Stellenplanung: Wählen Sie die Abteilung, die Stellen listen sich selbst auf.
Zeilen aus dem Personalbestand, Ist aus dem Arbeitsplan.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Soll-Stellenplan: Soll-Stellenplanung
Wird im Soll-Stellenplan eine Abteilung gewählt, kommen die Zeilen für Berufsbezeichnung und Funktion aus dem tatsächlichen Personalbestand, samt aktueller Anzahl; nur die Zielwerte werden eingetragen. Der Vergleich zählt den Ist-Bestand aus dem heutigen Arbeitsplan neu; Beschäftigte mit unklarer Schicht werden gesondert ausgewiesen. Auch nicht geplante Positionen erscheinen in der Liste.
Personalbedarfsplanung: Typ, Zeitraum und Status des Stellenplans
Ein Plan wird als saisonal, jährlich oder individuell angelegt, mit Beginn und Ende oder unbefristet; so erfolgt die Personalbedarfsplanung mit getrennten Plänen für eine Saison oder ein Jahr. Der Status lautet Entwurf, Genehmigung ausstehend, Genehmigt oder Archiv.
Stellenplan nach Schichten: FTE für Abteilungen und Unterabteilungen
Wird eine Abteilung gewählt, werden aus dem tatsächlichen Personal dieser Abteilung und aller Unterabteilungen die Zeilen für Berufsbezeichnungen und Funktionen mit ihren Ist-Zahlen übernommen. Für jede Schicht wird die Zielzahl an Personen eingegeben, Zeilen- und Zwischensummen werden berechnet.
Stellenplan zur Genehmigung senden und revidieren
Der Plan wird an den Soll-Stellenplan-Workflow der Genehmigungsmatrix gesendet. Für einen genehmigten Plan wird eine neue Revision (R1, R2) angelegt, und alle Revisionen werden unter einer Kennung zusammengeführt.
Soll-Ist-Vergleich beim Personal und Besetzungsquote
Der Vergleich zeigt je Position geplante und vorhandene Zahlen, Zahlen mit festgelegter und offener Schicht, die Besetzungsquote in Prozent und den Fehlbestand; auch Positionen, die nicht im Plan stehen, werden aufgelistet. Die Ist-Zählung wird aus dem aktiven Personal des Standorts neu ermittelt.
So funktioniert es
- Unter Organisationsverwaltung › Soll-Stellenplan (Organizasyon Yönetimi › Norm Kadro) legen Sie per Rechtsklick einen neuen Stellenplan an und speichern Name, Typ und Daten des Plans.
- Über die Planzeile öffnen Sie „Plandetails (Stellen-Setup)“ (Plan Detayı (Kadro Setup)) und wählen im Baum links eine Abteilung.
- Aus dem Personal der gewählten Abteilung und ihrer Unterabteilungen werden Zeilen für Berufsbezeichnungen und Funktionen mit ihrer Ist-Anzahl übernommen; Sie tragen die Sollwerte ein.
- Sie senden den Plan zur Genehmigung.
- Mit „Auswahl vergleichen“ (Seçilenleri Karşılaştır) sehen Sie Plan und vorhandenes Personal je Position samt Abweichungen.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Positionen im Stellenplan einzeln angelegt werden?
Nein. Wird eine Abteilung gewählt, werden aus dem tatsächlichen Personal dieser Abteilung und aller Unterabteilungen die Zeilen für Berufsbezeichnungen und Funktionen mit ihrer Ist-Anzahl automatisch übernommen; Sie tragen nur die Sollwerte ein.
Woher kommt der Ist-Personalbestand im Vergleich?
Der Ist-Bestand wird aus dem aktiven Personal am Standort neu gezählt. Mitarbeiter mit einer Schicht im heutigen Arbeitsplan werden als „Schicht festgelegt“ (Vardiyası Belirli), solche ohne Schicht als „Schicht offen“ (Vardiyası Belirsiz) getrennt ausgewiesen.
Werden Mitarbeiter auf Positionen ohne Planwert angezeigt?
Ja. Mitarbeiter auf Positionen, die im Plan nicht vorkommen, erscheinen in der Vergleichstabelle als Zeile mit leerem Planwert und ausgefüllter Ist-Anzahl.
Was ist ein Soll-Stellenplan?
Der Soll-Stellenplan ist die Zielbesetzung, die zeigt, wie viele Personen in einer Abteilung in welcher Berufsbezeichnung und Funktion arbeiten sollen. In Pulsar wird dieses Ziel je Schicht als FTE erfasst und mit dem vorhandenen Personal verglichen.
Wie berechnet man den Soll-Stellenplan?
Der Plan übernimmt die Ist-Zahlen aus dem tatsächlichen Personal, der Benutzer gibt nur die Ziele ein; Zeilen-, Zwischen- und Gesamt-FTE werden automatisch berechnet.
Was ist FTE und wie wird es in der FTE-Planung genutzt?
FTE ist die Zahl der Vollzeitäquivalente; im Plan wird für jede Schicht die Zielzahl an Personen als FTE eingegeben, und die Gesamt-FTE wird angezeigt.
Wie vergleicht man geplanten und vorhandenen Personalbestand?
Die Pläne werden ausgewählt und „Auswahl vergleichen“ (Seçilenleri Karşılaştır) angeklickt; Plan, Ist, Besetzungsquote in Prozent und Fehlbestand werden je Position aufgelistet.
Wie läuft die Genehmigung des Stellenplans ab?
Mit „Plan genehmigen“ (Planı Onayla) geht der Plan in den Soll-Stellenplan-Workflow der Genehmigungsmatrix, und sein Status wechselt auf „Wartet auf Genehmigung“ (Onay Bekliyor).
Kann ein saisonaler Stellenplan erstellt werden?
Ja. Als Plantyp wird saisonal, jährlich oder individuell gewählt, und der Plan erhält einen Zeitraum oder eine unbefristete Gültigkeit.
Wie funktioniert die schichtbezogene Stellenplanung?
In den Plandetails wird eine Abteilung gewählt; für jede erscheinende Zeile aus Berufsbezeichnung und Funktion wird die Zielkopfzahl je Schicht als FTE eingetragen, Zeilensummen und Zwischensummen werden automatisch berechnet.
Was umfasst das Modul als Software für die Personalbedarfsplanung?
Plantyp und Zeitraum, Ziel-FTE je Schicht nach Abteilung und Unterabteilung, Genehmigungs- und Revisionsablauf sowie der Vergleich von geplantem und vorhandenem Personal liegen im selben Modul.
