Arbeitskleidung-Größen der Mitarbeiter: einmal erfasst, bei der nächsten Ausgabe automatisch vorausgefüllt.
Bestand je Größe und Größe aus der Personalstammkarte.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Ausgabe nach Größe: Bestand an Arbeitskleidung nach Größe
Der Bestand an Arbeitskleidung wird für jede Größe getrennt gezählt; das Größenmenü im Ausgabeformular zeigt den Bestand in dieser Größe. Die bei der Ausgabe erfasste Größe wird in die Personalstammkarte des Mitarbeiters geschrieben und im nächsten Ausgabeformular automatisch übernommen. Bei Nullbestand wird die Ausgabe nicht gestoppt, sondern als Fehlbestand angezeigt; dieser wird mit Erfassung der Einkaufsrechnung ausgeglichen.
Berufsbekleidung-Software zählt den Bestand Größe für Größe
Unter Bestand und Inventar (Stok ve Envanter) erscheinen Arbeitsoverall, Arbeitsjacke und Hose für jede Größe mit eigener Menge. Eine Zeile unter dem Mindestbestand ist rot.
Formular für die Sammelausgabe von Arbeitskleidung
Aus den Materialbewegungen wird das Formular für die Sammelausgabe von Arbeitskleidung geöffnet. Der Mitarbeiter wird gesucht, Material und Größe werden gewählt, das Größenmenü zeigt den Bestand in dieser Größe.
Das Größenprofil des Mitarbeiters wird automatisch aktualisiert
Die Größe bei der Ausgabe von Oberbekleidung wird in die Oberteilgröße des Mitarbeiters geschrieben; bei der nächsten Ausgabe wird dieselbe Größe automatisch übernommen. Auch bei der Einstellung erfasste Größen werden in offene Anfragen übernommen.
Negativer Bestand bleibt sichtbar, Ausgleich per Einkaufsrechnung
Auch bei unzureichendem Bestand wird die Ausgabe gebucht, und die Zeile wird negativ. Wird aus der Zeile mit „Einkaufsrechnung“ (Satın Alma Faturası) ein Sammeleinkauf erfasst, wird der Bestand korrigiert.
Arbeitskleidung der Mitarbeiter verwalten: Ausgabe und Rückgabe je Person
Damit nachvollziehbar bleibt, welche Arbeitskleidung bei wem ist, wird jede Ausgabe mit dem Namen des Mitarbeiters in den Materialbewegungen (Malzeme Hareketleri) erfasst; eine Rückgabe wird nur aus dieser Ausgabebewegung über „Rückgabe vom Mitarbeiter“ gebucht, und der Zustand entscheidet über die Rückkehr in den Bestand. Bei einer neuen Ausgabe wird zum vorherigen Artikel gefragt: Die alte Ausgabe wird geschlossen oder bleibt als Ersatz beim Mitarbeiter. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Kleiderausgaben in der mobilen App.
So funktioniert es
- Unter Bestand & Inventar (Stok & Envanter) sehen Sie den Bestand jeder Größe in einer eigenen Zeile; Mengen unter dem Mindestbestand erscheinen rot.
- In den Materialbewegungen (Malzeme Hareketleri) öffnen Sie per Rechtsklick das „Sammelausgabeformular Arbeitskleidung“ (Toplu İş Kıyafeti Teslim Formu) und wählen Mitarbeiter und Material.
- Im Größenmenü steht neben jeder Größe der vorhandene Bestand; Sie wählen Größe und Stückzahl und speichern.
- Ist das Kontrollkästchen zum Speichern in der Personalstammkarte aktiviert, wird die Größe in die Karte des Mitarbeiters übernommen; im nächsten Ausgabeformular wird sie automatisch eingesetzt.
- In der Zeile der Größe mit negativem Bestand erfassen Sie eine Einkaufsrechnung; nach Verarbeitung der Rechnung steigt der Bestand wieder.
Häufig gestellte Fragen
Kann der Bestand an Arbeitskleidung je Größe geführt werden?
Ja. Bestand & Inventar (Stok & Envanter) zählt jede Größe jedes Materials in einer eigenen Zeile und zeigt Mengen unter dem Mindestbestand rot an. Auch das Größenmenü im Ausgabeformular zeigt neben jeder Größe den vorhandenen Bestand.
Muss die Größe bei jeder Ausgabe neu erfasst werden?
Nein. Ist „Eingegebene Größenangaben auch in der Personalstammkarte speichern“ aktiviert, wird die gewählte Größe in die Personalstammkarte übernommen. Wird das Formular für ein Material der Gruppe Oberbekleidung (Üst Giyim) geöffnet, wird die Größe automatisch aus der Oberteilgröße in der Personalstammkarte übernommen.
Kann Arbeitskleidung bei Bestand null ausgegeben werden?
Ja, die Ausgabe wird ohne Bestandsprüfung gespeichert; die fehlende Menge erscheint als negativer Bestand. Sobald die Einkaufsrechnung erfasst ist, wird die gelieferte Menge dem Bestand zugebucht.
Wie erstellt man eine Größenliste der Mitarbeiter?
Eine separate Liste ist nicht nötig: Die Größe wird im Einstellungsformular erfasst, und bei jeder Ausgabe werden die Größenangaben des Mitarbeiters aktualisiert.
Wie funktioniert die Bestandsführung für Arbeitskleidung?
In Pulsar zählt die Berufsbekleidungsverwaltung den Bestand für jede Größe getrennt; Einkaufsrechnung, Ausgabe, Rückgabe, Transfer und Verschrottung aktualisieren den Bestand, Mengen unter dem Mindestbestand erscheinen rot.
Kann Arbeitskleidung ausgegeben werden, wenn der Bestand nicht reicht?
Ja. Die Ausgabe wird ohne Bestandsprüfung gebucht, und die Zeile wird negativ; der negative Bestand wird durch einen Einkaufseingang ausgeglichen.
Wie organisiert man die Kleiderausgabe als Sammelausgabe?
Im Formular für die Sammelausgabe von Arbeitskleidung werden Ausgaben für mehrere Positionen und Mitarbeiter erfasst, und das Ausgabeformular wird erzeugt.
Wie wird Arbeitskleidung für neue Mitarbeiter angefordert?
Für neue Mitarbeiter entsteht die Anfrage nach Arbeitskleidung automatisch aus der Soll-Matrix und dem Größenprofil.
Kann Arbeitskleidung nach Abteilung und Berufsbezeichnung zugeordnet werden?
Ja. Materialien werden gesammelt Standorten, Abteilungen und Berufsbezeichnungen zugeordnet, der Bericht zur Soll-Verteilung wird nach Excel exportiert.
Wie erhält man ein Ausgabeprotokoll für Arbeitskleidung?
Im Formular für die Sammelausgabe ist das Kästchen "Ausgabeformular nach dem Speichern drucken" standardmäßig aktiviert; nach dem Speichern wird das Formular als PDF heruntergeladen. Die Nummer des Ausgabebelegs kann im optionalen Feld Belegnummer eingetragen werden.
