Persönliche Notizen: Die Notiz bleibt nicht auf Papier, sie steht neben dem Datensatz.
Rechtsklick, Notiz hinzufügen: Die Notiz hängt am Eintrag, der Anhang wird verschlüsselt gespeichert.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Persönliche Notizen: mit Datensätzen verknüpfte Notizen
Ein Rechtsklick auf eine Zeitnachweiszeile und „Notiz hinzufügen“ (Not Ekle) öffnet die Notiz mit bereits ausgefüllten Eintragsdaten. Kategorie, Priorität und Schlagwort werden gewählt; angehängte Dateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Die Notiz bleibt als Markierung in der Zeitnachweiszeile und öffnet sich in der Schublade „Verknüpfte Datensätze“ (Bağlı Kayıtlar); unter „Meine persönlichen Notizen“ (Kişisel Notlarım) wird sie mit einer Statusnotiz geschlossen.
Mitarbeiternotizen direkt aus der Zeile des Datensatzes
Wird in einer Zeitnachweiszeile per Rechtsklick „Notiz hinzufügen“ (Not Ekle) gewählt, öffnet sich die Notiz mit verknüpftem Modul und Datensatzangaben vorausgefüllt. Die Notiz wird mit einem Datensatz zu Mitarbeiter, Betriebsmittel, Urlaub, Urlaubssaldo, PSA, Arbeitskleidung, Bewerbung oder Zeitnachweis verknüpft; der Link öffnet den betreffenden Bildschirm.
Notizen mit Anhang: Dateien werden verschlüsselt gespeichert
PDF-, JPG-, PNG- und DOCX-Dateien bis 10 MB werden angehängt. Der Dateityp wird anhand der Inhaltssignatur geprüft, jeder Anhang wird mit einem dauerhaften Schlüssel verschlüsselt.
Notizen und Aufgaben im Überblick: Status und kritische Notizen
In „Meine persönlichen Notizen“ (Kişisel Notlarım) werden Notizen mit den Status Entwurf, aktiv, erledigt und Archiv geführt; Zähler für gesamt, aktiv, offene Aufgaben und offene kritische Notizen sind sichtbar. Notizen archivieren läuft über den Status: „Status ändern“ setzt eine Notiz jeweils einen Schritt weiter – von Entwurf zu aktiv, zu erledigt und ins Archiv; dabei ist eine optionale Notiz möglich. Zwischen Listen- und Kartenansicht wird gewechselt.
Jede Notiz gehört nur ihrem Ersteller
Der Zugriff auf die Notiz einer anderen Person wird auf dem Server abgelehnt; die Liste liefert nur die eigenen Notizen des Benutzers. Das Löschen ist ein weiches Löschen, eine gelöschte Notiz kann wiederhergestellt werden.
Verknüpfte Notizen erscheinen auf dem Bildschirm des Datensatzes
Eigene Notizen zu einem Datensatz erscheinen in der Personalstammkarte, im Urlaubsformular, im Urlaubssaldo und in der Seitenleiste des Bewerbers. Ein Klick auf den Link in der Notiz öffnet den Bildschirm des betreffenden Datensatzes.
So funktioniert es
- Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile und wählen „📎 Notiz hinzufügen“ (Not Ekle); die Notiz öffnet sich mit vorausgefülltem Modul und Datensatznamen.
- Sie schreiben Titel und Inhalt und wählen Kategorie, Priorität und Schlagwort.
- Sie ziehen das Dokument in das Feld Dateien und klicken nach Abschluss des Uploads auf „Speichern“.
- In der Zeitnachweiszeile erscheint neben dem Namen des Mitarbeiters ein Notizsymbol; per Klick öffnet sich die Notiz in der Seitenleiste „Verknüpfte Datensätze“ (Bağlı Kayıtlar).
- Unter Meine persönlichen Notizen (Kişisel Notlarım) klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz und setzen sie mit „Status ändern“ (Durum Değiştir) und optionaler Statusnotiz auf Abgeschlossen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dateien kann man an Notizen anhängen?
Das Dateifeld arbeitet mit der Regel „PDF, JPG, PNG, DOCX — max. 10 MB (AES-256-GCM-verschlüsselt)“. Angehängte Dateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert.
Wie zeigt eine Notiz, mit welchem Datensatz sie verknüpft ist?
Die Notiz wird über Modul und Namen des Datensatzes, aus dem sie angelegt wurde, im Feld Kontextzuordnung (Bağlam İlişkilendirme) verknüpft. In der Zeitnachweiszeile erscheint sie als Symbol; auf der Karte stehen das betreffende Modul und der Link zum Datensatz.
Wo verfolge ich alle meine Notizen gesammelt?
Über die Verknüpfung Meine persönlichen Notizen (Kişisel Notlarım) in der Kopfzeile. Notizen werden in Listen- oder Kartenansicht mit Suche, Filterbereich und Statistik-Chips verfolgt; Statusänderungen werden mit einer Statusnotiz gespeichert.
Ist es sicher, Notizen zu Mitarbeitern zu führen?
In Pulsar gehört eine Notiz nur ihrem Eigentümer, der Zugriff anderer wird auf dem Server abgelehnt, und Dateianhänge werden verschlüsselt. Aktiviert das Unternehmen das Auditprotokoll, werden Ereignisse ohne Inhalt protokolliert.
Kann man Notizen mit Anhang speichern?
Ja. PDF-, JPG-, PNG- und DOCX-Dateien bis 10 MB werden per Drag-and-drop angehängt und verschlüsselt gespeichert.
Wie verknüpft man eine Notiz mit einem Datensatz?
Im Bildschirm des Datensatzes wird per Rechtsklick „Notiz hinzufügen“ (Not Ekle) gewählt; verknüpftes Modul und Name des Datensatzes sind vorausgefüllt.
Lässt sich eine gelöschte Notiz wiederherstellen?
Ja. Das Löschen ist ein weiches Löschen; eine gelöschte Notiz öffnet sich schreibgeschützt und kann wiederhergestellt werden.
Lassen sich Notizen exportieren?
Die Notizliste wird als CSV exportiert.
Wie verfolgt man Aufgaben und kritische Notizen?
Die Zähler unter Meine persönlichen Notizen (Kişisel Notlarım) zählen offene Aufgaben und offene kritische Notizen gesondert; wird eine Notiz als abgeschlossen markiert, fällt sie aus dem Zähler.
Braucht man für die Arbeit eine eigene Notizen-App oder ein digitales Notizbuch für Führungskräfte?
In Pulsar nicht: Persönliche Notizen werden in Pulsar geführt; eine Notiz wird mit einem Zeitnachweis-, Mitarbeiter-, Urlaubs-, Betriebsmittel- oder Bewerbungsdatensatz verknüpft und über die Verknüpfung „Meine persönlichen Notizen“ (Kişisel Notlarım) in der Kopfzeile verfolgt.
