Fristenüberwachung: Fahrzeug erfassen, die Policenakte öffnet sich automatisch.
Von der Anlage zum Policenentwurf und zum Ablauftag im Kalender.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Befristetes Dokument: Verfolgung von Versicherungspolicen und befristeten Dokumenten
Werden auf der Anlagenkarte die Ablaufdaten für Kasko- und Kfz-Haftpflichtversicherung eingetragen, öffnen sich in „Verträge und Dokumente“ (Sözleşmeler ve Belgeler) automatisch zwei Policenentwürfe. Das Ablaufdatum im Entwurf kommt aus dem Modul Anlagen (Varlık) und kann nicht geändert werden. Eine Police ohne Datei und Pflichtfelder kann nicht abgeschlossen werden; der abgeschlossene Eintrag wird gesperrt. Der Ablauftag erscheint im Kalender mit einem Link zum Eintrag.
Dienstwagenverwaltung: Ablauf von Kasko und Versicherung im Fahrzeugdatensatz
In den Fahrzeugdetails der Anlagenkarte werden Kennzeichen, aktueller Kilometerstand, Kraftstoff, HGS / OGS (türkische Mautsysteme) sowie die Ablaufdaten von Kasko- und Haftpflichtversicherung und technischer Prüfung eingegeben. Diese Spalten erscheinen im Raster.
Kasko und Kfz-Haftpflicht überwachen: Policenentwürfe öffnen sich selbst
Sobald das Fahrzeug gespeichert ist, werden unter Verträge und Dokumente (Sözleşmeler ve Belgeler) Entwürfe für die Kaskopolice und die Kfz-Haftpflichtversicherung mit Ablaufdatum und zugehöriger Anlage angelegt. Die Entwürfe werden mit Name und Code der Anlage verknüpft, das Ablaufdatum stammt aus dem Anlagendatensatz.
Entwurf abschließen: Pflichtfelder und Policendatei
Dokumentnummer, ausstellende Stelle, Vertragspartner, Betrag und Währung werden eingegeben, das Policen-PDF wird hochgeladen. Fehlt ein Pflichtfeld, gibt „Abschließen“ (Tamamla) eine Warnung aus.
Abgeschlossene Dokumente bleiben unverändert, Ablauftag im Kalender
Ein abgeschlossener Dokumenteintrag kann nicht geändert werden. Der Ablauftag erzeugt im Kalender einen Termin sowohl als Ablauf der Kaskoversicherung als auch als Ablauf eines befristeten Dokuments.
So funktioniert es
- In der Anlagenverwaltung (Varlık Yönetimi) öffnen Sie die Karte des Fahrzeugs, tragen in den Fahrzeugdetails (Araç Detayları) Kennzeichen sowie Ablaufdatum der Kaskoversicherung (Kasko Bitiş) und der Haftpflichtversicherung (Sigorta Bitiş) ein und speichern.
- Unter Verträge und Dokumente (Sözleşmeler ve Belgeler) werden automatisch zwei Entwürfe für die Kaskopolice und die Kfz-Haftpflichtversicherung angelegt.
- Im Entwurf stammt das Ablaufdatum aus dem Modul Anlagen und ist gesperrt; Sie ergänzen Dokumentnummer, Aussteller, Institution und die Policendatei.
- Klicken Sie auf „Abschließen“ (Tamamla), werden fehlende Pflichtfelder aufgelistet; nach Eingabe von Betrag und Währung und Ihrer Bestätigung ist der Datensatz abgeschlossen.
- Der Ablauftag erscheint unter Kalender & Erinnerungen (Takvim & Hatırlatmalar) mit dem Link „Zum Datensatz →“ (Kayda Git →).
Häufig gestellte Fragen
Wann entstehen Policenentwürfe für Fahrzeuge?
Wird ein Fahrzeugdatensatz angelegt oder aktualisiert, entstehen Entwürfe für Kasko- und Kfz-Haftpflichtversicherung. Gibt es bereits einen abgeschlossenen Datensatz mit demselben Ablaufdatum, wird kein neuer Entwurf angelegt.
Kann ein abgeschlossener Dokumentdatensatz später bearbeitet werden?
Nein. Vor dem Abschluss wird die Bestätigung „Ein abgeschlossener Dokumentdatensatz kann nicht geändert werden.“ verlangt; nach dem Abschluss ist der Datensatz nicht mehr änderbar.
Wie erscheint das Ablaufdatum einer Police im Kalender?
Im Kalender stammt die Karte „Kasko-Ablauf“ (Kasko Bitiş) direkt aus dem Anlagendatensatz, die Karte „Ablauf befristetes Dokument“ (Süreli Belge Bitiş) aus dem Datensatz unter Verträge und Dokumente. Die Karten stehen am Ablauftag, jeweils mit dem Link „Zum Datensatz →“ (Kayda Git →).
Wie überwacht man den Ablauf der Kfz-Kaskoversicherung?
Das Ablaufdatum der Kaskoversicherung wird in der Fahrzeugkarte eingetragen; ein Policenentwurf wird angelegt, und der Ablauftag erscheint als Termin im Kalender.
Gibt es eine Erinnerung vor Ablauf eines Dokuments?
Der Ablauftag erscheint als Termin im Kalender; vom Kalendereintrag gelangt man zum betreffenden Dokument.
Kann ein abgeschlossenes Dokument geändert werden?
Nein. Ein Dokumenteintrag kann nach dem Abschluss nicht mehr geändert werden.
Wird der Ablauf der Fahrzeuguntersuchung erfasst?
Ja. In den Fahrzeugdetails wird das Ablaufdatum der technischen Prüfung zusammen mit dem Ablauf von Kasko- und Haftpflichtversicherung geführt.
Wo wird die Policendatei hochgeladen?
Beim Bearbeiten des Entwurfs unter Verträge und Dokumente (Sözleşmeler ve Belgeler) wird das Policen-PDF in das Feld „Dokumentdatei“ (Belge Dosyası) gezogen.
Kann ein Dokument mit fehlenden Angaben abgeschlossen werden?
Nein. Sind Pflichtfelder wie Betrag und Währung leer, zeigt das System an, welche Felder fehlen.
Welche Fahrzeugdaten werden in der Dienstwagenverwaltung geführt?
In den Fahrzeugdetails der Anlagenkarte werden Kennzeichen, aktueller Kilometerstand, Kraftstoffart, HGS-/OGS-Mautgerät sowie die Ablaufdaten von Kasko, Versicherung und Fahrzeuguntersuchung geführt; auch periodische Kilometerstände werden erfasst. Aus den Ablaufdaten von Kasko und Versicherung entstehen Policenentwürfe, der Kasko-Ablauf erscheint zusätzlich im Kalender.
