اجتماع لجنة السلامة: لا يُكتب جدول الأعمال، بل يُبنى من سجلات الفترة.
اللجنة الناقصة لا تنعقد؛ وجدول الأعمال يُبنى من السجلات.
سُجّلت الشاشات الظاهرة في الفيلم من الواجهة التركية لـ Pulsar HRM.
لجنة İSG: اجتماع لجنة السلامة وجدول الأعمال
اللجنة التي ينقصها الأخصائي وأمين السر تُفتَح في وضع الاستكمال ولا يمكن إنشاء اجتماع لها. وعند إضافة العضو الناقص تُغلَق التنبيهات الحرجة. ويبني «تحديث بيانات التحضير (Hazırlık Verilerini Yenile)» ثمانية بنود لجدول الأعمال من سجلات الفترة؛ وتبقى الإجراءات التصحيحية والوقائية غير المغلقة في جدول الأعمال بوصفها متأخرة. وعند بدء الاجتماع تُقفَل بيانات التحضير.
تُستكمل لجنة السلامة الناقصة أولًا
تُفتح اللجنة التي ينقصها الأخصائي أو السكرتير في وضع الاستكمال، ولا يمكن إنشاء اجتماع. وعند إضافة العضو الناقص تُغلق التنبيهات الحرجة وتصبح الحالة الصحية للجنة سليمة.
نظام إدارة السلامة والصحة المهنية: جدول الأعمال من سجلات الفترة
في مسودة الاجتماع ينقل «تحديث بيانات التحضير (Hazırlık Verilerini Yenile)» إصابات العمل والإجراءات التصحيحية والوقائية والأنشطة المفتوحة، بحسب تاريخ القطع، إلى جدول أعمال من ثمانية بنود. وينتقل العمل غير المغلق تلقائيًا إلى الاجتماع التالي.
مستندات لجنة السلامة: المحضر ورفض التوقيع والعرض التقديمي
يُنتج محضر اللجنة من قالب، ويُدوَّن شرح للعضو الذي يمتنع عن التوقيع. ويُصدَّر جدول الأعمال والنتائج إلى Excel وPowerPoint.
متابعة قرارات اللجنة والإجراءات التصحيحية والوقائية
يُربط بكل قرار إجراء تصحيحي ووقائي نشط واحد. ويظهر في سطر القرار رقم الإجراء وحالته.
تطبيق السلامة المهنية: دورية اللجنة وتنبيه التأخير
تأتي دورية اللجنة من جدول التشريعات بحسب فئة الخطورة؛ ويُنشأ تنبيه بخطر مرتفع للاجتماع المتأخر وللموقع الكبير الذي ليس له لجنة. وتُناقَش حالات الفحص الطبي الدوري في اللجنة دون ذكر التشخيص.
كيف يعمل
- في İSG › لجنة İSG › سجل اللجان (İSG › İSG Kurulu › Kurul Envanteri) تُفتَح اللجنة الناقصة الأدوار تلقائيًا في وضع الاستكمال.
- عبر «استكمال (Tamamla)» تضيفون عضوًا إلى الدور الناقص، وتعلّمونه أمينًا للسر إن لزم؛ فتُغلَق التنبيهات الحرجة.
- تنقرون بالزر الأيمن على سطر اللجنة، وعبر «اجتماع لجنة جديد (Yeni Kurul Toplantısı)» تُدخلون التاريخ والمكان ووقت قطع البيانات وتُنشئون مسودة.
- يبني «تحديث بيانات التحضير (Hazırlık Verilerini Yenile)» بنود جدول الأعمال من السجلات المسجّلة منذ وقت قطع البيانات في الاجتماع السابق.
- تخطّطون الاجتماع وتبدؤونه؛ فتُقفَل بيانات التحضير، وتصبح السجلات المصدرية للقراءة فقط.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن التخطيط لاجتماع لجنة السلامة إذا كان أعضاؤها ناقصين؟
لا. لا يمكن إنشاء اجتماع اللجنة أو تخطيطه قبل استكمال الدور الناقص أو إغلاق التنبيه الحرج؛ ولا يظهر خيار «اجتماع لجنة جديد (Yeni Kurul Toplantısı)» أيضًا.
من أي سجلات يتكوّن جدول أعمال لجنة السلامة؟
تُبنى بنود جدول الأعمال من سجلات فترة التقرير؛ ومن بينها إصابات العمل، والإجراءات التصحيحية والوقائية والأنشطة المفتوحة، وPDKS، والورديات وكشف الدوام، ونتائج الفحوص الطبية.
هل تبقى الإجراءات التصحيحية غير المغلقة من الاجتماع السابق في جدول الأعمال؟
نعم. يجلب بند الإجراءات التصحيحية والوقائية جميع الإجراءات غير المغلقة لحظة الإقفال؛ وتظهر الإجراءات التي تجاوزت تاريخها المستهدف على أنها متأخرة.
كل كم شهر تجتمع لجنة İSG؟
تأتي الدورية من جدول التشريعات بحسب فئة الخطورة للموقع؛ وإذا تأخر الاجتماع يُنشأ للجنة تنبيه بخطر مرتفع.
كيف يُعدّ جدول أعمال اجتماع لجنة السلامة؟
لا يُكتب جدول الأعمال يدويًا؛ فعند تحديث بيانات التحضير في مسودة الاجتماع تُدرَج إصابات العمل والإجراءات التصحيحية والوقائية والأنشطة المفتوحة تلقائيًا في بنود جدول الأعمال.
كيف يُعدّ محضر اجتماع لجنة السلامة؟
عند انتهاء الاجتماع يُنتَج محضر اللجنة من القالب؛ وتُدرَج القرارات والتوقيعات في المحضر.
ماذا يُفعل إذا رفض عضو اللجنة توقيع المحضر؟
يُدوَّن في المحضر شرح بشأن العضو الممتنع عن التوقيع.
هل يمكن إعداد عرض تقديمي لاجتماع لجنة السلامة؟
نعم. يُصدَّر جدول أعمال اللجنة ونتائجها عرضًا تقديميًا بصيغة PowerPoint وملف Excel.
كيف تُتابَع قرارات لجنة السلامة؟
يُربط بكل قرار إجراء تصحيحي ووقائي نشط واحد؛ ويُتابَع في سطر القرار رقمُه وحالته، ويُرحَّل العمل غير المغلق إلى الاجتماع التالي.
