Wandeln Sie die Anomalie im Zeitnachweis dort in Urlaub um, wo Sie sie sehen
Ohne den Kontext zu verlassen: auswählen, Rechtsklick, speichern.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Urlaub aus dem Zeitnachweis: Urlaubsformular direkt aus dem Zeitnachweis erstellen
Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) ausgewählte Tage gelangen per Rechtsklick vorausgefüllt ins Urlaubsformular; beim Speichern wird das Dokument erstellt und die Zeilen werden neu berechnet. Bei stundenweisem Urlaub ergibt sich die Dauer aus der Fehlzeit des jeweiligen Tages.
Urlaubsantrag online: ausgewählte Tage kommen vorausgefüllt ins Formular
Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) werden die Tage des Mitarbeiters mit Strg + Klick ausgewählt und per Rechtsklick „Urlaub/Krankmeldung erstellen“ (İzin/Rapor Oluştur) geöffnet. Das Formular ist mit dem Mitarbeiter, dem Zeitraum vom frühesten bis zum spätesten Datum und der Beschreibung „Über den Zeitnachweis-Monitor erstellt“ (Puantaj İzle üzerinden oluşturuldu) vorausgefüllt.
Urlaub im Zeitnachweis: Dokument fertig, Zeile neu berechnet
Sobald die Urlaubsart gewählt und gespeichert ist, wird der Urlaubsschein erstellt und der Druck geöffnet; genehmigter Urlaub wird in den Tagesplan geschrieben und die Zeitnachweiszeile neu berechnet. Die Urlaubsart erscheint in der Spalte „Ist“ (Gerçekleşen).
Fehlzeit mit Urlaub ausgleichen: stundenweise Freistellung
Wird an einem Tag mit Fehlzeit „Stundenweise Freistellung“ (Saatlik İdari İzin) gewählt, werden die genutzten Stunden aus der Fehlzeit dieses Tages übernommen; in der Spalte „Aktion“ (İşlem) des verknüpften Tages erscheint das Kennzeichen „S“.
Kein mehrtägiger Urlaub auf Tage mit Kommt-/Geht-Buchungen
Ein mehrtägiger ganztägiger Urlaub, in dessen Zeitraum Kommt-/Geht-Buchungen liegen, wird abgelehnt; so wird ein tatsächlich gearbeiteter Tag nicht als Urlaub gebucht.
So funktioniert es
- Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) wählen Sie die Tage des Mitarbeiters, die in Urlaub umgewandelt werden sollen, mit Strg + Klick aus.
- Per Rechtsklick wählen Sie „Urlaub/Krankmeldung erstellen“ (İzin/Rapor Oluştur); das Formular öffnet sich mit Mitarbeiter und Zeitraum vorausgefüllt.
- Sie wählen die Urlaubsart und speichern; das Urlaubsdokument wird erstellt, der Druck geöffnet, und die Zeilen werden neu berechnet.
- An einem Tag mit Fehlzeit wählen Sie „Stundenweise Freistellung“ (Saatlik İdari İzin); die genutzten Stunden ergeben sich aus der Fehlzeit dieses Tages.
- In der Spalte Aktion (İşlem) des Tages, mit dem stundenweiser Urlaub verknüpft ist, erscheint das Kennzeichen „S“.
Häufig gestellte Fragen
Welche Angaben sind im Urlaubsantrag aus dem Zeitnachweis vorausgefüllt?
Der Mitarbeiter aus den ausgewählten Zeilen, der Zeitraum vom frühesten bis zum spätesten Datum und die Bemerkung „Puantaj İzle üzerinden oluşturuldu“ (aus dem Zeitnachweis-Monitor erstellt) werden ins Formular übernommen.
Muss die Dauer bei stundenweisem Urlaub von Hand eingetragen werden?
Nein. Bei stundenweisem Urlaub werden die „Genutzten Stunden“ (Kullanılan Saat) aus der Fehlzeit des Tages übernommen.
Wird der Zeitnachweis nach dem Speichern des Urlaubs aktualisiert?
Ja. Genehmigter Urlaub wird in den Tagesplan geschrieben, die Zeitnachweiszeile wird neu berechnet, und die Urlaubsart erscheint in der Spalte Ist (Gerçekleşen).
Kann für einen nicht erschienenen Mitarbeiter nachträglich Urlaub erfasst werden?
Ja. Tage mit dem Status „Nicht erschienen“ (Gelmedi) werden im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) ausgewählt und mit „Urlaub/Krankmeldung anlegen“ (İzin/Rapor Oluştur) in Urlaub umgewandelt. Die Korrektur im Zeitnachweis ist mit dem Speichern abgeschlossen: Die Zeilen werden neu berechnet.
Lässt sich eine Krankmeldung im Zeitnachweis erfassen?
Ja. Sie wird über dasselbe Menü „Urlaub/Krankmeldung erstellen“ (İzin/Rapor Oluştur) durch Auswahl der Art Krankmeldung erfasst.
Was passiert, wenn ein mehrtägiger Urlaub einen Tag mit Kommt-/Geht-Buchungen enthält?
Ein mehrtägiger ganztägiger Urlaub, in dessen Zeitraum Kommt-/Geht-Buchungen liegen, wird abgelehnt; der Arbeitstag muss vom Urlaub getrennt werden.
