PSA-Ausgabeprotokoll: Eine frühe Ausgabe wird nicht verhindert, Grund und Normabweichung werden erfasst.
Vorzeitige Tage, Grund und Normabweichung werden bei der Ausgabe abgefragt.
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PSA-Ausgabeprüfung: PSA-Übergabeprotokoll und Normprüfung
Der Antrag mit Termin gelangt vorausgefüllt ins Ausgabeformular; auch eine Position außerhalb der Norm kann ergänzt werden. Das Fenster „PSA-Ausgabeprüfung“ (KKD Teslim Kontrolü) verlangt bei vorzeitiger Ausgabe einen Grund und zeigt Abweichungen zur Berufsbezeichnung; ohne Auswahl eines Grundes ist keine Genehmigung möglich. Die Ausgabe wird mit dem Übergabeprotokoll im mDYS gespeichert; in den Materialbewegungen (Malzeme Hareketleri) bleiben vorzeitige Tage, Grund und Konformitätskennzeichen erhalten. Der Mitarbeiter bestätigt den Erhalt auf seinem Telefon.
Anfrage mit Termin füllt das PSA-Ausgabeformular vor
Wird unter Ausstehende Ausgaben (Teslim Bekleyenler) in einer Zeile mit Termin „Ausgeben“ (Teslim Et) geöffnet, werden Position, Größe, Menge und Notiz der Personalabteilung aus der Anfrage übernommen. Auch eine nicht im Soll vorgesehene Position kann ergänzt werden.
Prüfung von früher Ausgabe und Konformität mit der PSA-Matrix
Die PSA-Ausgabeprüfung (KKD Teslim Kontrolü) zeigt letzte Ausgabe, erwarteten Austausch und verbleibende Tage und markiert, ob das Material dem Soll für Abteilung und Berufsbezeichnung entspricht. Eine Abweichung wird mit Genehmigung einer berechtigten Person freigegeben, und der Zustand des alten Materials wird abgefragt.
PSA-Verwaltung: Das Ausgabeprotokoll erhält eine Dokumentnummer
Nach der Ausgabe wird das PSA-Ausgabeprotokoll (KKD Teslim Tutanağı) live in der Vorschau angezeigt und erhält mit „Erstellen und in MDYS speichern“ (Oluştur ve MDYS'ye Kaydet) eine Dokumentnummer. In den Materialbewegungen sind die vorzeitigen Tage und der Grund sichtbar.
PSA-Ausgabe: Mitarbeiter bestätigt den Erhalt per Handy-Benachrichtigung
Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung zur Bestätigung der PSA-Ausgabe auf sein Telefon. Er antwortet mit „Erhalten“ (Teslim Aldım) oder „Nicht erhalten“ (Teslim Almadım).
So funktioniert es
- Unter Ausstehende Ausgaben (Teslim Bekleyenler) klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die terminierte Anfrage und wählen „Ausgeben“ (Teslim Et); das Formular ist mit den Anfragedaten vorausgefüllt.
- Bei Bedarf fügen Sie mit „+ Position hinzufügen“ (+ Kalem Ekle) weitere Positionen hinzu und wählen den Zustand des alten Materials.
- Mit „Ausgeben“ (Teslim Et) öffnet sich die „PSA-Ausgabeprüfung“ (KKD Teslim Kontrolü); bei vorzeitiger Ausgabe wählen Sie einen Grund und bestätigen.
- Die Ausgabe wird durchgeführt; Sie erstellen das PSA-Ausgabeprotokoll (KKD Teslim Tutanağı) und speichern es in MDYS.
- Der Mitarbeiter antwortet über die Benachrichtigung auf seinem Telefon mit „Erhalten“ (Teslim Aldım) oder „Nicht erhalten“ (Teslim Almadım).
Häufig gestellte Fragen
Wird eine PSA-Ausgabe vor Ablauf der Tragezeit blockiert?
Nein. Das Prüffenster zeigt die letzte Ausgabe, das erwartete Austauschdatum und wie viele Tage zu früh die Ausgabe erfolgt; ohne Auswahl eines Grundes für die vorzeitige Ausgabe ist keine Bestätigung möglich.
Was passiert, wenn ausgegebene PSA nicht zur Tätigkeit des Mitarbeiters passt?
Das Prüffenster zeigt die Übereinstimmung mit Abteilung und Berufsbezeichnung; in den Materialbewegungen (Malzeme Hareketleri) bleibt die Eignung getrennt für Abteilung und Berufsbezeichnung gekennzeichnet.
Wird beim PSA-Austausch der Zustand der alten PSA erfasst?
Ja. Im Ausgabeformular wird für die vorherige Ausgabe der Zustand des alten Materials gewählt, z. B. „Unbrauchbar / Schrott — alte Ausgabe schließen“.
Wie erstellt man ein PSA-Ausgabeformular?
Werden die Positionen mit „Ausgeben“ (Teslim Et) ausgegeben, öffnet sich das Protokoll mit Live-Vorschau und wird in der Dokumentenverwaltung gespeichert; ein separates Formular muss nicht ausgefüllt werden.
Was enthält das PSA-Ausgabeprotokoll?
Es enthält Ausgabedaten, Mitarbeiter, Materialpositionen, Dokumentangaben und ein Unterschriftsfeld; der Eintrag erhält eine Dokumentnummer.
Kann PSA außerhalb der PSA-Matrix ausgegeben werden?
Ja, aber die Ausgabeprüfung zeigt die Abweichung vom Soll; die Abweichung wird mit Genehmigung einer berechtigten Person freigegeben und im Eintrag vermerkt.
Wie wird eine vorzeitige PSA-Ausgabe dokumentiert?
Verbleibende Tage und Grund der vorzeitigen Ausgabe werden in die Materialbewegungen geschrieben; die Ausgabe wird nicht blockiert.
Wie bestätigt der Mitarbeiter den Erhalt der PSA?
In der Benachrichtigung zur Ausgabebestätigung auf dem Telefon wählt er „Erhalten“ (Teslim Aldım) oder „Nicht erhalten“ (Teslim Almadım); die Antwort wird erfasst.
Kann dieselbe PSA zweimal ausgegeben werden?
Nein. Doppelte Ausgaben werden verhindert.
Wie funktioniert die PSA-Lagerverwaltung in einer Software statt in Excel?
Ja. Der Reiter „Bestand & Inventar“ listet jeden Artikel mit Größe, Bestandsmenge, Mindestbestand und Standort; jede Ausgabe wird vom PSA-Bestand abgebucht. Inventurfehlmengen und -überschüsse werden in den Materialbewegungen (Malzeme Hareketleri) als eigene Vorgangsarten erfasst, und der Inventur-Korrekturbeleg für PSA wird direkt in der Software über das Kontextmenü der Bewegung geöffnet.
