Mitarbeiterprofil: die ganze Geschichte eines Mitarbeiters auf einer Personalstammkarte.
Identität, Prozesse, Dokumente: alles auf einer Karte.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Personalstammkarte: Personalstammkarte und Änderungshistorie
Identität, Organisation, PDKS, Vergütung, Urlaub und Zeitnachweis – Register für Register auf einer Karte. Ändern sich Berufsbezeichnung, Abteilung oder Vergütung, kann ohne Angabe eines Grundes nicht gespeichert werden; der Verlauf (Tarihçe) hält alten Wert, neuen Wert und Grund gemeinsam fest. Von der Disziplinarmaßnahme bis zur Kündigung, von der Stellenzuweisung bis zu Lebensereignissen: Die Prozesse liegen in der Karte. Dokumente werden mit einem Klick erstellt, der Mitarbeiter liest und bestätigt sie auf seinem Telefon. Sobald eine Schwangerschaft erfasst ist, greift das Nachtschichtverbot.
Elektronische Personalakte: die Registerkarten der Stammkarte
Identität, Organisation, Dokumente, PDKS, Gehalt, Adresse, Notfallkontakt, Betriebsmittel, İSG-Schulungen, Urlaub, Zeitnachweis, Lohnabrechnungsprofil, Ereignisse und Verlauf liegen Registerkarte für Registerkarte auf einer Karte. Das Raster „Einträge und Prozesse“ (Kayıtlar ve Süreçler) filtert Ereignisakten und Urlaubsstatuseinträge in einer Liste.
Änderungsgrund und Änderungshistorie des Mitarbeiters
Ändern sich kritische Felder wie die Berufsbezeichnung, fragt das Fenster „Änderungsgrund“ (Değişiklik Nedeni) nach Grund und Gültigkeitsdatum. Der Verlauf (Tarihçe) speichert alten Wert, neuen Wert und Grund gemeinsam.
Heirat, Schwangerschaft und weitere Ereignisse: Familienstand des Mitarbeiters ändern
Der Familienstand wird nicht von Hand in der Karte geändert, sondern über Einträge und Prozesse (Kayıtlar ve Süreçler) mit dem Ereignis Heirat / Scheidung und Nachweis erfasst. Eine Schwangerschaft wird mit dem voraussichtlichen Geburtstermin angelegt und mit der Geburtsurkunde abgeschlossen; die Stillzeit wird verfolgt, und der Anspruch auf Freistellung für Vorsorgeuntersuchungen entsteht.
Dokumente, mobile Zustellung: Dokumente an Mitarbeiter senden
Von Pulsar erzeugte Dokumente und extern eingegangene Unterlagen werden auf der Karte getrennt aufgeführt. Das Dokument geht auf das Telefon der Person und wird mit „Gelesen, verstanden“ (Okudum, Anladım) bestätigt; der Verlauf der mobilen Zustellung zeigt, wann es angesehen und beantwortet wurde.
Gehaltskarte, Lohnabrechnungsprofil, Kinder des Mitarbeiters erfassen und İSG
Vergütung und Vergütungsart (brutto / netto) werden in der Karte angezeigt; eine Änderung wird als neu datierte Version in das Lohnabrechnungsprofil geschrieben. Auch Kindereinträge, İSG-Schulungshistorie, Einstellungsuntersuchung und aktive Arbeitseinschränkungen stehen in der Karte.
So funktioniert es
- In der Personalverwaltung (Personel Yönetimi) klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Mitarbeiters und öffnen die Personalstammkarte (Sicil Kartı).
- Sie wechseln zwischen Registerkarten wie Organisation, PDKS und Zeit sowie Vergütung und Finanzen und sehen die Daten der Person.
- Ändern Sie ein kritisches Feld wie die Berufsbezeichnung und speichern, tragen Sie den Grund im Fenster „Änderungsgrund“ (Değişiklik Nedeni) ein.
- Ereignisse wie Disziplinarmaßnahme, Kündigung, Stellenzuweisung oder Heirat erfassen Sie über das Menü „Einträge und Prozesse“ (Kayıtlar ve Süreçler).
- Unter Dokumente und Unterlagen (Belge ve Evraklar) erstellen Sie die Dokumente; der Mitarbeiter liest sie auf seinem Telefon und bestätigt mit „Gelesen und verstanden“ (Okudum, Anladım).
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Änderungshistorie für die Personalstammkarte?
Ja. Der Verlauf (Tarihçe) speichert für jede Änderung Feld, alten Wert, neuen Wert und den angegebenen Änderungsgrund gemeinsam.
Warum lässt sich der Familienstand nicht direkt in der Stammkarte ändern?
Das Feld Familienstand (Medeni Hal) ist in der Karte gesperrt; die Änderung erfolgt über den Ereigniseintrag Heirat / Scheidung (Evlilik / Boşanma) im Menü „Einträge und Prozesse“ (Kayıtlar ve Süreçler).
Wird nach Erfassung einer Schwangerschaft das Nachtschichtverbot angewendet?
Wird auf der Registerkarte Gesundheit und Entwicklung (Sağlık ve Gelişim) eine Schwangerschaft erfasst, erscheint auf der Karte der Hinweis „Nachtschichtverbot wird angewendet (4857/74).“ (Gece vardiyası yasağı uygulanıyor), und das Verbot greift.
Wie wird die Personalstammkarte ausgefüllt?
Die Karte entsteht beim Anlegen des Mitarbeiters; die Felder werden Register für Register über das Stiftsymbol bearbeitet, bei kritischen Feldern wird ein Änderungsgrund verlangt. Ereignisabhängige Felder wie der Familienstand werden über Einträge und Prozesse (Kayıtlar ve Süreçler) gepflegt.
Was ist ein Personalstammblatt?
Die Personalstammkarte bündelt Identität, Funktion, Gehalt, Urlaub, Zeitnachweis und Dokumente an einer Stelle; in der Stammdatenverwaltung von Pulsar wird jede Änderung mit Grund im Verlauf gespeichert.
Wie verfolgt man die Mitarbeiter-Historie?
Die Registerkarte Verlauf (Tarihçe) listet das geänderte Feld, alten und neuen Wert sowie den Änderungsgrund auf.
Wie wird eine Heirat erfasst und der Familienstand geändert?
Das Ereignis Heirat / Scheidung wird mit Nachweis erfasst; Familienstand und Datum der Eheschließung werden automatisch in die Karte geschrieben, der Nachweis wird verschlüsselt archiviert.
Wie wird die Schwangerschaft einer Mitarbeiterin erfasst?
Unter Gesundheit und Entwicklung (Sağlık ve Gelişim) werden mit „Schwangerschaft hinzufügen“ (Gebelik Ekle) der voraussichtliche Geburtstermin und das Datum des Nachweises eingegeben; die Schwangerschaft wird mit der Geburtsurkunde abgeschlossen, auch Fehlgeburt oder Abbruch sowie die Stillzeit werden verfolgt.
Wie wird der Anspruch auf Vorsorgeuntersuchungen für eine schwangere Mitarbeiterin eröffnet?
Sobald ein Schwangerschaftseintrag erfasst ist, entsteht automatisch der Anspruch auf Freistellung für Vorsorgeuntersuchungen; mit dem Ende der Schwangerschaft wird er inaktiv gesetzt.
Warum lassen sich Gehaltsdaten in der Karte nicht ändern?
Wird ein ERP als führendes System genutzt, ändern sich Vergütung, SGK-Betriebsstätte, Unternehmen und Subunternehmer ausschließlich über das ERP und sind in der Karte schreibgeschützt.
Was umfasst die Erfassung bei Schwangerschaft einer Mitarbeiterin?
Ein Schwangerschaftseintrag beginnt mit dem voraussichtlichen Entbindungstermin und endet mit der Geburtsurkunde; Fehlgeburt oder Stornierung und die Stillzeit werden ebenfalls erfasst. Mit dem Eintrag gilt das Nachtschichtverbot und der Anspruch auf Freistellung für Vorsorgeuntersuchungen wird eröffnet.
