Personalkalender: Wichtige Termine kommen aus der Quelle, niemand tippt sie ab
Pfändungsfrist, Police, Dokument, Feiertag: alles aus dem Eintrag in den Kalender.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Kalender: HR-Kalender und Erinnerungen
Ende der Probezeit, Ablauf von Kaskoversicherung und Mobilfunkvertrag (GSM), Ablauf befristeter Dokumente, gesetzliche Feiertage, Geburtstage und erwartete Besucher kommen aus ihren Quelleinträgen in den Kalender. Wird eine Pfändungsakte erfasst, wird die Frist für das Antwortschreiben auf sieben Tage später gesetzt und den offenen Aufgaben hinzugefügt. Eine Aufgabe wird mit einer Abschlussnotiz geschlossen.
Firmenkalender: Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Der Kalender zeigt die wichtigen Termine des Standorts als Tages-, Wochen- und Monatsansicht; Ereignisse werden nach der Zeitzone des Standorts dem richtigen Tag zugeordnet, auf einmal werden höchstens 90 Tage gelesen.
Termine aus dem Quelldatensatz: Geburtstagsliste Mitarbeiter, Probezeit, Verträge, Fahrzeuge
Geburtstag (ohne Alter), Dienstjubiläum (mit Anzahl der Jahre) und Ende der Probezeit stammen aus der Personalkarte; Ablauf von Dokumenten und Verträgen sowie Ablaufdaten von Garantie, Kaskoversicherung, Haftpflichtversicherung und technischer Prüfung der genutzten Fahrzeuge gelangen aus ihren eigenen Datensätzen in den Kalender; mit „Zum Datensatz“ (Kayda Git) gelangt man zum Eintrag.
Typfilter im Personalkalender
Der Kalender wird nach den 29 Arten im Artenregister gefiltert; welche Art sichtbar ist, wird in der Rollendefinition verwaltet.
Erinnerungen je Standort: persönlich, für den Standort oder die Zentrale
In den Kategorien allgemeine Notiz, Audit, Besprechung und Aufgabe werden persönliche, standortbezogene oder zentrale Erinnerungen angelegt, bearbeitet und gelöscht; eine Erinnerung kann weiteren Benutzern, auch Mitarbeitern, sichtbar gemacht werden.
Offene Aufgaben, Hinweis auf überfällige Aufgaben und Wiedervorlage
Alle sichtbaren, nicht abgeschlossenen Erinnerungen werden unabhängig vom Datum aufgelistet, überfällige werden markiert. Eine Aufgabe wird mit einer Abschlussnotiz geschlossen oder wieder geöffnet.
Besuchstermine und Prüfung der Sperrliste
Aus dem Kalender wird ein Besuchertermin angelegt; vor dem Speichern erfolgt eine Sperrlistenprüfung, und die Termine werden mit dem Ergebnis angezeigt.
Ereignisnotizen und Feiertage
Der Benutzer schreibt eine Notiz zu einem sichtbaren Ereignis; bei einem jährlichen Ereignis gilt die Notiz nur für dieses Jahr. Gesetzliche Feiertage und Vorabende stammen aus der Feiertagsliste mit dem Vermerk „Ganzer Tag“ (Tam gün) oder „Halber Tag“ (Yarım gün).
So funktioniert es
- Über das Kalendersymbol in der Kopfzeile öffnen Sie Kalender & Erinnerungen (Takvim & Hatırlatmalar) und wählen die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
- Termine wie Geburtstage, Ende der Probezeit, Ablauf von Kaskoversicherung, GSM-Verträgen und Dokumenten, gesetzliche Feiertage und Besucher werden aus den Quelldatensätzen aufgelistet.
- Mit Filtern blenden Sie Terminarten ein oder aus; die Anzahl der Termine passt sich der Auswahl an.
- Im Mini-Kalender klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag und legen mit „Neue Erinnerung hinzufügen“ (Yeni Hatırlatma Ekle) eine Erinnerung mit Titel, Beschreibung und Kategorie an.
- Auf der Aufgabenkarte erfassen Sie mit „✓ Abschließen“ (Tamamla) eine Abschlussnotiz; die Karte erhält den Status „ABGESCHLOSSEN“ und verschwindet aus den offenen Aufgaben.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich die Termine im Kalender von Hand eintragen?
Nein. Geburtstage, Dienstjubiläen und das Ende der Probezeit stammen aus der Personalkarte, Kasko- und GSM-Ablauf aus dem Anlagendatensatz, der Ablauf befristeter Dokumente aus Verträge und Dokumente (Sözleşmeler ve Belgeler); gesetzliche Feiertage und Besucher kommen aus ihren eigenen Datensätzen.
Wie wird die Antwortfrist einer Pfändungsakte im Kalender überwacht?
Wird eine Pfändungsakte angenommen, wird der letzte Tag für das Antwortschreiben 7 Tage nach dem Annahmedatum in den Kalender eingetragen. Die Karte ist über „Zum Datensatz →“ (Kayda Git →) mit dem Bildschirm für die Pfändungsantwort verknüpft und steht unter Offene Aufgaben (Bekleyen Görevler).
Was erscheint in der Liste der offenen Aufgaben?
Aufgaben aus dem Kalender, die noch nicht abgeschlossen sind, werden mit Datum und Link zum Datensatz aufgelistet. Wird eine Aufgabe mit einer Abschlussnotiz geschlossen, verschwindet sie aus der Liste.
Wie führt man einen HR Kalender?
In Pulsar HRM füllt sich der HR Kalender von selbst: Termine zu Mitarbeitenden, Dokumenten, Verträgen, Fahrzeugen, Feiertagen und Besuchern kommen aus den Quelldatensätzen. Der Kalender dient zugleich als App für Erinnerungen: Benutzer tragen nur eigene Erinnerungen und Aufgaben ein und filtern die für ihre Rolle freigegebenen Typen.
Wie funktioniert die Erinnerung an das Probezeit-Ende?
Das Ende der Probezeit gelangt aus der Personalkarte in den Kalender. Nach Art. 15 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) kann die Probezeit höchstens zwei Monate betragen und durch Tarifverträge auf bis zu vier Monate verlängert werden.
Wie wird an Fahrzeugprüfung und Ablauf der Kaskoversicherung erinnert?
Ablaufdaten von Garantie, Kaskoversicherung, Haftpflichtversicherung und technischer Prüfung der genutzten Fahrzeuge gelangen aus dem Fahrzeugdatensatz in den Kalender; die Karte ist über „Zum Datensatz“ (Kayda Git) mit dem Fahrzeugdatensatz verknüpft.
Ist der Vortag eines Feiertags ein halber Tag?
In der Liste der gesetzlichen Feiertage von Pulsar HRM sind Vorabende als halbe Tage geführt und erscheinen im Kalender mit dem Vermerk „Halber Tag“ (Yarım gün).
Wie teilt man eine Erinnerung mit dem Team?
Eine Erinnerung kann für einen Standort oder die Zentrale angelegt werden; zusätzlich lassen sich weitere Benutzer, auch Mitarbeitende, hinzufügen, damit sie sie sehen.
Wie lässt sich das Ablaufdatum von Dokumenten überwachen?
Ablaufdaten befristeter Dokumente und Verträge kommen automatisch aus Verträge und Dokumente (Sözleşmeler ve Belgeler) in den Kalender; die Karte führt über „Zum Datensatz“ zum Eintrag. Für die Fristenüberwachung von Dokumenten wird also kein Datum von Hand eingetragen.
