Ein defektes Gerät kommt als Anfrage und wird mit Rückgabe, neuer Ausgabe und zwei Protokollen abgeschlossen.
Vom mobilen Defektantrag zu Rückgabe, Forderungseintrag und neuer Ausgabe.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Defekt und Austausch: Defekt und Austausch von Arbeitsmitteln
Der Mitarbeiter wählt auf seinem Telefon das defekte Gerät und meldet den Defekt. Solange der Antrag offen ist, sind am Betriebsmittel keine direkten Vorgänge möglich. Die Personalabteilung übernimmt den Antrag und wählt „Austausch“ (Değişim); in der Liste für die neue Ausgabe stehen nur Geräte desselben Typs, die im Lager sind. Ein Forderungseintrag wird abgefragt; sobald das Rückgabeprotokoll gespeichert ist, öffnet sich automatisch das Übergabeformular der neuen Ausgabe.
Defektes Arbeitsmittel per Telefon melden
Der Mitarbeiter wählt unter Meine Betriebsmittel (Zimmetlerim) sein defektes Gerät und stellt mit „Störung melden“ (Arıza Bildir) eine Anfrage. Im Web erscheint die Anfrage in der Spalte „Mitarbeiteranfrage“ (Personel Talebi).
Inventarverwaltung Mitarbeiter: Datensatz gesperrt, solange die Anfrage offen ist
Solange eine offene mobile Anfrage nicht abgeschlossen ist, kann an der Anlage nicht direkt gearbeitet werden. Die Anfrage wird bearbeitet, mit einem Termin versehen oder abgelehnt.
Inventar-Rückgabe: zurücknehmen, als defekt erfassen oder austauschen
Unter „Anfrage bearbeiten“ (Talebi İşleme Al) lautet die Entscheidung „Zurücknehmen und als defekt erfassen“ oder „Austausch“ (Değişim). Beim Austausch wird ein Gerät derselben Art aus dem Lager gewählt.
Schuldeneintrag der Person: Ersatz für Arbeitsmittel / Schaden
Bei der Rücknahme wird nach einer Mitarbeiterforderung gefragt. Bei Zustimmung wird eine interne Forderung der Art Betriebsmittel- / Schadensersatz angelegt, und Abzugs- sowie Ratenregeln werden erfasst.
Rückgabeprotokoll und neues Übergabeprotokoll
Zuerst wird das Rücknahmeprotokoll erstellt und in der Dokumentenverwaltung gespeichert, danach öffnet sich automatisch das Übergabeformular für Betriebsmittel / Inventar des neuen Geräts. Der Bewegungsverlauf zeigt beide Vorgänge.
So funktioniert es
- Der Mitarbeiter wählt auf dem Telefon im Bildschirm „Meine Betriebsmittel“ (Zimmetlerim) die Option „Störung melden“ (Arıza Bildir), markiert sein Gerät und sendet die Anfrage.
- In der Anlagenverwaltung (Varlık Yönetimi) erscheint die Anfrage in der Spalte „Mitarbeiteranfrage“ (Personel Talebi); solange sie offen ist, kann an der Anlage nicht direkt gearbeitet werden.
- Per Rechtsklick öffnen Sie „Anfrage bearbeiten“ (Talebi İşleme Al) und wählen als Entscheidung „Austausch“ (Değişim) sowie das neue Gerät aus dem Lager.
- Mit „Zurücknehmen und Formular öffnen“ (İade Al ve Formu Aç) erfolgt die Rücknahme; dabei wird nach einer Forderung gefragt, und bei Bedarf legen Sie eine interne Forderung gegen den Mitarbeiter an.
- Sie speichern das Rücknahmeprotokoll (İade Tutanağı) in mDYS; danach öffnet sich automatisch das Übergabeformular für die neue Ausgabe.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein defektes Gerät durch ein Gerät anderen Typs ersetzt werden?
Bei der Entscheidung „Austausch“ enthält die neue Ausgabeliste nur Anlagen, die vom selben Typ wie das bisherige Gerät sind und sich im Lager befinden.
Kann der Gerätedatensatz bearbeitet werden, solange eine Defektmeldung offen ist?
Nein. Solange eine offene mobile Betriebsmittelanfrage nicht abgeschlossen ist, sind keine direkten Vorgänge möglich; die Anfrage kann bearbeitet, mit einem Termin verknüpft oder abgelehnt werden.
Kann für einen Geräteschaden ein Schuldeneintrag für die Person angelegt werden?
Ja. Bei der Rücknahme wird nach einer Forderung gefragt; wenn Sie bestätigen, wird ein interner Forderungseintrag mit vorausgefüllten Mitarbeiterdaten angelegt und mit der Betriebsmittelbewegung verknüpft.
Wie erstellt man ein Rückgabeprotokoll für Mitarbeiter?
Bei der Rücknahme öffnet sich die Seitenleiste Rücknahmeprotokoll (İade Tutanağı); mit „Erstellen und in MDYS speichern“ (Oluştur ve MDYS'ye Kaydet) wird das Protokoll in der Dokumentenverwaltung gespeichert.
Was tun, wenn ein ausgegebenes Gerät defekt ist?
Der Mitarbeiter meldet die Störung per Telefon; die Personalabteilung bearbeitet die Anfrage, nimmt das Gerät zurück und erfasst es als defekt oder tauscht es aus.
Kann ein Schuldeneintrag angelegt werden, wenn ausgegebenes Material beschädigt wird?
Ja. Über die bei der Rücknahme abgefragte Mitarbeiterforderung (Personel Borç Kaydı) wird eine interne Forderung der Art Betriebsmittel- / Schadensersatz angelegt; die Abzugsregeln werden in der Forderung festgelegt.
Wie stellt man eine Anfrage zu Arbeitsmitteln per App?
In der mobilen App wird unter Meine Betriebsmittel (Zimmetlerim) das betreffende Gerät ausgewählt und das Anfrageformular ausgefüllt; die Anfrage durchläuft die Status in Prüfung, wartet auf Übergabe, genehmigt oder abgelehnt.
Warum lässt sich das Arbeitsmittel bei offener Anfrage nicht bearbeiten?
Würde eine Anlage vor Abschluss einer offenen Anfrage direkt zurückgenommen oder ausgegeben, ginge das Ergebnis der Anfrage verloren; deshalb bleibt der Datensatz gesperrt, bis die Anfrage abgeschlossen ist.
Kann für eine Arbeitsmittel-Anfrage ein Termin vergeben werden?
Ja. Mit „Termin für Mitarbeiteranfrage vergeben“ (Personel Talebine Randevu Ver) im Anfragemenü wird ein Übergabetermin angelegt.
