HRM
Lösung · Schicht, Überstunden und Werksbus

Schichtplanung Software: Dienstplan einmal erstellen, Überstunden und Werksbus ergeben sich daraus

Der Arbeitsplan wird vor dem Speichern analysiert: Nachtarbeit von Schwangeren und unter 18-Jährigen, Schichten außerhalb des festen Rhythmus und ärztliche Einschränkungen werden nach Person und Tag aufgelistet. Überstunden entstehen aus dem Plan; für Mitarbeiter im Urlaub oder krankgeschriebene wird kein Antrag eröffnet, Antrag und Ist erscheinen auf demselben Bildschirm.

Der Werksbusplan wird nicht separat erstellt, sondern aus dem Arbeitsplan abgeleitet. Eine Route, die die effektive Kapazität überschreitet, wird als korrekturbedürftig markiert. Bevor Sie die Schicht eines Teams ändern, zeigt die Simulation pro Route Personen, Fahrzeuge, Auslastung und Kosten vorher und nachher nebeneinander.

Die Funktionen dieser Lösung sind in diesen Editionen enthaltenPDKSOPYS

Schichtplanung, Überstunden und Werkverkehr-Planung – Funktionen: 5, Kurzfilme: 5

Dienstplan erstellen: automatischer Schichtplan mit dem Plan-Assistenten

Der Arbeitsplan-Assistent (Çalışma Planı Sihirbazı) erstellt für die ausgewählten Mitarbeiter den Plan in der angegebenen Monatslänge automatisch nach fester Schicht, Rotation oder Schichtmustervorlage. Der Monat des Standorts wird als Matrix Mitarbeiter × Tag geöffnet und per Abteilungsfilter eingegrenzt; in den Zellen erscheinen Schicht, Wochenruhetag, Urlaub, Krankmeldung und gesetzlicher Feiertag gemeinsam.

Rollierendes Schichtsystem, feste Schicht und Dienstplan-Vorlage

Mitarbeitern wird eine feste Schicht, eine Rotationsfolge oder ein eigenes Vorlagenmuster mit Gültigkeitsbeginn zugewiesen; mehreren Mitarbeitern wird dasselbe Muster in einem Vorgang zugewiesen. Jede Musteränderung wird mit Datum gespeichert, und der Zeitnachweis liest hier die an diesem Datum geltende Arbeitsdisziplin. Ein wöchentlicher Zeitplaner verlängert den Plan entsprechend seinem Zyklus.

Schichtwechsel und rollierender Ruhetag: den wöchentlichen Ruhetag verschieben

An ausgewählten Tagen wird die Schicht eines oder mehrerer Mitarbeiter geändert. Der Wochenruhetag wird auf einen anderen Tag verlegt, dem bisherigen Ruhetag wird eine Schicht zugewiesen, und ein Hinweis auf Grundlage von Art. 46 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) wird angezeigt. Das Speichern einer Änderung, die einen berechneten Zeitnachweis betrifft, verlangt die Sitzungs-PIN; Änderungen an Tagen mit festgeschriebener Lohnabrechnung oder übermitteltem Zeitnachweis werden mit einer erläuternden Meldung abgelehnt.

Personaleinsatzplanung: Wochenprojektion, Tagesübersicht und Arbeitsstunden

Die Wochenprojektion zeigt je Abteilung Gesamtnorm, Zahl der Beschäftigten und Unter- bzw. Überdeckung. Die Tagesübersicht nennt für den gewählten Tag die Zahl der Mitarbeiter in Schicht, im Urlaub, krankgemeldet, am Wochenruhetag und ohne Einteilung.

Beispiel für Tages-, Wochen- und Monatsdienstplan: Schichtplan und Bereitschaftsplan

In einer Abteilung mit wechselnder Früh-, Spät- und Nachtschicht ist zum Beispiel jede Zeile der Arbeitsplantabelle ein Mitarbeiter und jede Spalte ein Tag; in der Zelle steht der Schichtcode des Tages oder Wochenruhetag, Urlaub, Krankmeldung und gesetzlicher Feiertag. Neben dem Mitarbeiternamen erscheinen Kennzeichen für schwanger, stillend, mit Behinderung und unter 18; ungespeicherte Änderungen lassen sich rückgängig machen.

Rechtliche Dienstplanprüfung und Regelwerk: Höchstarbeitszeit pro Woche

„Analysieren“ (Analiz Et) prüft den Plan auf Nachtarbeit schwangerer, stillender und unter 18-jähriger Mitarbeiter (gesetzliche Einschränkung), Nachtarbeit von Mitarbeitern mit Behinderung und ärztliche Einschränkungen (Firmen- oder Arztregel), Tage außerhalb von Rotation oder Vorlage und fehlende Arbeitszeitmodelle; offene Verstöße werden im Panel aufgelistet, gelöste geschlossen. Die Richtlinien-Engine führt Regeln zu wöchentlicher Höchstarbeitszeit, wöchentlichen Höchstüberstunden, Ruhezeit zwischen Schichten, Dauer der Nachtarbeit und Wochenruhetag; gesetzliche Regeln sind schreibgeschützt, die Firma kann strengere Regeln ergänzen.

Schichtdefinitionen: Zeiten, Pausen, Toleranz und Rundung

Baustein des Plans ist die Schichtdefinition: Code, Uhrzeit, Pause, Toleranz für Verspätung und vorzeitiges Gehen, Rundung und Nachtfaktor stehen in einem Datensatz; Rotationen und fertige Vorlagen werden im selben Bildschirm eingerichtet.

Überstundenplanung und Überstundenerfassung

Ein Überstundenantrag wird aus dem Tagesplan heraus gestellt; für Mitarbeiter im Urlaub, mit Krankmeldung oder ohne Plan ist kein Antrag möglich. Anträge werden gesammelt genehmigt, mit den tatsächlich geleisteten Überstunden verglichen und wöchentlich, monatlich oder jährlich ausgewertet.

Werkverkehr Planung und Auswirkung von Schichtwechseln auf den Werksbus

Das Panel Auswirkung auf den Werksbus (Servis Etki Paneli) im Arbeitsplan (Çalışma Planı) zeigt vorab die Verteilung von Hin- und Rückfahrten des entworfenen oder gespeicherten Plans je Route; dasselbe Panel gibt es auch im Überstundenbildschirm. Das Modul Werksbus misst nach Schichtfenstern Kommende und Gehende, benötigte Fahrzeuge und freie Sitzplätze; Routen und Haltestellen werden entworfen, die Auswirkung eines Schichtwechsels wird simuliert.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man einen Dienstplan erstellen?

Zuerst wird Mitarbeitern eine feste Schicht, eine Rotation oder ein Vorlagenmuster zugewiesen. Der Arbeitsplan-Assistent (Çalışma Planı Sihirbazı) erstellt danach den Plan in der gewählten Monatslänge; Ausnahmetage werden in der Matrix geändert, und vor dem Speichern erfolgt mit „Analysieren“ (Analiz Et) die rechtliche Prüfung.

Wie erstellt man einen Schichtplan?

Schichten werden mit Uhrzeit, Pause und Toleranz definiert, eine Rotation oder Vorlage wird eingerichtet. Der Plan-Assistent wendet dieses Muster auf die ausgewählten Mitarbeiter an und erstellt den Monatsdienstplan als Matrix Mitarbeiter × Tag; der Dienstplan lässt sich anschließend Zelle für Zelle bearbeiten.

Wie ändert man eine Schicht im Dienstplan?

In der Matrix werden ein oder mehrere Tage ausgewählt und per Rechtsklick „Schicht zuweisen / ändern“ (Vardiya Ata / Değiştir) oder „Freie Schichtänderung“ (Serbest Vardiya Değiştir) gewählt. Betrifft die Änderung einen berechneten Zeitnachweis, verlangt das Speichern die Sitzungs-PIN, und der betroffene Zeitnachweis wird neu berechnet.

Muss der wöchentliche Ruhetag ein Sonntag sein?

In Pulsar HRM wird der Wochenruhetag aus dem Arbeitsplan des Mitarbeiters übernommen und kann per Ruhetagtausch auf einen anderen Tag verlegt werden. Beim Tausch wird ein Hinweis auf Grundlage von Art. 46 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) angezeigt; die Entscheidung trifft der planende Benutzer.

Wie wird die 45-Stunden-Woche berechnet?

Nach Art. 63 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) beträgt die Arbeitszeit grundsätzlich höchstens 45 Stunden pro Woche. In Pulsar HRM liefert die Richtlinien-Engine die wöchentliche Höchstarbeitszeit für das Arbeitszeitmodell; wird sie bei einem Überstundenantrag überschritten, erscheint der Hinweis „Wöchentliche Höchstarbeitszeit“ (Haftalık azami çalışma süresi).

Dürfen schwangere oder stillende Mitarbeiterinnen in der Nachtschicht arbeiten?

Pulsar HRM behandelt dies als Planprüfung: „Analysieren“ (Analiz Et) meldet Nachtschichten schwangerer, stillender, behinderter und unter 18-jähriger Mitarbeiter je Person und Tag; sobald für eine schwangere Mitarbeiterin eine Nachtschicht gewählt wird, erscheint der Hinweis „Nachtarbeitsbeschränkung für Schwangere“ (Gebe personel gece çalışma kısıtı). Der Hinweis wird nicht ausgeblendet, die Entscheidung bleibt beim planenden Benutzer.

Wie erstellt man einen Bereitschaftsplan?

Ein Bereitschafts- oder Schichtplan wird im Arbeitsplan (Çalışma Planı) als Matrix Mitarbeiter × Tag erstellt: Eine Rotation oder Vorlage wird festgelegt, mit dem Plan-Assistenten auf den ganzen Monat angewendet, und Ausnahmetage werden in der Zelle geändert.

Gibt es ein Dienstplanprogramm, das den Schichtplan automatisch erstellt?

Ja. Nachdem Mitarbeitern eine feste Schicht, eine Rotation oder ein Vorlagenmuster zugewiesen wurde, erstellt der Arbeitsplan-Assistent (Çalışma Planı Sihirbazı) den Dienstplan in der gewählten Monatslänge automatisch nach diesem Muster; ein wöchentlicher Zeitplaner verlängert den Plan entsprechend seinem Zyklus.

Kann ein Dienstplan als Entwurf erstellt werden?

Ja. Änderungen in der Matrix bleiben bis zum Speichern im Entwurf und lassen sich rückgängig machen; das Panel Auswirkung auf den Werksbus (Servis Etki Paneli) zeigt auch die Werksbus-Auswirkung des Entwurfs. Betrifft eine Änderung einen berechneten Zeitnachweis, wird das Speichern mit der Sitzungs-PIN bestätigt.

Was ist ein rollierendes Schichtsystem?

Eine Schichtrotation ist der Wechsel der Schichten in einer festen Reihenfolge, zum Beispiel Früh-, Spät- und Nachtschicht. In Pulsar HRM wird die Rotation in den Schichtdefinitionen als Reihenfolge eingerichtet und Mitarbeitern als Arbeitszeitmodell zugewiesen.

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