Sobald der Urlaubsantrag gespeichert ist, sind die Urlaubstage berechnet und das Dokument geht an den Drucker
Berechnung nach Arbeitsplan, offizielles Dokument mit MDYS.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Urlaubsformular: Urlaubsformular und offizielles Dokument
Die Anzahl der Tage wird aus dem Arbeitsplan des Mitarbeiters berechnet; sobald Sie speichern, wird das Dokument mit der MDYS-Vorlage erstellt und der Druck geöffnet. Die handschriftlich unterschriebene Ausfertigung wird mit demselben Eintrag verknüpft.
Neuer Urlaubsantrag: Mitarbeiter und verfügbare Urlaubsarten
In den Urlaubsformularen (İzin Formları) wählen Sie per Rechtsklick „Neuen Urlaub hinzufügen“ (Yeni İzin Ekle); sobald der Mitarbeiter gesucht und ausgewählt ist, werden die „Verfügbaren Urlaube“ (Kullanılabilir İzinler) aufgelistet und die Urlaubsart festgelegt. Die Nutzungsart ist ganztags, halbtags oder stundenweise.
Urlaubstage berechnen: Tage und Arbeitsbeginn aus dem Arbeitsplan
Wird im Kalender ein Zeitraum gewählt, werden Kalendertage, Wochenruhetage, gesetzliche Feiertage, Urlaubstage und das Datum der Arbeitsaufnahme berechnet. Wochenruhetage stammen ausschließlich aus dem Arbeitsplan des Mitarbeiters; das Datum der Arbeitsaufnahme ergibt sich unter Auslassung von Wochenruhetagen und gesetzlichen Feiertagen.
Urlaubsschein: PDF aus der Vorlage, automatischer Druck
Sobald Sie speichern, wird das Dokument zum Urlaubsformular aus der in mDYS veröffentlichten Vorlagenversion erstellt, und das Druckfenster öffnet sich automatisch. Das Dokument enthält Urlaubsanspruch, Urlaubsantrag, die Erklärung des Mitarbeiters zur Urlaubsnahme und den Archivcode; es wird verschlüsselt gespeichert.
Urlaubsantrag-Muster: Was das Jahresurlaubsformular enthält
Das Musterdokument enthält Urlaubsanspruch, Urlaubsantrag (Art, Zeitraum, Anzahl der Tage, Datum der Arbeitsaufnahme), die Erklärung des Mitarbeiters zur Urlaubsnahme, Name und Berufsbezeichnung der genehmigenden Person, den Vergütungsstatus und den Archivcode.
Unterschriebenes Urlaubsformular und mobile Empfangsbestätigung im selben Eintrag
Die handschriftlich unterschriebene Ausfertigung wird per Rechtsklick mit „Unterschriebenes Formular hochladen“ (İmzalı Form Yükle) mit demselben Eintrag verknüpft; auch die mobile Empfangsbestätigung erscheint in derselben Zeile.
Genehmigter Urlaub wird in den Zeitnachweis übernommen
Genehmigter Urlaub wird in den Tagesplan geschrieben und die Zeitnachweiszeile neu berechnet; regulärer Urlaub wird nicht auf Wochenruhetage und gesetzliche Feiertage gebucht.
So funktioniert es
- Unter Urlaubsverwaltung › Urlaubsformulare (İzin Yönetimi › İzin Formları) wählen Sie per Rechtsklick „Neuen Urlaub hinzufügen“ (Yeni İzin Ekle).
- Sie suchen und wählen den Mitarbeiter; die verfügbaren Urlaube (Kullanılabilir İzinler) werden aufgelistet, und Sie legen die Urlaubsart fest.
- Sie wählen den Zeitraum im Kalender; Urlaubstage und Datum der Arbeitsaufnahme werden anhand des Arbeitsplans des Mitarbeiters berechnet.
- Sobald Sie speichern, wird das Urlaubsformular aus der MDYS-Vorlage erstellt und das Druckfenster geöffnet.
- Die handschriftlich unterschriebene Ausfertigung verknüpfen Sie per Rechtsklick über „Unterschriebenes Formular hochladen“ (İmzalı Form Yükle) mit demselben Eintrag.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden Urlaubstage ohne Ruhetage und Feiertage berechnet?
Wochenruhetage werden ausschließlich aus dem Arbeitsplan des Mitarbeiters übernommen, gesetzliche Feiertage werden gesondert abgezogen. Das Datum der Arbeitsaufnahme wird ermittelt, indem Wochenruhetage und gesetzliche Feiertage übersprungen werden.
Wirkt sich gespeicherter Urlaub auf den Zeitnachweis aus?
Ja. Genehmigter Urlaub wird in den Tagesplan geschrieben und die Zeitnachweiszeile neu berechnet; regulärer Urlaub wird nicht auf Wochenruhetage und gesetzliche Feiertage gebucht.
Was enthält der Urlaubsantrag als Dokument?
Das aus der veröffentlichten Vorlagenversion erzeugte Dokument enthält Urlaubsanspruch, Urlaubsantrag, die Erklärung des Mitarbeiters zur Urlaubsnahme und den Archivcode; es wird verschlüsselt gespeichert.
Wie wird ein Urlaubsschein ausgefüllt?
In Pulsar HRM wird der Urlaubsschein nicht von Hand ausgefüllt: Sobald das Urlaubsformular gespeichert ist, entsteht das Dokument aus der veröffentlichten Vorlage mit Mitarbeiter, Urlaubsart, Datum, Tagen und Datum der Arbeitsaufnahme. Die handschriftlich unterschriebene Ausfertigung wird in denselben Eintrag hochgeladen.
Wie wird das Urlaubsformular ausgefüllt?
Der Mitarbeiter wird ausgewählt, die Art unter „Verfügbare Urlaube“ (Kullanılabilir İzinler) und der Zeitraum im Kalender festgelegt; Anzahl der Tage und Datum der Arbeitsaufnahme werden automatisch berechnet. Beim Speichern wird das Dokument erstellt und der Druck geöffnet.
Muss ein im Web angelegter Urlaubsantrag genehmigt werden?
Ein von der Personalabteilung im Web angelegtes Urlaubsformular wird direkt als genehmigt gespeichert. Anträge, die Mitarbeiter selbst stellen, durchlaufen die Schritte der Genehmigungsmatrix.
Welche Urlaubsarten sind wählbar, auch ein halber Urlaubstag oder stundenweise?
Arten wie Jahresurlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Krankmeldung und Mutterschutz werden mit der Nutzungsart ganztags, halbtags oder stundenweise gewählt; die Liste stammt aus den verfügbaren Urlauben des Mitarbeiters.
