Gehaltsabrechnung: unveränderliches Dokument aus der festgeschriebenen Lohnabrechnung.
Gehaltsabrechnungen erstellen: Lohnabrechnung festschreiben, Massen-PDF, Lohnjournal des Arbeitgebers, TipTap-Vorlage und begründete Stornierung.
Kontrollbericht: letzte Prüfung und Fehlerprüfung der Lohnabrechnung
Der Prüfbericht listet je Person Berechnung, Abzüge, Mindestnetto-Entscheidung, Festschreibung und Status der Gehaltsabrechnung mit Ursachencodes. Personen, die für die Gehaltsabrechnung bereit sind, werden getrennt; bei nicht bereiten bleibt der Grund in der Zeile stehen.
Gehaltsabrechnungen erstellen: Massenerstellung und Lohnabrechnung festschreiben
Ausgewählte oder alle bereiten Personen werden nach dem Bestätigungsfenster festgeschrieben, ihre Gehaltsabrechnungen veröffentlicht. Der Vorgang läuft auf dem Server; er stoppt nicht, wenn die Seite geschlossen wird, und setzt nach einem Neustart dort fort, wo er stehen geblieben ist.
Lohnpfändung, BES- und Schuldabzüge werden beim Festschreiben eingefroren
Pfändung, interne Forderungen und BES-Abzug werden in den Festschreibungsdatensatz geschrieben. Der Datensatz enthält sowohl das gesetzliche Netto der Lohnberechnung als auch das nach Abzügen auszuzahlende Netto.
Lohnzettel: Bezüge je Lohnart, Pfändungs- und BES-Abzug auf der Abrechnung
Die Gehaltsabrechnung zeigt die Bezüge Position für Position, die Abzüge je Forderung, die Summe der Abzüge und den Auszahlungsbetrag; Pfändung und Firmenforderung erscheinen mit Akten- und Rateninformation, BES als gesetzlicher Abzug. Jedes Dokument trägt einen Prüfcode und einen digitalen Fingerabdruck.
Lohnjournal des Arbeitgebers: je SGK-Betriebsstätte, Subunternehmer separat
Das Lohnjournal des Arbeitgebers ist ein einziges, mehrseitiges Dokument je Periode und SGK-Betriebsstätte; Hauptarbeitgeber und Subunternehmer werden getrennt gedruckt. Per Rechtsklick wird das PDF geöffnet, heruntergeladen oder eine Excel-Datei erzeugt.
Lohnabrechnung Vorlage und Layout: Vorschau mit echten Daten
Vorlagen für Gehaltsabrechnung, Differenz-, Nachtrags- und Stornoabrechnung sowie Lohnjournal des Arbeitgebers werden im TipTap-Editor bearbeitet, mit den echten Daten einer Person in der Vorschau geprüft und veröffentlicht. Fehlen Pflichtfelder des Anforderungspakets in der Vorlage, stoppt das Dokument mit dem Feldnamen; ein unvollständiges Dokument wird nicht erzeugt.
Lohnabrechnung als PDF: Prüfcode und Integritätsprüfung, unveränderlich
Das PDF der Gehaltsabrechnung wird aus dem verschlüsselten Speicher gelesen; stimmt der Hashwert nicht mit dem versiegelten Inhaltshash überein, öffnet sich das Dokument nicht. In der Personentabelle wird per Rechtsklick die Gehaltsabrechnung einer festgeschriebenen Person als PDF geöffnet oder heruntergeladen.
Monatsabschluss: Periode schließen und festgeschriebene Abrechnung stornieren
Eine festgeschriebene Lohnabrechnung wird von einer berechtigten Rolle mit einer Begründung von mindestens zehn Zeichen storniert: Die Gehaltsabrechnung wird storniert, eine Gegenbuchung erstellt, die Sperre des Zeitnachweises aufgehoben, die Person kann neu berechnet werden. Abrechnungsperioden werden aufgelistet und die reguläre Periode geschlossen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Gehaltsabrechnung?
Die Gehaltsabrechnung ist das Dokument, das Bezüge und Abzüge des an den Arbeitnehmer gezahlten Entgelts ausweist. Pulsar HRM erzeugt sie aus der festgeschriebenen Lohnabrechnung: Bezüge Position für Position, Abzüge je Forderung, ganz unten der Auszahlungsbetrag.
Ist eine Gehaltsabrechnung in der Türkei Pflicht?
Artikel 37 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) verpflichtet den Arbeitgeber, eine Gehaltsabrechnung auszuhändigen. Pulsar HRM erzeugt sie aus der festgeschriebenen Lohnabrechnung als unveränderliches PDF; fehlt ein Pflichtfeld, wird kein Dokument erzeugt.
Was muss eine Gehaltsabrechnung enthalten?
In Pulsar HRM sind die Pflichtfelder der Gehaltsabrechnung im Anforderungspaket definiert; fehlt ein Feld in der Vorlage, stoppt das Dokument mit dem Feldnamen. Die gedruckte Abrechnung zeigt die Bezüge Position für Position, die Abzüge je Forderung, die Summe der Abzüge und den Auszahlungsbetrag.
Wie werden Gehaltsabrechnungen erstellt?
Im Festschreibungsbildschirm trennt der Prüfbericht die für die Gehaltsabrechnung bereiten Personen; mit 'Gehaltsabrechnung erstellen' werden ausgewählte oder alle bereiten Personen festgeschrieben und ihre Gehaltsabrechnungen veröffentlicht.
Wie wird die Lohnabrechnung festgeschrieben?
Nach Bestätigung von 'Gehaltsabrechnung erstellen' werden die Personen auf dem Server nacheinander festgeschrieben; Pfändung, interne Forderungen und BES-Abzug werden im Festschreibungsdatensatz eingefroren, der Datensatz enthält das Nettogehalt nach Abzügen. Der Vorgang läuft weiter, auch wenn die Seite geschlossen wird.
Wie wird eine festgeschriebene Lohnabrechnung storniert?
Eine berechtigte Rolle wählt per Rechtsklick 'Lohnabrechnung stornieren' und gibt eine Begründung ein. Die Gehaltsabrechnung erhält den Status 'Storniert', eine Gegenbuchung wird erstellt, die Sperre des Zeitnachweises aufgehoben und die Person kann neu berechnet werden.
Wie wird eine Lohnpfändung auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen?
In der Gehaltsabrechnung von Pulsar HRM werden Pfändungs- und Firmenforderungsabzüge je Forderung mit Akten- und Rateninformation in eigenen Zeilen gedruckt; Summe der Abzüge und Auszahlungsbetrag stehen darunter.
Wie erscheint der BES-Abzug auf der Gehaltsabrechnung?
Der BES-Abzug mit automatischer Teilnahme (private Altersvorsorge) wird in der Gehaltsabrechnung als gesetzlicher Abzug in einer eigenen Zeile gedruckt; den Betrag erzeugt die Berechnungsengine, er wird nicht von Hand erfasst.
Was ist ein Lohnjournal des Arbeitgebers?
Das Lohnjournal des Arbeitgebers ist das Dokument, das die Entgelte der Beschäftigten einer SGK-Betriebsstätte für eine Periode gesammelt ausweist. Pulsar HRM erzeugt es je Periode und SGK-Betriebsstätte als ein einziges, mehrseitiges PDF oder als Excel; Subunternehmer werden getrennt gedruckt.
Wie liest man einen Lohnzettel?
In der Gehaltsabrechnung von Pulsar HRM stehen die Bezüge Position für Position und die Abzüge je Forderung; darunter erscheinen die Summe der Abzüge und der Auszahlungsbetrag. Bei netto vereinbarten Zahlungen druckt die Abrechnung Brutto und vereinbartes Netto zusammen.
Wie wird eine festgeschriebene Lohnabrechnung geändert?
Eine festgeschriebene Lohnabrechnung wird nicht direkt geändert. Eine berechtigte Rolle storniert sie mit Begründung; eine Gegenbuchung wird erstellt, die Sperre des Zeitnachweises aufgehoben, die Person korrigiert, neu berechnet und erneut festgeschrieben.
Wie wird die Vorlage der Gehaltsabrechnung bearbeitet?
Die Vorlage wird im TipTap-Editor bearbeitet, mit den echten Daten einer Person in der Vorschau geprüft und veröffentlicht. Wird ein Pflichtfeld aus der Vorlage entfernt, wird kein Dokument erzeugt.