Überstundenerfassung: entsteht im Plan, wird mit Genehmigung erfasst, schließt mit dem Ist
Geplantes und Geleistetes auf einem Bildschirm.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Überstunden: Überstundenplanung und -verfolgung
Im Überstundenplan (FM Planı) kann für Mitarbeiter im Urlaub, krankgeschriebene oder solche ohne Plan kein Überstundenantrag eröffnet werden. Für die gefilterten Personen wird ein Antrag nach Schichtende erfasst; die Antragsart ergibt sich aus dem Plan des Tages, die Nettodauer wird berechnet. Bei Überschreitung der wöchentlichen Höchstdauer erscheint eine gesetzliche Warnung, die Entscheidung bleibt bei der befugten Person. Genehmigte Überstunden erscheinen auf dem Telefon des Mitarbeiters; die Differenz zwischen Antrag und Ist ist auf demselben Bildschirm sichtbar.
Überstundenplanung: Der Überstundenantrag entsteht aus dem Tagesplan
Im Überstundenplan (FM Planı) werden Tag und Abteilung gewählt, Mitarbeiter über Chips für Status, Schicht und Route gefiltert. Im Antrag werden Überstundenart (vor der Schicht, nach der Schicht, ganztägig oder Arbeit am Wochenruhetag/Feiertag), Zeitspanne, Referenzschicht, Pause und Begründung eingegeben; ohne Arbeitsplan oder bei bestehendem Urlaub/Krankmeldung wird kein Antrag angelegt, bei bereits vorhandenen Überstunden erscheint eine Warnung.
Überstunden berechnen: Netto-Überstundendauer
Die Netto-Überstundendauer ergibt sich aus der Bruttodauer abzüglich Pause und Zusatzpause; die Zeit über die Dauer der Referenzschicht hinaus wird gesondert angezeigt. Die tatsächlich geleisteten Überstunden werden im Zeitnachweis aus der Arbeit über die Schicht hinaus berechnet.
Überstunden genehmigen und stornieren
Ausgewählte Überstundenpläne werden mit „Überstunden genehmigen“ (FM Onayla) gesammelt genehmigt und in den Zeitnachweis übernommen. Ein einzelner Antrag, eine Sammelantragsgruppe oder die ausgewählten Einträge werden storniert. Ist die Benachrichtigung aktiv, gehen genehmigte Überstunden an das Telefon des Mitarbeiters; er antwortet mit „Ich bestätige“ (Onaylıyorum), „Diese Überstunden betreffen mich nicht“ (Bu fazla mesai bana ait değil) oder „Ich habe einen Hinderungsgrund“ (Mazeretim var).
Überstundenkontrolle: geplant gegen tatsächlich, Differenz berechnen
Der Reiter Bestehende Anträge / Ist-Werte (Mevcut Talepler / Gerçekleşme) zeigt für jeden Antrag die beantragte Nettodauer, die tatsächlich geleisteten Überstunden und die Differenz; der Filter Differenzstatus (Fark Durumu) trennt vollständige, überschrittene, unterschrittene und nicht geleistete Anträge.
Überstundenauswertung: Erfassungs- und Berechnungstabelle nach Excel
Übersicht / Vergleich liefert die geplanten und tatsächlichen Überstundensummen je Abteilung für einen wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Zeitraum. Überstundenplan, Ist und Vergleichsbericht werden als Excel und PDF exportiert, der Übersichtsbericht auch per E-Mail.
Überstunden-Software: Überstundenliste als Excel und PDF
Überstundenplan, Anträge und tatsächlich geleistete Überstunden werden im Raster als Überstundenliste gefiltert; dieselbe Liste wird als Excel oder PDF heruntergeladen, der Übersichtsbericht per E-Mail versendet.
Gesetzliche Warnung: wöchentliche Höchstarbeitszeit
Beim Antrag wird anhand der Überstundenregeln in der Richtlinien-Engine eine Warnung erzeugt; für eine Person, die in ihrer Woche die Höchstdauer überschreitet, erscheint zum Beispiel „Wöchentliche Höchstarbeitszeit“ (Haftalık azami çalışma süresi). Die Warnung blockiert das Speichern nicht; die Entscheidung bleibt bei der berechtigten Person.
Überstundenarten getrennt im Zeitnachweis: Ruhetag, Feiertag, Nacht
Der Zeitnachweis führt Überstunden getrennt als Überstunden an Normaltagen, an Wochenruhetagen, an nationalen und religiösen Feiertagen sowie in der Nacht; Sonntags- und Festtagsarbeit erscheint in einer eigenen Spalte.
Auswirkung auf den Werksbus und Berechtigungsumfang
Die Auswirkung des Überstundenplans auf die Verteilung der Hin- und Rückfahrten und auf die Routen ist im verschiebbaren Panel Auswirkung auf den Werksbus (Servis Etki Paneli) sichtbar. Die Mitarbeiter und Abteilungen, für die ein Benutzer Überstunden anlegen darf, werden nach seiner Berechtigung gefiltert.
So funktioniert es
- Im Überstundenplan (FM Planı) wählen Sie Tag und Abteilung und filtern die Mitarbeiter mit Chips für Status, Schicht und Route.
- Für die ausgewählten Mitarbeiter wählen Sie per Rechtsklick „Überstunden hinzufügen“ (Personel FM Ekle); befinden sich darunter Personen im Urlaub, mit Krankmeldung oder ohne Plan, wird kein Antrag angelegt.
- Im Antragsformular ergibt sich die Antragsart aus dem Tagesplan; Sie geben Richtung und Bruttodauer ein, die Nettodauer wird berechnet.
- Die zuständige Person genehmigt den gespeicherten Antrag mit „Überstunden genehmigen“ (FM Onayla).
- Im Reiter Bestehende Anträge / Ist-Werte (Mevcut Talepler / Gerçekleşme) sehen Sie beantragte und tatsächlich geleistete Dauer samt Differenz.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Überstundenantrag für Mitarbeiter im Urlaub oder mit Krankmeldung angelegt werden?
Nein. Sind unter den ausgewählten Personen Mitarbeiter im Urlaub, mit Krankmeldung oder ohne Arbeitsplan für diesen Tag, wird kein Überstundenantrag erstellt; Sie filtern die geeigneten Personen und wählen sie erneut aus.
Blockiert das System Überstunden bei Überschreitung der wöchentlichen Höchstarbeitszeit?
Nein. Im Antragsformular erscheint für die betreffende Person unter „Gesetzliche Warnhinweise“ (Yasal Mevzuat Uyarıları) die Warnung „Wöchentliche Höchstarbeitszeit“; die Entscheidung über das Speichern bleibt bei der zuständigen Person.
Wie werden geplante Überstunden mit der tatsächlichen Zeit verglichen?
Der Reiter Bestehende Anträge / Ist-Werte (Mevcut Talepler / Gerçekleşme) zeigt für jeden Antrag die beantragte Nettodauer, die tatsächlich geleisteten Überstunden und die Differenz. Mit dem Filter Differenzstatus (Fark Durumu) können Sie z. B. nicht vollständig geleistete Anträge gesondert auflisten.
Wie werden Überstunden berechnet?
In Pulsar HRM ergibt sich beim Antrag die Netto-Überstundendauer aus der Bruttodauer abzüglich der Pausen; die tatsächlich geleisteten Überstunden werden im Zeitnachweis aus der Arbeit über die Schichtdauer hinaus berechnet und in Überstunden an Normaltagen, an Wochenruhetagen, an gesetzlichen Feiertagen und in der Nacht aufgeteilt. Antrag und Ist werden im selben Bildschirm verglichen.
Wie wird der Überstundenzuschlag nach dem İş Kanunu (türkisches Arbeitsgesetz) berechnet?
Nach Art. 41 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) wird jede Überstunde mit dem um fünfzig Prozent erhöhten Stundenlohn vergütet. Pulsar HRM teilt die Überstunden nach Arten auf und übergibt sie mit dem Zeitnachweis an die Lohnabrechnung; der Betrag wird in der Lohnabrechnung berechnet.
Was ist Mehrarbeit und wie unterscheidet sie sich von Überstunden?
Nach Art. 41 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) ist Mehrarbeit die Arbeit, die bei einer vertraglich unter 45 Stunden festgelegten Wochenarbeitszeit über die durchschnittliche Wochenarbeitszeit hinaus und bis zu 45 Stunden geleistet wird; jede Stunde wird mit einem um fünfundzwanzig Prozent erhöhten Lohn vergütet. In der Richtlinien-Engine von Pulsar HRM werden die wöchentlichen Grenzen als Regeln geführt.
Wie viele Überstunden sind pro Jahr nach dem İş Kanunu (türkisches Arbeitsgesetz) höchstens erlaubt?
Nach Art. 41 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) dürfen die Überstunden insgesamt 270 Stunden pro Jahr nicht übersteigen. In Pulsar HRM führt die Richtlinien-Engine die wöchentliche Höchstgrenze für Überstunden als Regel und erzeugt beim Antrag eine Warnung.
Wie werden Überstunden an Feiertagen und religiösen Festtagen berechnet?
Nach Art. 47 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) wird für jeden an nationalen Feiertagen und allgemeinen Feiertagen gearbeiteten Tag zusätzlich ein Tageslohn gezahlt. Pulsar HRM führt die Arbeit an diesen Tagen, einschließlich Überstunden an Festtagen, im Zeitnachweis als Feiertagsüberstunden getrennt nach nationalen und religiösen Feiertagen.
Wie erstellt man eine Überstundenauswertung?
Im Reiter Übersicht / Vergleich (Özet / Karşılaştırma) wird der Zeitraum (wöchentlich, monatlich, jährlich) gewählt; geplante und tatsächliche Summen werden je Abteilung aufgelistet. Der Bericht wird als Excel oder PDF heruntergeladen, die Übersicht per E-Mail versendet.
Wie wird ein Überstundenantrag storniert?
Ein Antrag wird einzeln, als Sammelantragsgruppe oder für die ausgewählten Einträge storniert.
