Rekrutierung Software: von der Bewerbung bis zum Interviewscore, vom Organigramm bis zur Berechtigung.

Häufig gestellte Fragen

Wie läuft der Recruiting-Prozess im Personalwesen ab?

In Pulsar gelangt die Bewerbung in den Pool, wird per Vorprüfungskennzeichen ausgesiebt, Gespräche und Interviewbewertung werden erfasst. Am Ende wird der Bewerber in den Status „Eingestellt“ (İşe Alındı) oder begründet „Endgültig abgelehnt“ (Kesin Red) verschoben; jeder Schritt bleibt im Bewerberverlauf.

Was ist ein Talentpool?

Der Bewerberpool ist der Datenbestand, in dem alle bei der Firma eingehenden Bewerbungen in einer Liste geführt werden. In Pulsar steht jede Bewerbung mit Bewerbernummer, Kanal, Bewerbungsklasse, Anzahl der Gespräche und Dateien in diesem Pool.

Wie baut man eine Lebenslauf Datenbank auf?

Beim Speichern der Bewerbung wird der Lebenslauf im selben Formular per Drag-and-drop hochgeladen; auch Referenzschreiben und Zertifikate werden den Bewerberdateien hinzugefügt. Dateien werden verschlüsselt gespeichert und ohne Verlassen der Seite in der PDF-Vorschau geöffnet.

Was ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS)?

Ein Bewerbermanagementsystem ist eine Software, die Bewerbungen, Gespräche und Einstellungsentscheidungen je Bewerber verfolgt. In Pulsar kommen frühere Bewerbungen des Bewerbers bei der Firma und sein Datensatz als ehemaliger Mitarbeiter automatisch hinzu.

Wie erstellt man einen Bewertungsbogen für das Vorstellungsgespräch?

Beim Eröffnen der Kampagne wird einmal festgelegt, welche Fragen gestellt werden, und die Unternehmensziele (Gehalt, Erfahrung, Schicht) werden gewählt. Der Gesprächsführer trägt jede Antwort neben dem Ziel ein, bewertet die Punktefragen mit 1–5 und erfasst die Entscheidung als „Positiv“ (Olumlu), „Negativ“ (Olumsuz), „Reserve“ (Yedek) oder „Zurückgestellt“ (Beklemede).

Wie funktioniert die Interviewbewertung mit Punkten?

Punktefragen werden mit 1 bis 5 bewertet, jede Informationsfrage, die das Ziel erfüllt, zählt volle Punkte; die Summe wird in eine Punktzahl von 100 umgerechnet. Die Punktetabelle (Skor Tablosu) reiht die Bewerber und zeigt neben jeder Antwort den Namen des Gesprächsführers, der sie eingetragen hat.

Können Bewerber das Bewerbungsformular selbst ausfüllen?

Nein. In Pulsar erfasst HR die Bewerbung; woher sie stammt, wird als Kanal Online, persönlich abgegeben, Empfehlung, Karriereportal oder Sonstige markiert.

Was passiert, wenn sich ein ehemaliger Mitarbeiter erneut bewirbt?

Die Unternehmenshistorie (Firma Geçmişi) in den Bewerberdetails (Aday Detayı) zeigt den Datensatz als ehemaliger Mitarbeiter mit Personalnummer und Austrittsgrund. Ist die Person derzeit aktiv beschäftigt, kann keine Bewerbung angelegt werden.

Wie erstellt man ein Organigramm?

Das Mitarbeiter-Excel wird mit den Spalten Abteilung, übergeordnete Abteilung, Berufsbezeichnung und Funktion hochgeladen; fehlende Einträge werden angelegt, und das Organigramm wird aus den Abteilungseinträgen automatisch als Baum gezeichnet. Verbindungen werden per Drag-and-drop korrigiert, das Organigramm wird als PNG heruntergeladen.

Wie berechnet man den Soll-Stellenplan?

Nach Auswahl einer Abteilung übernimmt der Plan die Zeilen für Berufsbezeichnung und Funktion aus den tatsächlichen Mitarbeitern, und für jede Schicht wird die Zielzahl an Personen eingegeben. Der Vergleich stellt dieses Ziel dem aktuellen Personal mit festgelegter Schicht gegenüber und berechnet Besetzungsgrad und Fehlbestand.

Wie verwaltet man Personal von Subunternehmern?

Ein Subunternehmer wird mit SGK-Vorgangsnummer und Verträgen erfasst, seine aktiven Mitarbeiter werden gesondert aufgelistet. Standorte und Abteilungen, in denen er tätig sein darf, werden begrenzt; außerhalb dieser Grenzen dürfen keine Arbeitskräfte eingesetzt werden.