تطبيق الموظفين: يقدّم الموظف طلبه من جواله ويوافق المدير في الموقع.
يدخل الموظف برمز PIN الخاص به، ويرى رصيد إجازاته ويفتح طلبه؛ ويكون صافي الأيام، بعد خصم العطلة الأسبوعية والعطل الرسمية، جاهزًا على الهاتف. ويعتمد مسؤول القسم الطلب في الموقع، ويصل التبليغ إلى هاتف الموظف؛ ولا يمكن الرفض دون مبرّر.
أثناء كتابة طلب العمل الإضافي يظهر أيضًا موعد مغادرة حافلات النقل للأشخاص المختارين. وتحدّد الموارد البشرية من الويب البطاقات التي تظهر على الهاتف وخيارات الرد على الإشعارات؛ ويصل ردّ الموظف إلى سطر كشف الدوام لليوم نفسه.
تطبيق الموارد البشرية للموظفين والمديرين: عدد الميزات 4، وعدد الأفلام القصيرة 4
الميزة 39 · 0:53الإجازة من الهاتف
الرصيد، وصافي الأيام، وفحص التعارض: على هاتف الموظف
الميزة 40 · 0:56الاعتماد من الهاتف
الاعتماد، والتبليغ، والرصيد، ومبرّر الرفض: على هاتفين
الميزة 41 · 0:53العمل الإضافي من الهاتف
أثناء كتابة طلب العمل الإضافي يظهر موعد مغادرة حافلات النقل أيضًا
الميزة 42 · 0:56سياسة الإشعارات
نص الإشعار وخيارات الرد تُكتَب على الويب
الدخول إلى تطبيق الموظف برمز PIN: الرقم الوظيفي والتفعيل
يسجّل الموظف الدخول برقم السجل وPIN؛ وعند التفعيل يُنشأ PIN من 4–6 أرقام بإدخاله مرتين، ويُدخَل بـ PIN على الجهاز المسجّل، ويُقفَل الحساب عند المحاولات الخاطئة. وإذا لم يوجد اتصال يظهر شريط أحمر، وإذا كان بطيئًا شريط أصفر.
بوابة الموظف على الجوال: رصيد الإجازات وكشف الدوام وخطة العمل
يرى الموظف على هاتفه رصيد إجازته السنوية وحركاتها، وأوقات الدخول والخروج اليومية خلال الشهر، ومدد الساعات العادية ونقص الساعات والعمل الإضافي. كما يتضمن التطبيق آخر قيد دخول وخروج، وخطة الورديات، وتقويمه الخاص، ومسار حافلة النقل؛ وتُفعَّل بطاقات الشاشة الرئيسية أو تُعطَّل حسب الموقع.
طلب إجازة من الجوال
يُفتَح الطلب بنوع الإجازة ونطاق التاريخ؛ وتُحسب أيام العمل الصافية والأيام التقويمية قبل الإرسال، ويمكن إلغاء الطلب.
طلب معدات السلامة وملابس العمل وتأكيد استلام العهدة وإرجاعها من الجوال
تُرسَل من الهاتف طلبات معدات الوقاية الشخصية وملابس العمل والعُهدة. ويُرَدّ على تسليم العُهدة أو إرجاعها الوارد بإشعار بالقبول أو الرفض؛ وتُسرَد العُهد ومعدات الوقاية الشخصية التي في عهدة الموظف.
تبليغ عن إصابة عمل وحادث وشيك وإجازة مرضية وتعذّر قراءة البصمة
يُبلغ الموظف عن إصابة العمل بمكان الحادث وإفادة الشاهد وصورة، وعن شبه الحادث ومقترح كايزن مع صورة. ويرسل تقرير العجز عن العمل بتواريخه ومرفقه؛ ويبلّغ المدير بمشكلة قراءة البصمة أو الوجه، ويكتب توضيحًا ردًا على سؤال «لا يوجد دخول» الوارد عن اليوم الذي لم تُقرَأ فيه بطاقته.
استقطاعاتي والإعلانات والاستبيانات وإقرار الإشعارات القانونية على الجوال
يظهر على الهاتف ملخص الديون والسلف وملفات الحجز وسجل الاستقطاعات. وتُسجَّل إعلانات الشركة مقروءةً، ويُجاب عن الاستبيانات النشطة؛ وتُعرَض الإشعارات القانونية مثل KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي) بملء الشاشة، ويُحفَظ الرد «قرأتُ / أوافق (Okudum / Onaylıyorum)» مع حقول الإثبات، كما توجد هنا القرارات التأديبية وطلبات إفادة الدفاع.
لوحة المدير على الجوال: الحاضرون والغائبون وحالات اليوم الشاذة
ينتقل المدير في التطبيق نفسه إلى وضع المدير؛ ويرى في الموقع المختار الحاضرين والغائبين، والحالات الشاذة اليومية في الدخول والخروج، وردود الموظفين. ولا يرى المشرف إلا الأقسام المسؤول عنها؛ ويُحدَّد أي دور يستخدم أي لوحة من مصفوفة شاشات المدير (Yönetici Ekranları) على الويب.
الموافقة من الجوال: الإجازات والعمل الإضافي وخطة العمل والمحاضر
تُعتمَد طلبات الإجازة المعلّقة على الهاتف أو تُرفَض؛ ويُنشئ المدير طلب عمل إضافي للموظف ويدير خطة عمل الفريق. وتُحسَم المشكلات البيومترية، ويُفتَح حدث الموظف والمحضر من الهاتف، ويُوصَل إلى قيود İSG (السلامة والصحة المهنية) والإشعارات الحرجة.
مركز إدارة الجوال: البطاقات وسياسة الإشعارات والطلبات
تُضبَط من الويب لكل موقع بطاقات الشاشة الرئيسية وعناصر القائمة، ويُحدَّد عبر سياسة الإشعارات (Bildirim Politikası) من يتلقى أي إشعار، وتُرسَل الإشعارات المبنية على قوالب والمجدولة.
الموضوعات في الموارد البشرية عبر الهاتف
- الموضوع
لوحة المدير على الجوال
تطبيق المدير: يرى المشرف من حضر ومن غاب والحالات الشاذة اليومية؛ واعتماد الإجازات والعمل الإضافي وخطة العمل والمحاضر وİSG من الهاتف.
- الموضوع
طلبات الموظفين
إدارة طلبات الموظفين: تحويل تقرير العجز عن العمل إلى إجازة، وطلبات معدات السلامة والملابس والعُهدة، وملاحظات الموظفين وبلاغات المشكلات.
الأسئلة الشائعة
كيف يسجّل الموظف الدخول إلى تطبيق الموظفين؟
يُتحقَّق من قيد التفعيل، ويُنشأ PIN من 4–6 أرقام بإدخاله مرتين. ثم يُسجَّل الدخول برقم السجل وPIN؛ ويُقفَل الحساب عند المحاولات الخاطئة.
هل يمكن معرفة رصيد الإجازات والأيام المتبقية من الجوال؟
نعم. يظهر رصيد الإجازة السنوية وحركات الإجازات في التطبيق؛ وتُفعَّل بطاقة رصيد الإجازات في الشاشة الرئيسية وفق إعداد الموقع.
كيف يتم طلب إجازة من الجوال؟
يُختار نوع الإجازة ونطاق التاريخ؛ وتُحسب أيام العمل الصافية والأيام التقويمية قبل الإرسال. ويُتابَع الطلب في طلباتي (Taleplerim)، ويُلغى عند الحاجة؛ ويعتمد المدير الطلب من الهاتف أو يرفضه.
هل يمكنني رؤية كشف دوامي وأوقات دخولي وخروجي من الجوال؟
نعم. تظهر أوقات الدخول والخروج لكل يوم من الشهر ومدد الساعات العادية ونقص الساعات والعمل الإضافي مع حالة ملوّنة.
هل يمكن عرض جدول الدوام على الجوال؟
نعم. تعرض شاشة خطة عملي (Çalışma planım) خطة الورديات وحالة العمل الإضافي، وتعرض شاشة كشف الدوام ساعات الدوام اليومية.
ماذا يفعل الموظف إذا لم تُقرأ بصمته؟
عبر الإبلاغ عن مشكلة بيومترية يُبلَّغ المدير بتعذّر قراءة البصمة أو فشل التعرف على الوجه أو عطل الجهاز؛ كما يُكتَب توضيح ردًا على سؤال «لا يوجد دخول» الوارد عن اليوم الذي لم تُقرَأ فيه البطاقة.
هل يمكن رفع إجازة مرضية من الجوال؟
نعم. يُبلَّغ عنه بتاريخ بداية التقرير وتاريخ العودة إلى العمل ومرفق PDF أو JPG أو PNG؛ وتعتمد الموارد البشرية التقرير وتنقله إلى قيد الإجازة أو ترفضه بمبرّر.
هل يمكن للمدير الموافقة على الإجازة من الجوال؟
نعم. في وضع المدير تُسرَد طلبات الإجازة المعلّقة، وتُعتمَد أو تُرفَض. ويُحدَّد من الويب أي دور يرى هذه اللوحة.
هل تظهر قسيمة الراتب في تطبيق الجوال؟
لا، قسيمة الراتب لا تُعرَض حاليًا في تطبيق الهاتف. ويظهر على الهاتف سجل الديون والسلف والحجز والاستقطاعات.
كيف يُرَد على تبليغ الإجازة وإقرار KVKK (قانون حماية البيانات التركي) من الجوال؟
يُفتَح الإشعار القانوني وتبليغ الإجازة بملء الشاشة على الهاتف؛ ويُسجَّل الرد «قرأتُ (Okudum)» أو «أوافق (Onaylıyorum)» مع حقول الإثبات.
هل تظهر ديون السلف واستقطاعات الحجز على الأجور في الجوال؟
نعم. تعرض شاشة استقطاعاتي المالية (Mali kesintilerim) ملخص الديون والسلف وملفات الحجز وسجل الاستقطاعات.
هل تظهر ساعات العمل الإضافي وأوقات الدخول والخروج على الجوال؟
نعم. تعرض شاشة كشف الدوام أوقات الدخول والخروج لكل يوم ومدد الساعات العادية ونقص الساعات والعمل الإضافي؛ وتعرض شاشة خطة عملي (Çalışma planım) حالة العمل الإضافي.
ما معنى الخدمة الذاتية للموظفين (ESS)؟
يُسمّى employee self service بالتركية çalışan self servis: يرى الموظف رصيد إجازاته وكشف دوامه وطلباته ويديرها بنفسه دون الرجوع إلى الموارد البشرية. وفي Pulsar يتم ذلك عبر تطبيق الموارد البشرية للموظفين؛ وتطبيق ESS هو التطبيق الموجود على جوال الموظف.
هل يمكن طلب سلفة من التطبيق؟
نعم. يُرسَل طلب السلفة من قائمة الطلبات (Talepler) على الجوال ويُتابَع في طلباتي (Taleplerim) بحالة قيد الانتظار أو مقبول أو مرفوض. ويُضبط ظهور طلب السلفة على الجوال وحدّه من سياسة السلف على الويب.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.