HRM
Lösung · Urlaubsverwaltung

Urlaubsverwaltung Software: Anspruch, Antrag, Genehmigung und Dokument in einem Datensatz

Urlaub ist in Pulsar keine Tabellenzeile, sondern ein formaler Prozess. Die Anzahl der Tage wird aus dem Arbeitsplan des Mitarbeiters berechnet; sobald das Formular gespeichert ist, wird das Dokument erstellt und der Druck geöffnet. Urlaub bei Heirat, Vaterschaft, Stillzeit oder Stellensuche ist an den Ereigniseintrag in der Personalstammkarte (Sicil Kartı) gebunden: Ohne Ereignis kein Urlaub.

Regeln für Sonderurlaub, Urlaubsvorschuss, stundenweise Freistellung durch den Arbeitgeber und Arbeitszeitausgleich werden über die Oberfläche definiert; die gesetzliche Untergrenze lässt sich nicht unterschreiten. In Wartungs-, Pausen- oder Stillstandszeiten ist vorab sichtbar, wer welchen Urlaub nimmt, und die Urlaubsformulare für Hunderte Personen werden in einem Vorgang erstellt. Mitarbeiter stellen den Urlaubsantrag auf dem Telefon, die Führungskraft genehmigt vor Ort.

Die Funktionen dieser Lösung sind in diesen Editionen enthaltenPDKSOPYSOKYS

Software für Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement – Funktionen: 7, Kurzfilme: 7

Urlaubsantrag: Urlaubstage und Rückkehrdatum aus dem Arbeitsplan

Das Urlaubsformular wird mit Mitarbeiter, Urlaubsart, Datum und Nutzungsart (ganzer Tag, halber Tag, stundenweise) angelegt. Kalendertage, anrechenbare Urlaubstage und das Datum der Arbeitsaufnahme werden berechnet; Wochenruhetage stammen aus dem eigenen Arbeitsplan des Mitarbeiters, gesetzliche Feiertage werden gesondert abgezogen. Für den gespeicherten Urlaub wird aus der mDYS-Vorlage ein PDF-Urlaubsformular erzeugt und gedruckt.

Urlaub genehmigen, ablehnen und stornieren

Das Urlaubsformular wird genehmigt, mit Ablehnungsgrund abgelehnt oder storniert; mit der Entscheidung werden Arbeitsplan und Zeitnachweis sofort aktualisiert. Der Antrag des Mitarbeiters durchläuft die Schritte der Genehmigungsmatrix; die entscheidende Person sieht den offenen Antrag im Web oder in der mobilen App.

Urlaubskonto: Urlaubsanspruch, Übertrag und Resturlaub

Urlaubssalden werden je Mitarbeiter mit Anfangsübertrag, wirksamem Übertrag, erworbenem, genommenem und verbleibendem Urlaub sowie dem nächsten Anspruchsdatum aufgelistet. Der Jahresurlaubsanspruch wird nach Betriebszugehörigkeit berechnet; der Urlaubsverlauf zeigt Anspruch, Nutzung und Bewegungen in einer Liste.

Sonderurlaub, stundenweise Freistellung und ereignisbezogener Urlaub

Ereignisse wie Heirat, Todesfall, Vaterschaft, Mutterschaft/Geburt, Schwangerschaft, Stillzeit, Vorsorgeuntersuchung, Stellensuche und Behandlung eines Kindes mit Behinderung werden mit Nachweis erfasst; der ereignisbezogene Urlaubsanspruch entsteht mit diesem Eintrag. Das Kontingent für stundenweise Freistellung wird mit Monatslimit verfolgt und erneuert.

Urlaubsrichtlinien: Regeln für Unternehmen und Standort

Über die allgemeine Richtlinie oder die Standortrichtlinie werden die Jahresurlaubsregeln nach Betriebszugehörigkeit, Sonderurlaubstage, das Kontingent für stundenweise Freistellung, der Urlaubsvorschuss und die Parameter für Freizeitausgleich (Arbeitszeitausgleich) festgelegt. Werte unter der gesetzlichen Untergrenze werden nicht akzeptiert.

Urlaubsplanung und Sammelurlaub

In der Jahresurlaubsmatrix Mitarbeiter × Monat wird der Plan analysiert und direkt aus dem Plan ins Urlaubsformular gewechselt. Für Wartung oder Stillstand wird eine geplante Unterbrechung festgelegt und ihr Umfang in der Vorschau geprüft; die Betriebsurlaub-Simulation zeigt, bei wem der Saldo nicht reicht, erstellt die Formulare und genehmigt sie gesammelt.

Urlaubsplaner mit Excel: Urlaubslisten nach Excel, Übertrag aus einer Excel-Vorlage

Urlaubslisten werden als Excel oder PDF exportiert oder per E-Mail versandt. Für den Übertrag wird eine Vorlage heruntergeladen, die Datei geprüft und ein Fehlerbericht ausgegeben; korrekte Zeilen werden übernommen. Bei Bedarf wird für einen Mitarbeiter der Anfangsübertrag manuell eingegeben oder der wirksame Übertrag mit Begründung korrigiert.

Feiertagskalender wird automatisch aktualisiert

Feste Feiertage sowie religiöse Feiertage und deren Vortage werden viermal im Jahr automatisch aus amtlichen Quellen übernommen; die Liste lässt sich auch manuell ergänzen. Urlaubstageberechnung und Arbeitsplan verwenden diese Liste.

Wie wirkt sich Urlaub auf Zeitnachweis und Lohnabrechnung aus?

Genehmigter Urlaub wird in den Tagesplan eingetragen, und die Zeitnachweiszeile wird neu berechnet. Das Urlaubsformular wird nach dem Code für fehlende Tage der SGK (Sozialversicherungsanstalt) klassifiziert und als bereit für die Lohnabrechnung markiert. Ganztägiger, mehrtägiger Urlaub, in dessen Zeitraum Kommt-/Geht-Buchungen liegen, wird abgelehnt.

Urlaubsantrag online: Urlaub per App vom Smartphone beantragen

Der Mitarbeiter sieht mit seiner PIN den Urlaubssaldo auf dem Smartphone und stellt einen Antrag; Nettotage und Datum der Arbeitsaufnahme werden mit den Urlaubsregeln auf dem Server berechnet, Anträge, die sich mit bestehendem Urlaub überschneiden, werden verhindert. Genehmigter Urlaub erreicht das Smartphone des Mitarbeiters als förmliche Zustellung.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man den Urlaubsanspruch berechnen?

Pulsar HRM berechnet den Jahresurlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit; die Stufen sind in der Urlaubsrichtlinie festgelegt. Nach Art. 53 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) beträgt der Urlaub bei einer Betriebszugehörigkeit von einem bis einschließlich fünf Jahren mindestens 14 Tage, bei mehr als fünf und weniger als fünfzehn Jahren mindestens 20 Tage und bei fünfzehn Jahren (einschließlich) und mehr mindestens 26 Tage.

Wie füllt man einen Urlaubsantrag aus?

In den Urlaubsformularen (İzin Formları) wird über „Neuen Urlaub hinzufügen“ (Yeni İzin Ekle) der Mitarbeiter gewählt; die Art wird aus der Liste Verfügbarer Urlaub (Kullanılabilir İzinler), der Zeitraum aus dem Kalender bestimmt. Urlaubstage und Datum der Arbeitsaufnahme werden nach dem Arbeitsplan berechnet; beim Speichern wird das Dokument erstellt und der Druck geöffnet.

Wie beantragt man Sonderurlaub?

Ereignisbezogener Urlaub wie Heirats-, Vaterschafts- oder Stillurlaub wird über den Ereigniseintrag mit Nachweis in der Personalstammkarte (Sicil Kartı) eröffnet; ohne Eintrag wird das Urlaubsformular nicht gespeichert. Sonderurlaubstage werden in der Urlaubsrichtlinie festgelegt.

Wie behält man Urlaubskonto und Resturlaub im Blick?

Im Bildschirm der Urlaubssalden werden für jeden Mitarbeiter Übertrag, Anspruch, genommener und verbleibender Urlaub sowie das nächste Anspruchsdatum aufgelistet; der Urlaubsverlauf zeigt alle Bewegungen. Listen werden als Excel oder PDF exportiert oder per E-Mail versandt.

Wird Sammelurlaub auf den Jahresurlaub angerechnet?

In Pulsar HRM wird Betriebsurlaub nach dem gewählten Szenario erstellt: Im Szenario „Jahresurlaub → Vorschuss → Unbezahlt“ (Yıllık → Avans → Ücretsiz) wird zuerst vom Jahresurlaub abgezogen, fehlende Tage werden je nach Vorschuss-Einstellung der Richtlinie als Urlaubsvorschuss und der Rest als unbezahlter Urlaub gebucht. Auch ein anderes Szenario, etwa Freistellung durch den Arbeitgeber, kann gewählt werden.

Wie wird stundenweiser Urlaub berechnet?

Bei stundenweisem Urlaub werden die genutzten Stunden aus der Fehlzeit des Tages übernommen; das Kontingent für stundenweise Freistellung wird mit Monatslimit verfolgt. Der Urlaub wird von der Fehlzeit abgezogen und der Normalarbeitszeit zugerechnet.

Wer muss den Urlaub genehmigen?

Der Genehmigungsworkflow wird je Standort in der Genehmigungsmatrix festgelegt; für jeden Schritt wird die genehmigende Person über Rolle, Berufsbezeichnung, Abteilung oder Funktion bestimmt, zum Beispiel Abteilungsleitung oder Abteilungsverantwortliche(r). Die entscheidende Person sieht den offenen Antrag im Web oder in der mobilen App.

Werden Feiertage von den Urlaubstagen abgezogen?

Ja. Bei der Berechnung der Urlaubstage werden gesetzliche Feiertage abgezogen, Wochenruhetage stammen aus dem Arbeitsplan des Mitarbeiters; das Datum der Arbeitsaufnahme wird unter Auslassung von Wochenruhetagen und gesetzlichen Feiertagen ermittelt.

Lässt sich die Liste der Urlaubsanträge nach Excel exportieren?

Ja. Urlaubslisten werden als Excel und PDF heruntergeladen oder per E-Mail versandt.

Darf der Arbeitgeber unbezahlten Urlaub ablehnen?

In Pulsar HRM kann jedes Urlaubsformular genehmigt oder unter Angabe eines Ablehnungsgrunds abgelehnt werden; der Grund steht in der Ergebnisbenachrichtigung an den Mitarbeiter. Ob ein Antrag abgelehnt werden darf, hängt von den betrieblichen Regeln und den Rechtsvorschriften ab; das Produkt trifft diese Entscheidung nicht.

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