Offboarding-Checkliste: Ein Austritt ist kein Datum, sondern eine Checkliste.
Jeder offene Eintrag – vor dem Austritt.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Mitarbeiter-Risikoanalyse: Risikoprüfung im Offboarding-Prozess
Bevor jemand das Unternehmen verlässt, werden offene Forderungen, Urlaub, Betriebsmittel, PSA, Arbeitskleidung, Dokumente, İSG und Zugriffsrechte auf einem Bildschirm vorab geprüft – jede Zeile mit ihrer Datenquelle. Bei Eingabe des Austrittsdatums erscheint eine Warnung zu offenen Pfändungsakten. Nach dem Speichern des Austritts werden kritische Benachrichtigungen und das mit „RISIKO“ (RİSK VAR) markierte Austritts-Risikoformular automatisch erstellt.
Schuldenprüfung vor dem Austritt: Lohnpfändung und finanzielle Risiken
Beim Öffnen der Risikoanalyse erscheinen im Bereich Finanzielle Risiken (Finansal Riskler) Pfändungsstatus, Vollstreckungsamt, Akte und Restsaldo der Person. Übersichtskennzeichen nennen die Zahl kritischer Befunde und ausstehender Prüfungen.
Rückgabe der Betriebsmittel beim Austritt: PSA und Arbeitskleidung
Die einer Person zugeordneten Geräte sowie die Ausgaben von PSA und Arbeitskleidung werden in einer Tabelle aufgelistet. Vor dem Austritt ist klar, was zurückzunehmen ist.
Dokumentenstatus und Austritt von Mitgliedern des İSG-Ausschusses
Dokumenten- und Konformitätsstatus sowie die Mitgliedschaft im İSG-Ausschuss (Arbeitsschutz) oder als Arbeitnehmervertreter werden angezeigt. Bei einem aktiven Ausschussmitglied wird vermerkt, dass beim Austritt eine Änderung nötig ist.
Austritt erfassen: Pfändungswarnung, Risikoformular und kritische Meldung
Werden Austrittsdatum und Grund in der Karte eingetragen, erscheint bei offener Pfändungsforderung ein Bestätigungsfenster; das Austritts-Risikobewertungsformular entsteht als PDF, kritische Benachrichtigungen gehen an die Personalabteilung. Für jede aktive Pfändungsakte wird eine Erinnerung zur Mitteilung an das Vollstreckungsamt angelegt.
Offboarding-Software: Zugänge, Lohnabrechnungsverhältnis und BES schließen automatisch
Mit dem Austrittseintrag werden die Zugänge im selben Vorgang geschlossen und das mobile Konto deaktiviert. Das Beschäftigungsverhältnis in der Lohnabrechnung endet am Austrittsdatum, ein offenes BES-Profil (türkische automatische Privatrente) wird ab dem Folgetag geschlossen.
So funktioniert es
- In der Personalverwaltung (Personel Yönetimi) klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile der ausscheidenden Person und wählen „Mitarbeiter-Risikoanalyse“ (Personel Risk Analizi).
- Finanzielle Risiken, Betriebsmittel und Ausgaben, Dokumente und İSG-Einträge werden auf einem Bildschirm mit Status, Detail und Datenquelle aufgelistet.
- Zurück in der Personalstammkarte (Sicil Kartı) tragen Sie auf der Vertragskarte (Sözleşme) Austrittsdatum und Austrittsgrund ein und speichern.
- Bei einer offenen Pfändungsakte erscheint eine Warnung; mit „Ja, Austritt abschließen“ (Evet, Çıkış İşlemini Tamamla) bestätigen Sie den Austritt.
- Kritische Benachrichtigungen werden erstellt; über „Formular öffnen“ (Formu Aç) in der Benachrichtigung sehen Sie das Formular zur Risikobewertung beim Austritt (İşten Çıkış Risk Değerlendirme Formu).
Häufig gestellte Fragen
Was prüft die Offboarding-Checkliste vor dem Austritt?
Prüfungen wie Forderungen und Lohnpfändung, Urlaub, Betriebsmittel, PSA, Arbeitskleidung, Dokumente, Mitgliedschaft im İSG-Ausschuss sowie Pulsar-Mobil-/PIN-Konto; jede Zeile zeigt Status, Detail und Datenquelle.
Muss das Austrittsformular nach dem Austritt von Hand erstellt werden?
Nein. Sobald der Austritt gespeichert ist, entstehen automatisch kritische Benachrichtigungen und das Formular zur Risikobewertung beim Austritt (İşten Çıkış Risk Değerlendirme Formu), das den Risikostatus zeigt.
Wann wird der mobile Zugang ausscheidender Mitarbeitender geschlossen?
Mit dem Austrittseintrag werden die Zugänge im selben Vorgang gesperrt; deshalb erscheint das mobile Konto im Austrittsformular als inaktiv.
Wie läuft der Mitarbeiter-Austritt-Prozess ab?
In Pulsar werden die Aufgaben in der Risikoanalyse aufgelistet: Prüfungen zu Lohnpfändung und Forderungen, Betriebsmitteln, PSA, Arbeitskleidung, Dokumenten und İSG-Mitgliedschaften. Sobald der Austritt erfasst ist, entstehen Aufgaben und Benachrichtigungen automatisch.
Wie erstellt man eine Offboarding-Checkliste?
Die Liste wird nicht von Hand erstellt; die Mitarbeiter-Risikoanalyse (Personel Risk Analizi) entsteht personenbezogen mit den Spalten Prüfung, Status, Detail und Datenquelle und wird in das PDF des Austritts-Risikoformulars übernommen.
Was ist zu tun, wenn Mitarbeitende mit Lohnpfändung austreten?
Beim Erfassen des Austritts erscheint eine Warnung zu offenen Pfändungsforderungen, und für jede aktive Pfändungsakte wird im Kalender eine Erinnerung zur Mitteilung an das Vollstreckungsamt angelegt; wird der Austritt zurückgenommen, wird die Erinnerung gelöscht.
Was passiert mit BES beim Austritt aus dem Unternehmen?
Ein offenes BES-Profil (private Altersvorsorge) wird ab dem Tag nach dem Austritt automatisch geschlossen; ein Fehler hält den Austritt nicht auf, sondern wird protokolliert.
Wie erhält man das Austrittsformular?
Nach dem Erfassen des Austritts öffnet „Formular öffnen“ (Formu Aç) in der Systembenachrichtigung das Austritts-Risikobewertungsformular (İşten Çıkış Risk Değerlendirme Formu) als PDF.
Was passiert mit den Systemzugängen nach dem Austritt?
Mit dem Erfassen des Austritts werden die Zugänge im selben Vorgang gesperrt und das mobile Konto deaktiviert.
