Das Kontextmenü richtet sich nach dem Status der angeklickten Zeile
Einträge, deren Bedingung nicht erfüllt ist, sind deaktiviert oder erscheinen gar nicht.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Kontextmenü: Schnellaktionen im Zeitnachweis-Bildschirm
Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) erscheint in der Zeile eines abwesenden Mitarbeiters „Abwesenheit bestätigen“ (Devamsız Onayla), in der Zeile eines Verspäteten „Toleranz hinzufügen“ (Tolerans Ekle); an einem Tag mit verknüpftem Urlaubsformular bleiben im Menü nur Formularaktionen. In den Urlaubsformularen (İzin Formları) sind bei einem Formular, das auf Genehmigung wartet, Druck, Ansicht und Unterschrift deaktiviert; sobald das Formular genehmigt ist, wird „Genehmigen“ (Onayla) im selben Menü deaktiviert, und diese Einträge werden aktiv. In der Personalstammkarte (Sicil Kartı) sind Prozessaktionen in verschachtelten Gruppen angeordnet.
Zeiterfassung-Korrektur: Kontextmenü passend zum Zeilenstatus
Bei einem Rechtsklick auf eine Zeile im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) richtet sich das Menü nach dem Status dieser Zeile: In einer Anomaliezeile erscheinen Kommt-/Geht-Buchungen, Ist-Schicht, Urlaub/Krankmeldung erstellen und Neuberechnung gemeinsam.
Abwesenheit bestätigen: unentschuldigtes Fehlen erfassen
In der Zeile eines nicht erschienenen Mitarbeiters erscheint „Abwesenheit bestätigen“ (Devamsız Onayla); haben alle ausgewählten Zeilen den Status „Nicht erschienen“ (Gelmedi), gilt die Aktion für alle. Die Bestätigung lässt sich bei Bedarf zurücknehmen.
Toleranz hinzufügen: Toleranz in der Zeiterfassung für kleine Differenzen
In einer berechneten Zeile mit Verspätung ohne Überstunden erscheint „Toleranz hinzufügen“ (Tolerans Ekle); eine kleine Differenz bei Fehlzeit (E.M.) oder Überstunden (F.M.) wird geschlossen, die letzte Toleranz lässt sich zurücknehmen und bleibt bei Neuberechnung erhalten.
Urlaub genehmigen: Druck- und Signaturaktionen je nach Status
In einem Urlaubsformular, das auf Genehmigung wartet, sind Druck-, Ansichts- und Signaturelemente inaktiv; nach der Genehmigung mit „Genehmigen“ (Onayla) werden sie aktiv und „Genehmigen“ wird inaktiv. Dazu gehört auch das Hochladen des unterschriebenen Formulars: Die unterschriebene Kopie wird mit „Unterschriebenes Formular hochladen“ (İmzalı Form Yükle) hinzugefügt.
Verschachtelte Prozessgruppen in der Personalstammkarte
Unter Einträge und Prozesse (Kayıtlar ve Süreçler) öffnet sich das Kontextmenü verschachtelt mit den Gruppen Disziplin, Kündigung, Organisation und Persönlich / Gesundheit (Kişisel / Sağlık); bei Mitarbeiterinnen werden Mutterschaft / Geburt, Schwangerschaft und Stillzeit aufgeführt, bei Mitarbeitern Vaterschaft.
So funktioniert es
- Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) wählen Sie eine Zeile und klicken mit der rechten Maustaste; das Menü richtet sich nach dem Status dieser Zeile.
- In der Zeile eines abwesenden Mitarbeiters erscheint „Abwesenheit bestätigen“ (Devamsız Onayla), in der Zeile eines Verspäteten ohne Überstunden „Toleranz hinzufügen“ (Tolerans Ekle).
- An einem Tag mit verknüpftem Urlaubsformular bleiben im Menü nur „Vorgangsdetails“ (İşlem Detayları), „Notiz hinzufügen“ (Not Ekle) und „Formular stornieren“ (Formu İptal Et).
- In den Urlaubsformularen (İzin Formları) genehmigen Sie ein wartendes Formular mit „Genehmigen“ (Onayla); Druck, Ansicht und Unterschrift werden aktiv.
- In der Personalstammkarte › Einträge und Prozesse (Sicil Kartı › Kayıtlar ve Süreçler) wählen Sie per Rechtsklick die Prozessaktion aus verschachtelten Gruppen.
Häufig gestellte Fragen
Warum erscheinen manche Einträge im Kontextmenü grau?
Einträge, deren Bedingung nicht erfüllt ist, sind deaktiviert; zum Beispiel ist „Drucken (PDF)“ (Çıktı Al) bei einem Formular, das auf Genehmigung wartet, deaktiviert. Einträge, die gar nicht zur Zeile passen, werden im Menü nicht aufgeführt.
Lässt sich unentschuldigtes Fehlen für mehrere Zeilen auf einmal erfassen?
Ja. Haben alle ausgewählten Zeilen den Status „Nicht erschienen“ (Gelmedi), erscheint im Menü „Abwesenheit bestätigen“ (Devamsız Onayla).
Ändert sich das Prozessmenü in der Personalstammkarte je nach Mitarbeiter?
Ja. In der Gruppe Persönlich / Gesundheit (Kişisel / Sağlık) werden bei Mitarbeiterinnen Mutterschaft / Geburt, Schwangerschaft und Stillzeit aufgeführt, bei Mitarbeitern Vaterschaft.
Kann eine erfasste Fehlzeit wieder zurückgenommen werden?
Ja. Die Bestätigung eines als abwesend bestätigten Tages wird zurückgenommen, und die Zeile wird neu berechnet.
Was ist eine Schnelltoleranz in der Zeiterfassung?
Die Schnelltoleranz schließt eine kleine Differenz bei Fehlzeit oder Überstunden in der Zeile mit einem einzigen Schritt. Die letzte Toleranz lässt sich zurücknehmen, und bei einer Neuberechnung der Zeile bleibt die Toleranz erhalten.
Wie wird ein Urlaubsformular aus dem Zeitnachweis geöffnet?
Die Tage werden ausgewählt und per Rechtsklick „Urlaub/Krankmeldung erstellen“ (İzin/Rapor Oluştur) gewählt; das Formular öffnet sich mit Mitarbeiter und Zeitraum vorausgefüllt.
