Заявка на СИЗ не ждет в очереди, а превращается в запись на выдачу по смене.
Мобильная заявка, запись по недельному графику, уведомление сотруднику.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Запись на выдачу СИЗ: заявка на СИЗ и запись на выдачу
Сотрудник открывает заявку на СИЗ с телефона; так как срок носки ещё не истёк, запрашиваются оставшиеся дни и причина досрочной заявки. Отдел кадров в разделе «Ожидают выдачи» (Teslim Bekleyenler) назначает время, видя график работы сотрудника на эту неделю. При назначении на нерабочий для сотрудника день появляется предупреждение по графику. После сохранения записи сотрудник получает уведомление на телефон.
СИЗ мобильное приложение: заявка с телефона в программе учета СИЗ
Сотрудник на вкладке СИЗ через «Запросить СИЗ» (KKD Talep Et) выбирает основную группу, подгруппу, материал и размер. Дата предыдущей выдачи и оставшиеся дни носки видны в форме.
Замена СИЗ: ранняя заявка не отклоняется, спрашивается причина
При заявке до окончания срока носки обязательны причина досрочной заявки (например, износ) и пояснение. Заявка отображается в карточке открытых заявок как ожидающая назначения времени.
Учет выдачи СИЗ: запись на выдачу по графику работы
В веб-интерфейсе в разделе «Ожидают выдачи» (Teslim Bekleyenler) окно «Назначить время» (Randevu Ver) показывает недельный график работы сотрудника; если время назначено вне графика, появляется «Предупреждение о несоответствии графику» (Randevu Plan Uyarısı). Вводятся место выдачи и заметка отдела кадров.
Запись на выдачу приходит на телефон
После сохранения записи на телефон сотрудника приходит обязательное уведомление с материалом, датой и местом выдачи, которое закрывается кнопкой «Прочитал» (Okudum). Заявка с назначенным временем до момента выдачи остаётся в списке «Ожидают выдачи» (Teslim Bekleyenler) с указанием времени.
Как это работает
- Сотрудник на вкладке СИЗ в телефоне выбирает «Запросить СИЗ» (KKD Talep Et), указывает основную группу, подгруппу, материал и размер.
- В форме видны предыдущая выдача и оставшийся срок; если срок не истёк, выбирается причина досрочного запроса, и заявка отправляется.
- Отдел кадров видит заявку с оставшимся сроком и причиной досрочного запроса в разделе СИЗ › Выдача и движения › «Ожидают выдачи» (Teslim Bekleyenler).
- Через контекстное меню открывает «Назначить время» (Randevu Ver) и, сверившись с недельным графиком работы сотрудника, вводит дату, время и место выдачи.
- После сохранения записи сотруднику на телефон приходит уведомление; в карточке открытой заявки видны назначенное время и место выдачи.
Частые вопросы
Можно ли подать заявку на СИЗ до окончания срока носки?
Да. Заявка не отклоняется; если срок не истёк, система запрашивает «Причину досрочного запроса» (Erken Talep Nedeni), и без выбора причины заявку отправить нельзя.
Видна ли смена сотрудника при назначении выдачи?
Да. Экран «Запись на выдачу» (Teslim Randevusu) показывает график работы сотрудника на эту неделю; при назначении на нерабочий день появляется «Предупреждение о графике» (Randevu Plan Uyarısı).
Как сотрудник узнает о записи на выдачу СИЗ?
После сохранения записи ему на телефон приходит обязательное уведомление с указанием материала, даты и места выдачи.
Как подать заявку на СИЗ с телефона?
В мобильном приложении на вкладке СИЗ выбирается «Запросить СИЗ» (KKD Talep Et); вводятся основная группа, материал, размер и количество, и заявка отправляется.
Возможна ли замена СИЗ до окончания срока носки?
Да. Досрочная заявка не отклоняется; запрашиваются причина досрочной заявки и пояснение, причина фиксируется в записи.
Как назначить время выдачи СИЗ?
В разделе «Ожидают выдачи» (Teslim Bekleyenler) правым кликом по строке выбирается «Назначить время» (Randevu Ver); с учётом смены сотрудника вводятся дата, время и место выдачи.
Что будет, если выдачу назначить вне смены?
Если выбранное время не совпадает с графиком работы, появляется «Предупреждение о несоответствии графику» (Randevu Plan Uyarısı); пользователь может отказаться и выбрать подходящее время.
Как часто выдается спецобувь?
Срок определяет компания политикой срока службы в карточке материала; при подаче заявки сотрудник видит дату последней выдачи и оставшиеся дни.
Как сотруднику сообщают место выдачи?
Уведомление о записи содержит название материала, дату и место выдачи и приходит на телефон как обязательное уведомление.
Как вести учет выдачи перчаток работникам и выдачи касок?
Каска, рабочие перчатки или спецобувь заводятся в карточке материала со сроком носки. При подаче заявки сотрудник видит дату последней выдачи и оставшиеся дни; при заявке до окончания срока спрашивается причина ранней заявки.
