Zeiterfassung mit Lohnabrechnung: Fehler gelangen nicht in die Abrechnung, sie werden an der Quelle korrigiert.
Keine Daten an die Lohnabrechnung, bevor 31/31 Tage geprüft sind.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
An Lohnabrechnung senden: geprüfte Übergabe vom Zeitnachweis an die Lohnabrechnung
Bevor der Zeitnachweis übermittelt wird, wird der gesamte Monat jedes Mitarbeiters geprüft; Fehler werden im Zeitnachweis korrigiert, die geprüften Daten übermittelt und die Abrechnungsperiode gesperrt.
Kontrollpanel für den Zeitnachweis: bereite und unvollständige Mitarbeiter
Wird im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) per Rechtsklick „Zeitnachweis senden“ (Puantajı Gönder) gewählt, öffnet sich ein Kontrollpanel mit der Anzahl bereiter und unvollständiger Mitarbeiter; über den Filter für Unvollständige werden Tagesvollständigkeit und Befunde problematischer Mitarbeiter sichtbar.
Rote Befunde stoppen, orange Befunde warnen
Rote Befunde wie fehlende Kommt-/Geht-Buchungen und Anomalien stoppen die Übermittlung; orange Befunde sind Warnungen, die geprüft und markiert werden. Die Vorprüfung listet zusätzlich offene Urlaubsanträge, Befunde zu Einschränkungen bei Nachtarbeit und Aktivitäten nach dem Austritt.
Der Fehler wird an der Quelle korrigiert
„Zum Zeitnachweis“ (Puantaja git) springt zum betreffenden Tag; unter Kommt-/Geht-Buchungen (Giriş Çıkış Kayıtları) wird eine manuelle Buchung ergänzt und der Tag mit „Neu berechnen“ (Yeniden Hesapla) erneut geprüft. Das Panel macht dort weiter, wo Sie aufgehört haben, und aktualisiert nur die geänderte Person.
„Ich habe diesen Mitarbeiter geprüft“ und der Fingerabdruck der Daten
Die Prüfmarkierung ist an den Fingerabdruck der Daten gebunden; ändern sich die Daten nachträglich, weist der Server die veraltete Markierung zurück, und der Mitarbeiter muss erneut geprüft werden.
Periodenabschluss Zeiterfassung: Zeitnachweis senden, Periode sperren
Mit der Freigabe wird der Zeitnachweis an die Lohnabrechnung gesendet und die Periode gesperrt; offene Urlaubsanträge werden abgeschlossen. Jede Wertänderung nach dem Senden wird mit Vorher/Nachher protokolliert, der Periodenabschlussbericht als PDF gedruckt und mit dem späteren Stand verglichen.
Zeiterfassung mit Lohnabrechnung: geprüfte Übergabe per „An Lohnabrechnung senden“
„An Lohnabrechnung senden“ (Bordro Gönder) ist der Prüfschritt zwischen dem Zeitnachweissystem in PDKS und der Lohnabrechnung. Bevor der Perioden-Zeitnachweis übergeben wird, prüft der Zeiterfassungsverantwortliche für jeden Mitarbeiter, was jeder Kalendertag für die Abrechnung bedeutet (Arbeit, Urlaub, Krankmeldung, Wochenruhetag, Feiertag, Fehlzeit). Ein fehlender oder unklarer Tag führt über „Zum Zeitnachweis“ zum zu korrigierenden Eintrag.
Zeitdaten prüfen vor Lohnlauf: Fehltage, fehlende Buchungen und Anomalien
Rote Befunde wie fehlende Kommt-/Geht-Buchungen und Anomalien stoppen die Übermittlung; orange Befunde sind Warnungen, die geprüft und markiert werden. Das Kontrollpanel zeigt die Anzahl bereiter und unvollständiger Mitarbeiter, über den Filter für Unvollständige wird der problematische Mitarbeiter geöffnet.
Zum Zeitnachweis: Fehler werden an der Quelle korrigiert
Vom Panel aus springt man zum betreffenden Tag; unter Kommt-/Geht-Buchungen (Giriş Çıkış Kayıtları) wird eine manuelle Buchung ergänzt und der Tag mit „Neu berechnen“ (Yeniden Hesapla) erneut geprüft. Der Fehler wird nicht in der Lohnabrechnung, sondern im Zeitnachweis korrigiert.
Freigabe des Zeitnachweises: Markierung „Ich habe diesen Mitarbeiter geprüft“ mit Fingerabdruck
Mit dem Kästchen „Ich habe diesen Mitarbeiter geprüft“ (Bu personeli inceledim), Filter und Zähler schreitet die Prüfung Schritt für Schritt voran. Die Markierung ist an den Fingerabdruck der Daten gebunden; ändert sich der zugrunde liegende Zeitnachweis, fällt sie automatisch weg, und der Server weist die veraltete Markierung zurück.
Zeitnachweis an die Lohnabrechnung übergeben und sperren
Sobald fehlende Kalendertage und rote Befunde auf null stehen, wird „Perioden-Zeitnachweis senden“ (Dönem puantajını gönder) aktiv; der Server prüft per Fingerabdruck, dass die übermittelte Liste vollständig und aktuell ist. Die übermittelte Periode wird gesperrt; der Zeiterfassungsbeauftragte kann eine gesperrte Periode nur mit der befristeten Sonderberechtigung „Zeitnachweissperre“ (puantaj kilidi) bearbeiten.
Änderungsnachverfolgung im gesperrten Zeitnachweis
Die übermittelte Periode ist gesperrt; der Zeiterfassungsbeauftragte kann sie nur mit der befristeten Sonderberechtigung „Zeitnachweissperre“ (puantaj kilidi) bearbeiten. Jede mit dieser Berechtigung vorgenommene Änderung wird in der Lohnabrechnungsvorbereitung (Bordro Hazırlık) mit Vorgang sowie Vorher-/Nachher-Wert je Feld aufgelistet.
Periodenbericht zum Zeitnachweis: Excel als E-Mail-Anhang und PDF
Bei der Übermittlung geht ein Excel-Bericht mit den Blättern Übersicht, Vorgänge, Befunde zum Sperrzeitpunkt und Toleranz als E-Mail-Anhang hinaus. Derselbe Bericht lässt sich auf dem Bildschirm auch als PDF herunterladen.
Was macht ein Zeiterfassungsverantwortlicher? Aufgaben zum Monatsabschluss
In Pulsar HRM prüft der Zeiterfassungsbeauftragte zum Monatsende den gesamten Monat jedes Mitarbeiters Tag für Tag, korrigiert Lücken und Anomalien im Zeitnachweis, prüft Warnungen und übermittelt den Perioden-Zeitnachweis an die Lohnabrechnung. Da die übermittelte Periode gesperrt wird, entsteht die Lohnabrechnung aus genau den Daten, die er geprüft hat.
So funktioniert es
- Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) wählen Sie per Rechtsklick „Zeitnachweis senden“ (Puantajı Gönder); ein Kontrollpanel mit der Anzahl fertiger und unvollständiger Mitarbeiter öffnet sich.
- Mit dem Filter „Unvollständig“ (Eksik) öffnen Sie die problematischen Mitarbeiter und sehen die Vollständigkeit der Tage sowie rote/orangefarbene Befunde.
- Über „Zum Zeitnachweis“ (Puantaja git) springen Sie zum betreffenden Tag, fügen unter Kommt-/Geht-Buchungen (Giriş Çıkış Kayıtları) eine manuelle Buchung hinzu und klicken auf „Neu berechnen“ (Yeniden Hesapla).
- Nachdem Sie die Warnungen geprüft haben, setzen Sie die Markierung „Ich habe diesen Mitarbeiter geprüft“ (Bu personeli inceledim).
- Mit „Perioden-Zeitnachweis senden“ (Dönem puantajını gönder) erteilen Sie die Freigabe; der Zeitnachweis wird übermittelt und die Periode gesperrt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Fehler verhindern die Übergabe an die Lohnabrechnung?
Rote Befunde wie fehlende Kommt-/Geht-Buchungen und Anomalien stoppen die Übermittlung; orangefarbene Befunde sind Warnungen, die geprüft und markiert werden.
Was passiert, wenn sich Daten nach der Prüfmarkierung ändern?
Die Markierung „Ich habe diesen Mitarbeiter geprüft“ (Bu personeli inceledim) ist an den Fingerabdruck der Daten gebunden. Ändern sich die Daten nachträglich, weist der Server die veraltete Markierung zurück; der Mitarbeiter muss erneut geprüft werden.
Wo wird ein fehlerhafter Eintrag korrigiert?
An der Quelle, im Zeitnachweis: Sie gehen vom Panel zum betreffenden Tag und fügen unter Kommt-/Geht-Buchungen (Giriş Çıkış Kayıtları) eine manuelle Buchung hinzu; mit „Neu berechnen“ (Yeniden Hesapla) wird der Tag erneut geprüft.
Wie werden Arbeitszeiten an die Lohnbuchhaltung übergeben?
Sind alle Mitarbeiter bereit, wird mit „Perioden-Zeitnachweis senden“ (Dönem puantajını gönder) freigegeben; der Zeitnachweis wird übermittelt und die Periode gesperrt.
Kann ein bereits übergebener Zeitnachweis geändert werden?
Bei Personen ohne festgeschriebene Lohnabrechnung ja; jede Wertänderung wird mit Vorher- und Nachher-Zustand protokolliert. Die Periodenzeilen einer Person mit festgeschriebener Lohnabrechnung können nicht geändert werden.
Wie prüft man die Zeitdaten am Monatsende?
Die Vorprüfung listet offene Urlaubsanträge und Befunde zu Einschränkungen bei Nachtarbeit; das Panel An Lohnabrechnung senden (Bordro Gönder) prüft den ganzen Monat jedes Mitarbeiters auf vollständige Tage und zeigt problematische Personen im Filter für Unvollständige.
Wer ist der Zeiterfassungsverantwortliche und was macht er?
In Pulsar HRM prüft der Zeiterfassungsverantwortliche vor dem Senden des Perioden-Zeitnachweises an die Lohnabrechnung den ganzen Monat jedes Mitarbeiters: Er korrigiert fehlende Buchungen und Anomalien im Zeitnachweis, prüft Warnungen, sendet die Periode und sperrt sie.
Was ist ein Zeitnachweis, und wie hängen Zeiterfassung und Lohnabrechnung zusammen?
Ein Zeitnachweis erfasst jeden Tag eines Mitarbeiters in der Periode als Arbeit, Urlaub, Krankmeldung, Feiertag oder Fehlzeit. In Pulsar HRM zeigt das Panel „An Lohnabrechnung senden“ (Bordro Gönder) für jeden Mitarbeiter, was jeder Kalendertag für die Abrechnung bedeutet; die Lohnabrechnung wird mit diesem Zeitnachweis erstellt, nachdem der Zeiterfassungsverantwortliche ihn übergeben und gesperrt hat.
Wie werden Zeitdaten vor dem Lohnlauf geprüft?
In der Zeitnachweis-Anwendung von Pulsar HRM wird im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) per Rechtsklick „Zeitnachweis senden“ (Puantajı Gönder) gewählt; das Kontrollpanel listet bereite und unvollständige Mitarbeiter. Der Filter für Unvollständige öffnet die betroffene Person, Befunde werden im Zeitnachweis korrigiert und „Ich habe diesen Mitarbeiter geprüft“ wird markiert.
Wie funktioniert die Übergabe an die Lohnabrechnung?
Sind keine fehlenden Kalendertage und keine roten Befunde mehr offen, wird „Perioden-Zeitnachweis senden“ (Dönem puantajını gönder) aktiv; nach der Freigabe wird der Zeitnachweis übermittelt und die Periode gesperrt. Die Vorbereitung der Lohnabrechnung (Bordro Hazırlık) beginnt mit diesem gesperrten Zeitnachweis.
Wie funktioniert der Periodenabschluss in der Zeiterfassung?
Sind alle Mitarbeiter geprüft und ist die Periode gesendet, wird sie gesperrt, und ein Excel-Bericht mit den Blättern Übersicht, Vorgänge, Befunde zum Sperrzeitpunkt und Toleranz geht per E-Mail hinaus.
Wie wird ein gesperrter Zeitnachweis entsperrt, und wer darf ihn ändern?
Eine gesendete Periode ist gesperrt; der Zeiterfassungsverantwortliche kann sie nur mit der befristeten Sonderberechtigung „Zeitnachweissperre“ bearbeiten. Jede Änderung nach dem Senden wird in der Vorbereitung der Lohnabrechnung mit Vorher-/Nachher-Wert aufgelistet.
Wer ist für die Fehlzeitenerfassung zuständig?
In Pulsar HRM bestätigt der Zeiterfassungsverantwortliche unentschuldigtes Fehlen; bestätigte Fehlzeiten wirken sich auf die Lohnabrechnung aus, und der wöchentliche Ruhetag der betroffenen Woche wird abgezogen. Im Panel An Lohnabrechnung senden (Bordro Gönder) ist die abrechnungsrelevante Entsprechung jedes Tages einschließlich Fehlzeiten sichtbar.
Wie werden Fehltage gemeldet?
An Lohnabrechnung senden (Bordro Gönder) zeigt die abrechnungsrelevante Entsprechung jedes Tages; Art des Fehltags und SGK-Fehltagegrund werden in der Korrekturkarte der Lohnabrechnung unter Lohnabrechnung vorbereiten erfasst und erscheinen in der APHB-Übersicht (monatliche Beitrags- und Beschäftigungsmeldung) als Fehltag. Die offizielle Meldung erfolgt in e-Bildirge.
