Das Übergabeprotokoll ist keine eigene Aufgabe, sondern die Übergabe selbst.
Sammelausgabe, Übergabeformular, mobile Rückmeldung und unterschriebene Ausfertigung.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Betriebsmittelausgabe: Betriebsmittelausgabe und Übergabeprotokoll
Laptop, Telefon und Zutrittskarte aus dem Lager werden in einem Vorgang ausgegeben. Das Übergabeformular für Betriebsmittel / Inventar (Zimmet / Demirbaş Teslim Formu) öffnet sich automatisch und wird im mDYS gespeichert. Der Mitarbeiter meldet auf seinem Telefon über „Fehlendes aus Liste wählen“ (Listeden Eksik Seç) die Position, die er nicht erhalten hat. Im Bewegungsverlauf (Hareket Geçmişi) sind mobile Antwort, Lesebestätigung und Protokoll sichtbar; die unterschriebene Ausfertigung wird hochgeladen.
Betriebsmittel-Ausgabe: Geräte aus dem Lager in einem Schritt
Im Bildschirm Anlagen (Varlıklar) werden intakte Geräte im Lager ausgewählt und mit „Betriebsmittel ausgeben“ (Zimmet Ver) in einem Vorgang an einen aktiven Mitarbeiter ausgegeben. Die Mitarbeitersuche zeigt nur aktive Mitarbeiter.
Das Übergabeprotokoll für Betriebsmittel öffnet sich automatisch
Das Übergabeformular öffnet sich mit den Ausgabedaten, Positionen und Unterschriftsfeldern. Als Protokollsprache werden Türkisch, Englisch, Deutsch, Arabisch oder Russisch gewählt; das Protokoll wird live in der Vorschau angezeigt und als PDF erstellt.
Inventarverwaltung Mitarbeiter: Bestätigung Position für Position per Telefon
Der Mitarbeiter erhält eine Pflichtbenachrichtigung auf sein Telefon; er bestätigt den Empfang oder meldet eine fehlende Position mit Erläuterung. Antwort und Lesezeitpunkt werden in den Bewegungsverlauf geschrieben.
Archiv unterschriebener Übergabeprotokolle: verschlüsselte Ablage
Das unterschriebene Protokoll wird als PDF, JPG oder PNG per Drag-and-drop hochgeladen und verschlüsselt in der Dokumentenverwaltung gespeichert. Eine unterschriebene Ausfertigung lässt sich auch bei Verschrottung und bei Verlust / Diebstahl hochladen.
So funktioniert es
- In der Anlagenverwaltung (Varlık Yönetimi) filtern Sie die Anlagen im Lager und wählen die auszugebenden Positionen gemeinsam aus.
- Per Rechtsklick wählen Sie „Betriebsmittel ausgeben“ (Zimmet Ver), suchen den Mitarbeiter, erfassen eine Übergabenotiz und geben die Positionen in einem Vorgang aus.
- Das Übergabeformular für Betriebsmittel / Inventar (Zimmet / Demirbaş Teslim Formu) öffnet sich automatisch; Sie erstellen es mit Live-Vorschau und speichern es in mDYS.
- Der Mitarbeiter antwortet über die Benachrichtigung auf seinem Telefon; nicht erhaltene Positionen meldet er mit „Fehlendes aus Liste wählen“ (Listeden Eksik Seç).
- Im Bewegungsverlauf (Hareket Geçmişi) sehen Sie die mobile Antwort und die Lesebestätigung und laden per Rechtsklick die unterschriebene Kopie hoch.
Häufig gestellte Fragen
Können mehrere Arbeitsmittel auf einmal ausgegeben werden?
Ja. Anlagen am selben Standort und im selben Lager werden gemeinsam ausgewählt und in einem Vorgang ausgegeben; das Übergabeformular enthält alle Positionen.
Ändert die Fehlmeldung der Person den Status des Arbeitsmittels?
Nein. Die Meldung wird mit Gerät, IP-Adresse und Zeitpunkt gespeichert, das System aktualisiert den Anlagenstatus jedoch nicht automatisch; die Entscheidung bleibt bei der zuständigen Person.
Wie lädt man ein unterschriebenes Übergabeprotokoll hoch?
Im Bewegungsverlauf (Hareket Geçmişi) klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wählen „Unterschriebene Kopie hochladen“ (İmzalı Suret Yükle); die PDF-, JPG- oder PNG-Datei wird verschlüsselt in mDYS v2 gespeichert.
Wie erstellt man ein Übergabeprotokoll für Arbeitsmittel?
Sobald ein Betriebsmittel ausgegeben wird, öffnet sich das Übergabeformular automatisch; Positionen und Mitarbeiterdaten sind vorausgefüllt, das Formular wird als PDF erstellt und gedruckt.
Was steht in einem Übergabeprotokoll?
Das Formular in Pulsar enthält Dokumentnummer und Revision, Übergabe- und Mitarbeiterdaten, die übergebenen Anlagen, den Erklärungstext und die Unterschriftentabelle.
Wie erstellt man ein Übergabeprotokoll für Laptop und Diensthandy?
Laptop, Telefon oder Zutrittskarte werden im selben Schritt ausgegeben und Position für Position in einem Übergabeformular aufgeführt. Die Diensthandy-Verwaltung erfolgt wie bei anderen Arbeitsmitteln in der Anlagenverwaltung (Varlık Yönetimi) und im Bewegungsverlauf (Hareket Geçmişi).
Wie meldet die Person eine unvollständige Übergabe?
In der Benachrichtigung zur Betriebsmittelausgabe auf dem Telefon wird „Unvollständige Übergabe melden“ (Eksik Teslim Bildirimi) gewählt und eine Erläuterung eingegeben; die Antwort erscheint im Bewegungsverlauf.
Wie wird das unterschriebene Übergabeprotokoll aufbewahrt?
Die unterschriebene Ausfertigung wird aus der Zeile hochgeladen, verschlüsselt in der Dokumentenverwaltung gespeichert und aus dem Bewegungsverlauf geöffnet.
Kann das Übergabeprotokoll auf Englisch erstellt werden?
Ja. Als Protokollsprache können Türkisch, Englisch, Deutsch, Arabisch oder Russisch gewählt werden.
