Arbeitsmedizinische Vorsorge: Die Entscheidung des Betriebsarztes bleibt nicht in der Akte, sie warnt im Arbeitsplan.
Eine Einschränkung aus der Untersuchung wird zur kritischen Warnung im Arbeitsplan.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Ärztliche Entscheidung: Eintrittsuntersuchung und arbeitsmedizinische Vorsorge
Im Untersuchungskalender erscheinen Mitarbeiter ohne Einstellungsuntersuchung automatisch; sobald ein Termin angelegt ist, erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung auf dem Telefon. Der Arzt erfasst die Entscheidung „Bedingt geeignet“ (Şartlı Uygun) und die Einschränkung für Nachtarbeit; für die Personalabteilung wird ein Eignungsvorgang eröffnet. Trägt der Planer derselben Person eine Nachtschicht ein, erscheint im Arbeitsplan (Çalışma Planı) eine Warnung wegen eines Gesetzesverstoßes. Die Personalabteilung wählt die Vorgangsart und schließt den Vorgang ab.
Betriebsarzt Vorsorge im Blick: fehlend, überfällig, bald fällig
Im Untersuchungskalender (Muayene Takvimi) erscheinen Mitarbeiter ohne Einstellungsuntersuchung als fehlend, überfällige und anstehende Untersuchungen mit den verbleibenden Tagen. Der Warnpunkt auf der Registerkarte markiert offene Aufgaben.
Untersuchungstermin, Benachrichtigung aufs Telefon und Erinnerungen
Der Termin wird aus der Kalenderzeile angelegt. Auf das Telefon der Person kommt eine Benachrichtigung zum Untersuchungstermin; für anstehende Untersuchungen ist zudem eine Erinnerungsvorlage hinterlegt.
Eignungsentscheidung, Befunde und Arbeitseinschränkungen
Im Untersuchungseintrag werden Audiometrie, Lungenfunktionstest (SFT), Röntgen-Thorax, Augen- und Laboruntersuchungen erfasst. Das Ergebnis lautet Geeignet, Bedingt geeignet oder Nicht geeignet; Einschränkungen wie Nachtarbeit, Schichtarbeit, schweres Heben oder Arbeiten in der Höhe werden ausgewählt.
Die Einschränkung wird zur Warnung im Arbeitsplan
Wird einer eingeschränkten Person eine unpassende Schicht zugewiesen, blockiert der Arbeitsplan das Speichern nicht, sondern erzeugt eine gesetzliche Warnung, und die zuständige Person wird benachrichtigt. Unter Eignungsvorgänge (Uygunluk İşlemleri) wird die Maßnahme der Personalabteilung erfasst.
Gesundheitsdaten nur für Berechtigte sichtbar
Eignungsentscheidung, Einschränkungen und Untersuchungsanhänge sind nur für Benutzer mit der Berechtigung „İSG-Gesundheitsdaten“ (İSG Sağlık Verisi) sichtbar. In der Personalstammkarte erscheint nur der Hinweis zur letzten Untersuchung.
So funktioniert es
- Unter İSG › Untersuchungen › Untersuchungskalender (Muayeneler › Muayene Takvimi) sehen Sie fehlende und anstehende Untersuchungen.
- Per Rechtsklick auf die Zeile speichern Sie mit „Termin erstellen“ (Randevu Oluştur) den Termin; der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung auf dem Telefon.
- Im neuen Untersuchungseintrag (Yeni Muayene Kaydı) erfasst der Arzt das Eignungsergebnis und bei Bedarf eine Arbeitseinschränkung und speichert.
- Nach der Entscheidung „Bedingt geeignet“ (Şartlı Uygun) entsteht unter Eignungsvorgänge (Uygunluk İşlemleri) ein offener Vorgang für die Personalabteilung.
- Wird einer Person mit Einschränkung eine ungeeignete Schicht zugewiesen, zeigt der Arbeitsplan (Çalışma Planı) eine Warnung wegen eines Gesetzesverstoßes; die Personalabteilung schließt den Vorgang ab.
Häufig gestellte Fragen
Wie erkennt man Mitarbeitende ohne Eintrittsuntersuchung?
Im Untersuchungskalender (Muayene Takvimi) entsteht für Mitarbeiter ohne Einstellungsuntersuchung automatisch eine Zeile; sie erscheint mit den verbleibenden Tagen als fehlend oder überfällig.
Blockiert die Einschränkung „keine Nachtarbeit“ des Betriebsarztes den Arbeitsplan?
Das Speichern wird nicht blockiert; wird eine als Nachtarbeit geltende Schicht eingetragen, öffnet sich im Arbeitsplan (Çalışma Planı) das Panel „Gesetzliche Warnungen“ (Yasal Uyarılar), und in der Zelle erscheint ein Warnsymbol.
Was macht die Personalabteilung nach der Entscheidung „bedingt geeignet“?
Unter Eignungsvorgänge (Uygunluk İşlemleri) wählt sie per Rechtsklick auf den offenen Vorgang „Erledigt“ (İşlem Yapıldı), gibt Vorgangsart und Erläuterung ein und schließt den Vorgang ab.
Wie werden die Fristen der arbeitsmedizinischen Vorsorge verwaltet?
Für jeden Mitarbeiter wird ein einziger aktiver Untersuchungszyklus geführt, der nächste Untersuchungstermin steht im Eintrag; der Kalender zeigt die Status Überfällig, Bald fällig und Normal.
Wie sieht man Mitarbeitende ohne Eintrittsuntersuchung?
Im Untersuchungskalender (Muayene Takvimi) werden Mitarbeiter ohne Einstellungsuntersuchung automatisch als fehlend aufgelistet.
Was bedeutet ein Befund „bedingt geeignet“?
In Pulsar zeigt das Ergebnis „Bedingt geeignet“ (Şartlı Uygun), dass die Person mit bestimmten Einschränkungen arbeiten kann; die Einschränkungen (zum Beispiel keine Nachtarbeit) werden im Eintrag gewählt und erscheinen im Arbeitsplan als Warnung.
Wie erscheint die Entscheidung „keine Nachtarbeit“ im Arbeitsplan?
Wird einer eingeschränkten Person eine Nachtschicht zugewiesen, erscheint in der Zelle ein Warnzeichen, im Panel Gesetzliche Warnungen (Yasal Uyarılar) wird der Verstoß aufgelistet, und eine Benachrichtigung wird versendet.
Werden Befunde wie Audiometrie und Lungenfunktionstest (SFT) erfasst?
Ja. Audiometrie, Lungenfunktionstest (SFT), Röntgen-Thorax, Augen- und Laboruntersuchungen werden im Untersuchungseintrag erfasst.
Wer darf die Untersuchungsergebnisse sehen?
Eignungsentscheidung, Einschränkungen und Anhänge sind nur für Benutzer mit der Berechtigung „İSG-Gesundheitsdaten“ (İSG Sağlık Verisi) zugänglich.
Wie funktioniert die arbeitsmedizinische Vorsorge-Verwaltung in Pulsar?
Eintritts- und regelmäßige Untersuchungen werden im Untersuchungskalender (Muayene Takvimi) verfolgt, der nächste Termin steht im Datensatz. Eignungsentscheidung und Arbeitseinschränkungen des Arztes werden im Untersuchungseintrag erfasst; eine Einschränkung erscheint als Warnung im Arbeitsplan.
