Der Arbeitsplan wird vor dem Speichern gegen die Vorschriften geprüft
Schwangere, unter 18, ärztliche Einschränkung: sichtbar, bevor der Plan gespeichert wird.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Plananalyse: rechtliche Prüfung des Arbeitsplans
„Analysieren“ (Analiz Et) im Arbeitsplan (Çalışma Planı): Der Bericht listet Befunde zu Schwangeren, Nachtarbeit unter 18 Jahren, Schichten außerhalb des festen Rhythmus und ärztlichen Einschränkungen nach Person und Tag auf. „Korrigieren“ (Düzelt) wählt die betroffenen Personen und Tage im Raster aus. An Tagen mit bereits berechnetem Zeitnachweis verlangt eine Änderung die Sitzungs-PIN. Wird für eine schwangere Mitarbeiterin eine Nachtschicht gewählt, erscheint eine Warnung; Mitarbeitende sehen ihre neue Schicht auf dem Telefon.
Arbeitsplan-Analyse: Befunde je Person und Tag
Im Arbeitsplan (Çalışma Planı) prüft „Analysieren“ (Analiz Et) den Plan; der Analysebericht listet Befunde wie Nachtarbeit von Schwangeren, Stillenden, Menschen mit Behinderung und unter 18-Jährigen, ärztliche Einschränkungen, Tage außerhalb von Rotation oder Vorlage sowie fehlende Arbeitszeitmodelle mit ihrem Schweregrad auf.
Korrigieren: betroffene Personen und Tage sind vorausgewählt
Wird bei einem Befund „Korrigieren“ (Düzelt) gewählt, verkleinert sich der Bericht, die betroffenen Mitarbeiter und Tage sind in der Matrix ausgewählt, und eine neue Schicht wird gewählt. An einem Tag mit berechnetem Zeitnachweis verlangt das Speichern die Sitzungs-PIN.
Sofortwarnung: Hinweise zu gesetzlichen Vorgaben
Wird in der Seitenleiste für den Schichtwechsel einer schwangeren Mitarbeiterin eine Nachtschicht zugewiesen, erscheint sofort die Warnung „Nachtarbeitsbeschränkung für schwangere Mitarbeiterin“ (Gebe personel gece çalışma kısıtı). Die Warnung wird nicht ausgeblendet; die Entscheidung bleibt bei der planenden Person.
Panel für Arbeitszeitverstöße
Offene gesetzliche Planungsverstöße des Standorts werden in einem eigenen Panel aufgelistet; behobene Verstöße werden geschlossen.
Regelwerk Zeiterfassung: Regeln, Revision und Genehmigung
Länder- und Unternehmensrichtlinienprofile enthalten Regeln zur wöchentlichen Höchstarbeitszeit, zu wöchentlichen Höchstüberstunden, zur Ruhezeit zwischen Schichten, zu Nachtzeitfenster und Nachtarbeitsdauer, zu Einschränkungen der Nachtarbeit und zum verpflichtenden Wochenruhetag. Gesetzliche Regeln sind schreibgeschützt, das Unternehmen ergänzt strengere Regeln; eine Änderung geht als Revision zur Genehmigung, der Änderungsvergleich ist sichtbar, und die Regel wird in Kraft gesetzt. Bei einer Regel, die eine Warnung auslöst, wird die bewusste Entscheidung der Führungskraft protokolliert.
Planänderung direkt auf das Telefon des Mitarbeiters
Nach dem Speichern erhält der Mitarbeiter die Benachrichtigung „Arbeitsplan aktualisiert“; die neue Schicht erscheint auf dem Telefon unter „Mein Arbeitsplan“ (Çalışma Planım).
So funktioniert es
- Im Arbeitsplan (Çalışma Planı) öffnen Sie Monat und Abteilung; neben den Namen von schwangeren und stillenden Mitarbeiterinnen, Beschäftigten mit Behinderung und Beschäftigten unter 18 Jahren steht ein Kennzeichen.
- Sie klicken auf „Analysieren“ (Analiz Et); der Analysebericht listet die Befunde je Person und Tag mit Schweregrad auf.
- Bei einem Befund klicken Sie auf „Korrigieren“ (Düzelt); die betroffenen Personen und Tage sind im Raster bereits ausgewählt.
- In den ausgewählten Zellen wählen Sie mit „Freie Schichtänderung“ (Serbest Vardiya Değiştir) die neue Schicht; liegt bereits ein berechneter Zeitnachweis vor, verlangt das Speichern eine PIN.
- Nach dem Speichern erhält der Mitarbeiter die Benachrichtigung „Arbeitsplan aktualisiert“; die neue Schicht erscheint auf dem Telefon unter „Mein Arbeitsplan“ (Çalışma Planım).
Häufig gestellte Fragen
Zeigt der Arbeitsplan rechtswidrige Schichten vor dem Speichern an?
Ja. „Analysieren“ (Analiz Et) prüft den Plan und meldet je Person und Tag Befunde wie Nachtschichten von Schwangeren und Beschäftigten unter 18 Jahren, Schichten außerhalb des festen Schichtmodells und betriebsärztliche Einschränkungen.
Erscheint eine Warnung bei Nachtarbeit Schwangerer im Arbeitsplan?
Ja. Sobald in der Seitenleiste für die Schichtänderung eine Nachtschicht gewählt wird, erscheint im Feld „Gesetzliche Warnhinweise“ (Yasal Mevzuat Uyarıları) der Hinweis „Nachtarbeitsbeschränkung für schwangere Mitarbeiterin“. Die Warnung wird nicht ausgeblendet; die Entscheidung bleibt beim planenden Benutzer.
Kann ein Tag mit bereits berechnetem Zeitnachweis nachträglich geändert werden?
Ja. An Tagen mit berechnetem Zeitnachweis erscheint jedoch vor dem Speichern eine Warnung, und der Vorgang wird mit der Sitzungs-PIN bestätigt; der betroffene Zeitnachweis wird neu berechnet.
Wie hoch ist die Höchstarbeitszeit pro Woche nach dem İş Kanunu (türkisches Arbeitsgesetz)?
Nach Art. 63 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) beträgt die Arbeitszeit grundsätzlich höchstens 45 Stunden pro Woche. Die Richtlinien-Engine von Pulsar HRM führt diese Regel als schreibgeschützte gesetzliche Regel und erzeugt bei Überstundenanträgen eine Überschreitungswarnung.
Ab wann beginnt Nachtarbeit nach dem İş Kanunu (türkisches Arbeitsgesetz)?
Nach Art. 69 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) ist die Nachtzeit der Zeitraum, der spätestens um 20.00 Uhr beginnt und frühestens um 06.00 Uhr endet. Der Zeitnachweis von Pulsar HRM weist Nachtarbeit nach diesem Zeitfenster aus, die Richtlinien-Engine führt die Regeln zur Nachtarbeit.
Wie lang muss die Ruhezeit zwischen zwei Schichten sein?
In Pulsar HRM wird die Ruhezeit zwischen Schichten als Regel im Richtlinienprofil geführt; gesetzliche Regeln sind schreibgeschützt, das Unternehmen kann eine strengere Regel ergänzen. Planänderungen werden anhand dieser Regel bewertet und mit einer Warnung beantwortet.
Kann ohne wöchentliche Ruhezeit geplant werden?
Die Richtlinien-Engine führt die Regel zum verpflichtenden Wochenruhetag; Planänderungen werden danach bewertet, und es wird eine personenbezogene Warnung ausgegeben. Die Warnung blockiert das Speichern nicht; die bewusste Entscheidung der Führungskraft wird protokolliert.
Wie wird die Einhaltung des türkischen Arbeitsrechts geprüft?
In Pulsar HRM wird der Plan mit „Analysieren“ (Analiz Et), ein Überstundenantrag beim Speichern anhand der Richtlinienregeln bewertet; Warnungen erscheinen je Person, gesetzliche Verstöße bleiben im Panel offen, und die bewusste Entscheidung der Führungskraft wird protokolliert.
