сотрудника с табельным номером, статусом и причиной увольнения. История готова в карточке кандидата без ручного поиска по площадкам. Если уволившийся сотрудник снова откликается на вакансию, его прежняя запись видна здесь вместе с причиной увольнения.
Виды собеседований: с HR, техническое и с генеральным директором
Собеседование вида «Отдел кадров» (İK), «Техническое» (Teknik), «Генеральный директор» (Genel Müdür) или другого вида регистрируется с датой и временем, интервьюером (сотрудник в системе или внешнее имя), заметкой и результатом. Результат записывается как «Положительно» (Olumlu), «Отрицательно» (Olumsuz) или «Кандидат продолжает» (Aday olarak devam).
Заметки по собеседованию и отчет об оценке кандидата
В «Оценках» (Değerlendirmeler) собеседование регистрируется с видом, интервьюером, заметкой и результатом. «Отчёт об оценке» (Değerlendirme Raporu) собирает в один PDF личные данные и данные отклика, историю в компании и собеседования; внизу указаны составитель и хеш SHA-256.
Отправка отчета об оценке кандидата и резюме по почте
Через «Отправить отчёт + резюме» (Rapor + CV Gönder) отчёт об оценке и резюме уходят по электронной почте человеку, выбранному из адресной книги. При отправке произвольный адрес не вводится, получатель выбирается из адресной книги.
Как это работает
- В таблице «Отклики» (Başvurular) через контекстное меню открываете «Добавить новый отклик» (Yeni Başvuru Ekle) и вводите удостоверяющие и контактные данные, класс отклика и канал.
- Перетаскиваете резюме в форму и сохраняете; кандидат добавляется в пул откликов, файл загружается после сохранения.
- В разделе «Карточка кандидата › История в компании» (Aday Detayı › Firma Geçmişi) автоматически выводятся прежние отклики с тем же номером TC и прежние записи о работе в компании.
- На вкладке «Оценки» (Değerlendirmeler) вы фиксируете собеседование с указанием интервьюера, заметок и результата.
- Просматриваете «Отчёт об оценке» (Değerlendirme Raporu) в формате PDF и кнопкой «Отправить отчёт + резюме» (Rapor + CV Gönder) отправляете его по электронной почте контакту из адресной книги.
Частые вопросы
Можно ли создать отклик для действующего сотрудника?
Нет. Если введённый номер TC принадлежит действующему сотруднику, форма сообщает с указанием его табельного номера, что новый отклик принять нельзя, и запись не добавляется.
Как узнать, работал ли кандидат раньше в компании?
Вкладка «История в компании» (Firma Geçmişi) в «Карточке кандидата» (Aday Detayı) автоматически выводит прежние отклики и записи о работе с тем же номером TC внутри компании вместе с причиной увольнения, включая записи на других площадках.
Принимает ли отчет об оценке решение о найме сам?
Нет. Отчёт собирает историю кандидата и его собеседования и содержит примечание о том, что корпоративная память сама по себе не является решением о найме; решение принимает отдел кадров.
Что проверить при повторном найме бывшего сотрудника?
Для проверки перед повторным наймом Pulsar показывает запись бывшего сотрудника с табельным номером, статусом и причиной увольнения; решение остается за HR.
Как подготовить отчет об оценке кандидата?
В «Карточке кандидата» (Aday Detayı) через «Отчёт об оценке › Предпросмотр PDF» (Değerlendirme Raporu › PDF Önizle) отчёт формируется автоматически; он включает личные данные, историю в компании и собеседования.
Как отправить резюме и отчет по электронной почте?
Кнопкой «Отправить отчёт + резюме» (Rapor + CV Gönder) получатель выбирается из адресной книги; отчёт об оценке и резюме отправляются вместе.
Можно ли вести заметки по собеседованиям в Pulsar как в программе для рекрутера?
Да. Заметки по собеседованию хранятся во вкладке «Оценки» карточки кандидата вместе с видом собеседования, интервьюером и результатом. В оценке собеседования по кампании или свободного собеседования у каждого вопроса есть отдельный столбец для ответа кандидата и заметок.
Как хранятся документы кандидатов в базе резюме?
Резюме и другие файлы кандидата (PDF, JPG, PNG; до 20 МБ на файл) хранятся во вкладке «Файлы». Pulsar хранит их в зашифрованном виде (AES-256-GCM) и проверяет целостность с помощью SHA-256.
