Datum wählen, die Nettourlaubstage stehen sofort auf dem Handy
Saldo, Nettotage, Überschneidungsprüfung: auf dem Telefon des Mitarbeiters.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Urlaub vom Smartphone: Urlaubsantrag per Telefon
Der Mitarbeiter meldet sich mit seiner PIN an und stellt über die Karte „Mein Urlaubssaldo“ (İzin Bakiyem) einen Antrag auf Jahresurlaub. Nach Auswahl der Daten ergibt sich die Tagesberechnung aus den Urlaubsregeln: Wochenruhetage und gesetzliche Feiertage werden abgezogen, Nettotage und Datum der Arbeitsaufnahme stehen bereit. Wird ein Datum gewählt, das sich mit bestehendem Urlaub überschneidet, wird der Antrag angehalten. Der gesendete Antrag wartet unter „Meine Anträge“ (Taleplerim).
PIN-Anmeldung und Urlaubskonto in der mobilen HR-App
Der Mitarbeiter meldet sich mit seiner PIN an; die Karte Mein Urlaubssaldo (İzin Bakiyem) auf der Startseite zeigt Anspruch und genommene Tage, und von hier aus wird „Urlaubsantrag“ (İzin Talebi) geöffnet.
Urlaubsrechner: Nettotage aus den Urlaubsregeln auf dem Server
Nach Eingabe von Beginn und Ende werden Kalendertage, Wochenruhetage, gesetzliche Feiertage, Netto-Arbeitstage und das Datum der Arbeitsaufnahme berechnet; die Berechnung erfolgt nicht auf dem Telefon, sondern mit den Urlaubsregeln auf dem Server.
Prüfung auf Überschneidung: Ein überlappender Urlaubsantrag wird ganz gesperrt
Überschneidet sich der gewählte Zeitraum mit einem bestehenden Urlaub, werden keine Tage abgezogen; eine Warnung erscheint, und die Schaltfläche zum Senden wird inaktiv. Ändert sich das Datum, wird neu berechnet.
Urlaubsantrag senden und den Status in Meine Anträge verfolgen
Nach Eingabe einer Erläuterung entsteht der Antrag mit „Antrag senden“ (Talebi Gönder); unter Meine Anträge (Taleplerim) wird er in den Reitern Ausstehend, Genehmigt und Abgelehnt verfolgt, ein ausstehender Antrag kann storniert werden.
So funktioniert es
- Der Mitarbeiter meldet sich mit seiner PIN an und öffnet auf der Startseite über die Karte Mein Urlaubssaldo (İzin Bakiyem) den „Urlaubsantrag“ (İzin Talebi).
- Er gibt Beginn- und Enddatum ein; Kalendertage, wöchentliche Ruhetage, gesetzliche Feiertage, Netto-Arbeitstage und das Datum der Arbeitsaufnahme werden berechnet.
- Überschneidet sich der gewählte Zeitraum mit einem bestehenden Urlaub, erscheint eine Warnung und die Senden-Schaltfläche wird deaktiviert.
- Er gibt optional eine Erläuterung ein und stellt den Antrag mit „Antrag senden“ (Talebi Gönder).
- Der Antrag erscheint im Bildschirm Meine Anträge (Taleplerim) als „Ausstehend“; dort kann der Mitarbeiter seinen Antrag auch stornieren.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechnet die Urlaubsantrag-App die Nettotage?
Die Berechnung erfolgt nicht auf dem Telefon, sondern mit den Urlaubsregeln auf dem Server. Die Übersicht zeigt Kalendertage, abgezogene wöchentliche Ruhetage und Feiertage, Netto-Arbeitstage und das Datum der Arbeitsaufnahme; die Senden-Schaltfläche übernimmt die Netto-Tage.
Kann man Urlaub für Tage beantragen, die sich mit bestehendem Urlaub überschneiden?
Nein. Bei einer Überschneidung werden keine Tage abgezogen, sondern der Antrag wird vollständig blockiert: Ein Warnhinweis erscheint, und die Schaltfläche „Antrag senden“ (Talebi Gönder) wird deaktiviert. Nach einer Datumsänderung wird neu berechnet.
Wo verfolgen Mitarbeitende den Status ihres Urlaubsantrags?
Im Bildschirm Meine Anträge (Taleplerim) im Bereich Urlaubsanträge, in den Reitern Ausstehend, Genehmigt und Abgelehnt. Ein ausstehender Antrag kann mit „Antrag stornieren“ (Talebi İptal Et) zurückgezogen werden.
Wie beantragt man Jahresurlaub per Handy?
Der Mitarbeiter meldet sich mit seiner PIN an, öffnet auf der Karte Mein Urlaubssaldo (İzin Bakiyem) „Urlaubsantrag“ (İzin Talebi), wählt die Daten und sieht die Berechnungsübersicht; er gibt eine Erläuterung ein und wählt „Antrag senden“ (Talebi Gönder).
Sehen Mitarbeitende ihr Urlaubskonto in der App?
Ja. Die Karte Mein Urlaubssaldo (İzin Bakiyem) auf der Startseite zeigt Resturlaub, Anspruch und genommene Tage.
Wie werden halbe Feiertage, etwa der Vortag eines Feiertags, von den Urlaubstagen abgezogen?
Ein halbtägiger Vorabend (arife) in der Liste der gesetzlichen Feiertage wird in der Berechnung als halber Tag abgezogen; in einem Zeitraum, der Vorabend und Festtag umfasst, erscheinen die gesetzlichen Feiertage zum Beispiel mit 1,5 Tagen.
Was erledigen Mitarbeitende in der mobilen Urlaubs-App selbst?
Im Mitarbeiter-Self-Service melden sich Beschäftigte per PIN an, sehen Anspruch und genommene Tage auf der Karte Mein Urlaubssaldo (İzin Bakiyem), stellen Urlaubsanträge, verfolgen den Status in Meine Anträge (Taleplerim) und stornieren einen offenen Antrag.
