Transfer von Arbeitskleidung: Der Bestand sinkt nicht beim Versand, gebucht wird erst bei Annahme am Ziel.
Transferantrag, Annahme am Ziel, Rückgabe zur Wäsche.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Transfer und Rückgabe: Transfer und Rückgabe von Arbeitskleidung
Ein Transfer von Arbeitskleidung wird zunächst als Antrag eröffnet; bis der Zielstandort annimmt, ändert sich der Bestand auf keiner Seite. Sobald das Ziel „Annehmen“ (Kabul) wählt, wird der Bestand an der Quelle abgebucht und am Ziel zugebucht; die entscheidende Person und die Bewegungsnummer werden erfasst. Eine Menge, die an der Quelle nicht ausreicht, kann nicht angenommen werden; der Antrag bleibt offen. Kleidung, die vom Mitarbeiter als „Zur Wäsche“ (Yıkanacak) zurückgenommen wird, geht zurück in den Bestand.
Bestandstransfer zwischen Filialen beginnt als Antrag
Auf der Registerkarte Standorttransfers (Lokasyon Transferleri) wird ein ausstehender Transfer mit einem roten Punkt markiert. Solange die Anfrage offen ist, ändert sich der Bestand beider Standorte nicht.
Annahme am Ziel, Stopp bei zu wenig Bestand im Quelllager
Der Zielstandort wählt in der Zeile „Annehmen“ (Kabul); reicht der Quellbestand, sinkt er, der Zielbestand steigt, entscheidende Person und Datum werden gespeichert. Fehlt ausreichender Bestand an der Quelle, wird der Transfer nicht ausgeführt, und eine Warnung erscheint.
Rückgabe, Zustand und Austausch der Arbeitskleidung nachverfolgen
Die Rückgabe vom Mitarbeiter wird aus den Materialbewegungen geöffnet. Geprüft wird, ob die Rückgabe möglich ist; als Zustand wird „verwendbar“ oder „zur Wäsche“ gewählt, und der Artikel kehrt in den Bestand zurück. Bei einer neuen Ausgabe wird auch nach dem vorherigen Artikel gefragt: Die alte Ausgabe wird geschlossen oder bleibt als Ersatz beim Mitarbeiter. Nicht mehr verwendbare Arbeitskleidung wird als eigener Vorgang über das Kontextmenü in „Bestand & Inventar“ verschrottet.
Zeilenweiser Transfer auch bei PSA
Beim PSA-Standorttransfer gilt die Entscheidung nur für die angeklickte Zeile. Andere Zeilen werden mit eigener Entscheidung angenommen oder abgelehnt. Dasselbe Muster „Ziel nimmt an“ gilt auch für den Inventartransfer im Modul Betriebsmittelausgabe (Zimmet).
So funktioniert es
- Am Zielstandort sehen Sie unter Ausgaben & Bewegungen › Standorttransfers (Lokasyon Transferleri) die ausstehenden Transferanfragen.
- Sie klicken mit der rechten Maustaste auf die Anfragezeile, wählen „Annehmen“ (Kabul) und bestätigen im Fenster „Transferentscheidung“ (Transfer Kararı).
- Reicht der Bestand am Quellstandort aus, sinkt er dort und steigt am Ziel; Entscheider, Entscheidungsdatum und Bewegungsnummer werden in die Zeile geschrieben.
- Für eine Menge, die am Quellstandort nicht ausreicht, erscheint die Warnung „Der Bestand am Quellstandort reicht für den Transfer nicht aus.“; die Anfrage bleibt ausstehend.
- In den Materialbewegungen (Malzeme Hareketleri) erfassen Sie über die Ausgabezeile mit „Rücknahme vom Mitarbeiter“ (Personelden İade Al) die Rückgabe mit dem Zustand „Zur Wäsche“ (Yıkanacak).
Häufig gestellte Fragen
Wann ändert sich der Bestand beim Transfer von Arbeitskleidung zwischen Standorten?
Der Transfer wartet zunächst als Anfrage; in dieser Zeit ändert sich der Bestand beider Standorte nicht. Nimmt der Zielstandort die Anfrage an, sinkt der Quellbestand, der Zielbestand steigt und ein Bewegungseintrag wird geschrieben.
Wer genehmigt den Transfer, und kann der Quellstandort seinen eigenen Antrag annehmen?
Die Optionen Annehmen und Ablehnen erscheinen nur bei einer ausstehenden Anfrage und nur, wenn der ausgewählte Standort das Ziel des Transfers ist. Der entscheidende Benutzer und das Entscheidungsdatum werden in der Transferzeile gespeichert.
Kommt vom Mitarbeiter zurückgegebene Arbeitskleidung wieder in den Bestand?
Ja. Wird im Formular „Rücknahme vom Mitarbeiter“ (Personelden İade Al) der Zustand „Zur Wäsche — kehrt in den Bestand zurück“ gewählt, wird die Kleidung dem Bestand des Standorts zugebucht, an dem sie ausgegeben wurde.
Wie wird Arbeitskleidung zwischen Standorten transferiert?
Eine Transferanfrage wird gestellt, und der Zielstandort nimmt sie auf der Registerkarte Standorttransfers (Lokasyon Transferleri) an; der Bestand wird erst in diesem Moment verschoben.
Wird der Bestand abgebucht, bevor der Transfer angenommen ist?
Nein. Solange die Anfrage aussteht, bleibt der Bestand beider Standorte unverändert.
Was passiert, wenn der Bestand am Quellstandort nicht reicht?
Bei der Annahme wird der Quellbestand gesperrt und geprüft; reicht er nicht aus, wird der Transfer nicht ausgeführt, und eine Prüfwarnung erscheint.
Wie wird die Rückgabe der Arbeitskleidung beim Austritt erfasst?
Aus der Ausgabezeile des Mitarbeiters wird die Rücknahme geöffnet, der Zustand gewählt und eine Rücknahmenotiz erfasst; brauchbare oder zur Wäsche bestimmte Kleidung geht zurück in den Bestand.
Ist sichtbar, wer über den Transfer entschieden hat?
Ja. In der Transferzeile werden entscheidende Person und Entscheidungsdatum gespeichert und die Bewegungsnummer verknüpft.
Kann auch PSA zwischen Standorten transferiert werden?
Ja. Beim PSA-Transfer wird jede Zeile mit eigener Entscheidung angenommen oder abgelehnt.
Lässt sich das Berufsbekleidung-Lager je Standort getrennt führen?
Ja. „Bestand & Inventar“ zeigt den Bestand jedes Standorts in eigenen Zeilen je Artikel und Größe; nach Annahme eines Transfers sinkt der Bestand am Quellstandort, am Ziel steigt er.
