نموذج إبلاغ عن إصابة عمل: يتحوّل البلاغ الميداني إلى ملف قانوني لكل مصاب.
محضر عبر الهاتف، وملف قانوني لكل مصاب، والإجراءات التصحيحية والوقائية.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
ملف إصابة العمل: تقرير إصابة العمل والتبليغ والإجراءات التصحيحية
يُعِدّ مسؤول القسم محضر إصابة العمل على الهاتف في ست خطوات؛ ويدخل مصابان في محضر واحد. وعلى الويب يفتح «اعتماد وإنشاء النماذج (Onayla ve Formları Oluştur)» نموذج إصابة عمل منفصلًا لكل مصاب. وفي النموذج تأتي الوردية من خطة ذلك اليوم؛ والمواعيد النهائية لجهات إنفاذ القانون وSGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) جاهزة. وعند إدخال أيام الانقطاع عن العمل يُقترَح نوع الإصابة، ويُختار السبب الجذري، وتُفتَح الإجراءات التصحيحية والوقائية مرتبطةً بالإصابة.
الإبلاغ عن إصابة عمل من الهاتف: محضر البلاغ الأولي في ست خطوات
يحرّر مسؤول القسم المحضر على الهاتف بخطوات مكان الحادث والمصاب والإصابة والتأكيد. ويدخل أكثر من مصاب في محضر واحد، ويُحفَظ المحضر على الخادم برقم قيد.
تسجيل حوادث العمل: نموذج إصابة لكل مصاب من المحضر
على الويب يُعتمد المحضر عبر «اعتماد وإنشاء النماذج (Onayla ve Formları Oluştur)». ويُفتح نموذج إصابة عمل منفصل لكل مصاب، ويُعبّأ القسم والوردية من قيد ذلك اليوم.
مهلة التبليغ عن إصابة عمل: المواعيد النهائية للشرطة وSGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي)
يحسب قسم الإبلاغات الرسمية (Resmî Bildirimler) المواعيد النهائية للجهات الأمنية وSGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) من ساعة الحادث، ويُعلِّم الإبلاغ المتأخر. ويُنشأ تنبيه الإبلاغ الرسمي كل يوم الساعة 09:00.
تصنيف الحادث والإجراءات التصحيحية والوقائية
يقترح النظام التصنيف بحسب الأيام التي لم يُعمل فيها (مثل حادث بأيام عمل ضائعة). ومن الحادث تُفتح إجراءات تصحيحية ووقائية بمسؤول وتاريخ مستهدف عبر «إنشاء إجراء تصحيحي ووقائي مركزي من هذا المصدر (Bu Kaynaktan Merkezi DÖF Oluştur)».
مستندات إصابة العمل: تقرير التحقيق في الحادث وتقرير الإصابة
يُنتَج من القوالب نموذج الإبلاغ عن الحادث، وتقرير التحقيق في الحادث، ومحضر إغلاق الحادث. ولتقرير إصابة العمل يُفتح نموذج إجازة غير مدفوعة بنوع مقفل؛ وتفتح إجازة إصابة العمل المعتمدة مسودة قيد حادث واحدة.
كيف يعمل
- يملأ مسؤول القسم على الهاتف محضر البلاغ الأولي عن إصابة العمل (İş Kazası İlk Bildirim) خطوةً بخطوة؛ ويمكنه اختيار أكثر من مصاب.
- عبر «اعتماد وإرسال (Onayla ve Gönder)» يُحال المحضر إلى الاعتماد؛ ويظهر على الويب في İSG › إصابات العمل › المحاضر (İSG › İş Kazaları › Tutanaklar).
- عبر «اعتماد وإنشاء النماذج (Onayla ve Formları Oluştur)» يُفتَح نموذج إصابة عمل منفصل لكل مصاب.
- تُدخلون في النموذج أيام الانقطاع عن العمل؛ فيقترح النظام نوع الإصابة، وتختارون السبب الجذري وتحفظون.
- من تبويب الإجراءات التصحيحية والوقائية (DÖF) تفتحون إجراءً مرتبطًا بالإصابة عبر «إنشاء إجراء تصحيحي ووقائي مركزي من هذا المصدر (Bu Kaynaktan Merkezi DÖF Oluştur)».
الأسئلة الشائعة
كيف يُسجَّل حادث عمل أُصيب فيه أكثر من شخص؟
يُدخَل جميع المصابين في محضر واحد. وعند اعتماد المحضر يُنشأ نموذج إصابة عمل منفصل لكل مصاب.
هل تُتابَع مهلة التبليغ عن إصابة العمل لدى SGK والشرطة؟
نعم. في البلاغات الرسمية (Resmî Bildirimler) يُحسَب الموعد النهائي: فورًا لجهات إنفاذ القانون، و3 أيام عمل لـ SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) مع تخطّي العطل الرسمية؛ ويُعلَّم البلاغ المتأخر.
هل تُدخل وردية الحادث وقسمه يدويًا؟
لا. يأتي القسم والوردية في النموذج معبّأين من خطة ذلك اليوم؛ كما يُنقَل نوع الإصابة والعضو المصاب من المحضر.
كيف يُملأ نموذج تقرير إصابة عمل؟
على الهاتف يُختار مكان الحادث ووقته، والمصابون، ونوع الإصابة، وموضعها في الجسم، ثم يُقرأ نص التأكيد ويُرسَل. وعلى الويب، عند اعتماد المحضر يُفتح نموذج لكل مصاب.
هل يمكن التبليغ عن إصابة عمل من الهاتف؟
نعم. يرسل العامل من تطبيق الهاتف تاريخ الحادث ووقته ومكانه وإفادة الشاهد والصورة؛ ويحرّر مسؤول القسم المحضر المكوّن من ست خطوات على الهاتف.
كم يومًا لدى صاحب العمل للتبليغ عن إصابة عمل إلى SGK؟
تنصّ المادة 13 من القانون رقم 5510 (قانون التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي العام) على إبلاغ الجهات الأمنية بالحادث فورًا، وإبلاغ SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) خلال ثلاثة أيام عمل بعد الحادث؛ ويحسب Pulsar المواعيد النهائية من وقت الحادث ويُعلِّم التأخير.
هل يمكن تسجيل أكثر من مصاب في محضر واحد؟
نعم. يُختار أكثر من مصاب في المحضر؛ وعند الاعتماد يُفتح نموذج إصابة عمل منفصل لكل منهم.
كيف يُسجَّل تقرير الراحة الطبية بعد إصابة العمل؟
من شاشة نماذج إصابات العمل (İş Kazası Formları) تُفتح إجازة تقرير إصابة عمل بنوع مقفل؛ وتفتح إجازة إصابة العمل المعتمدة في العملية نفسها مسودة قيد حادث واحدة، فلا يُفتح حادث مكرر.
كيف تُفتح الإجراءات التصحيحية والوقائية بعد إصابة العمل؟
في نموذج الحادث تُفتح الإجراءات التصحيحية والوقائية مرتبطةً بالحادث عبر «إنشاء إجراء تصحيحي ووقائي مركزي من هذا المصدر (Bu Kaynaktan Merkezi DÖF Oluştur)»؛ ويُدخَل العنوان والقسم والمسؤول والتاريخ المستهدف.
