Eine PSA-Anfrage wartet nicht in der Schlange, sie wird passend zur Schicht zum Termin.
Mobiler Antrag, Termin nach Wochenplan, Benachrichtigung an den Mitarbeiter.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
PSA-Termin: PSA-Anfrage und Ausgabetermin
Der Mitarbeiter stellt den PSA-Antrag auf seinem Telefon; da die Nutzungsdauer noch nicht abgelaufen ist, werden die verbleibenden Tage und der Grund für den vorzeitigen Antrag abgefragt. Die Personalabteilung vergibt unter „Ausstehende Ausgaben“ (Teslim Bekleyenler) einen Termin und sieht dabei den Arbeitsplan des Mitarbeiters für diese Woche. Wird ein Termin auf einen arbeitsfreien Tag gelegt, erscheint eine Planwarnung. Sobald der Termin gespeichert ist, erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung auf dem Telefon.
PSA-App: PSA per Telefon anfordern in der PSA-Verwaltungssoftware
Der Mitarbeiter wählt im Reiter PSA mit „PSA anfordern“ (KKD Talep Et) Hauptgruppe, Untergruppe, Material und Größe. Das letzte Ausgabedatum und die verbleibenden Nutzungstage erscheinen im Formular.
PSA-Austausch: Frühe Anfragen werden nicht abgelehnt, der Grund wird erfragt
Bei einer Anfrage vor Ablauf der Nutzungsdauer sind ein Grund (zum Beispiel Verschleiß) und eine Erläuterung Pflicht. Die Anfrage erscheint auf der Karte der offenen Anfragen als „wartet auf Termin“.
PSA-Ausgabe dokumentieren: Termin nach Arbeitsplan
Im Web zeigt das Fenster „Termin vergeben“ (Randevu Ver) unter Ausstehende Ausgaben (Teslim Bekleyenler) den Wochenarbeitsplan des Mitarbeiters; wird ein Termin außerhalb des Plans vergeben, erscheint die „Terminplan-Warnung“ (Randevu Plan Uyarısı). Ausgabeort und Notiz der Personalabteilung werden eingegeben.
Der Termin kommt aufs Telefon
Sobald der Termin gespeichert ist, erhält der Mitarbeiter eine Pflichtbenachrichtigung mit Material, Datum und Ausgabeort, die er mit „Gelesen“ (Okudum) schließt. Die Anfrage mit Termin bleibt bis zur Ausgabe mit der Terminzeit in der Liste der ausstehenden Ausgaben.
So funktioniert es
- Der Mitarbeiter wählt auf dem Telefon im Reiter PSA die Option „PSA anfordern“ (KKD Talep Et) und legt Hauptgruppe, Untergruppe, Material und Größe fest.
- Im Formular sind die letzte Ausgabe und die Restlaufzeit sichtbar; ist die Nutzungsdauer noch nicht abgelaufen, wird ein Grund für die vorzeitige Anforderung gewählt und die Anfrage gesendet.
- Die Personalabteilung sieht die Anfrage unter PSA › Ausgaben & Bewegungen › Ausstehende Ausgaben (Teslim Bekleyenler) mit Restlaufzeit und Grund für die vorzeitige Anforderung.
- Per Rechtsklick öffnet sie „Termin vergeben“ (Randevu Ver) und trägt anhand des Wochenarbeitsplans des Mitarbeiters Datum, Uhrzeit und Ausgabeort ein.
- Sobald der Termin gespeichert ist, erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung auf dem Telefon; in der offenen Anfragekarte sind Termin und Ausgabeort zu sehen.
Häufig gestellte Fragen
Kann PSA vor Ablauf der Nutzungsdauer angefordert werden?
Ja. Die Anfrage wird nicht abgelehnt; ist die Nutzungsdauer nicht abgelaufen, wird nach dem „Grund für vorzeitige Anforderung“ (Erken Talep Nedeni) gefragt, und ohne Auswahl eines Grundes kann die Anfrage nicht gesendet werden.
Ist die Schicht der Person bei der Terminvergabe sichtbar?
Ja. Der Bildschirm „Ausgabetermin“ (Teslim Randevusu) zeigt den Arbeitsplan des Mitarbeiters für die betreffende Woche; wird ein Termin auf einen arbeitsfreien Tag gelegt, erscheint die „Terminplan-Warnung“ (Randevu Plan Uyarısı).
Wie erfährt die Person von ihrem PSA-Ausgabetermin?
Sobald der Termin gespeichert ist, erhält er auf dem Telefon eine verpflichtende Benachrichtigung mit Material, Termindatum und Ausgabeort.
Wie fordert man PSA per App an?
In der mobilen App wird im Reiter PSA „PSA anfordern“ (KKD Talep Et) gewählt; Hauptgruppe, Material, Größe und Menge werden eingegeben und die Anfrage gesendet.
Ist ein PSA-Austausch vor Ablauf der Nutzungsdauer möglich?
Ja. Eine vorzeitige Anfrage wird nicht abgelehnt; ein Grund für die vorzeitige Anfrage und eine Erläuterung werden verlangt, der Grund wird erfasst.
Wie vergibt man einen PSA-Ausgabetermin?
Unter Ausstehende Ausgaben (Teslim Bekleyenler) wird per Rechtsklick auf die Zeile „Termin vergeben“ (Randevu Ver) gewählt; mit Blick auf die Schicht des Mitarbeiters werden Datum, Uhrzeit und Ausgabeort eingegeben.
Was passiert, wenn der Termin außerhalb der Schicht liegt?
Passt die gewählte Uhrzeit nicht zum Arbeitsplan, erscheint die „Terminplan-Warnung“ (Randevu Plan Uyarısı); der Benutzer kann abbrechen und eine passende Uhrzeit wählen.
Wie oft werden Sicherheitsschuhe ausgegeben?
Den Abstand legt das Unternehmen über die Nutzungsdauerrichtlinie in der Materialkarte fest; beim Stellen der Anfrage sieht der Mitarbeiter das letzte Ausgabedatum und die verbleibenden Tage.
Wie wird der Ausgabeort mitgeteilt?
Die Terminbenachrichtigung enthält Materialname, Termin und Ausgabeort und erscheint als Pflichtbenachrichtigung auf dem Telefon.
Wie funktioniert die Ausgabe von Handschuhen und Schutzhelmen an Mitarbeiter?
Schutzhelm, Arbeitshandschuhe oder Sicherheitsschuhe werden in der Materialkarte mit ihrer Nutzungsdauer angelegt. Beim Anfordern sieht die Person das letzte Ausgabedatum und die verbleibenden Tage; bei einer Anfrage vor Ablauf wird ein Grund für die frühe Anfrage verlangt.
