HRM
Lösung · Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Arbeitssicherheit Software: vom Arbeitsunfall bis zum Ausschussbeschluss, Fristen laufen nach Gefahrenklasse.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind in Pulsar kein separater Aktenschrank, sondern Teil des Personaldatensatzes. Der Abteilungsverantwortliche erfasst das Arbeitsunfallprotokoll auf dem Telefon; im Web wird für jeden Verunglückten ein eigenes Arbeitsunfallformular geöffnet, die Schicht kommt aus dem Plan des Tages, die Meldefristen stehen bereit, und eine mit dem Unfall verknüpfte Korrektur- und Vorbeugemaßnahme (KVM) wird eröffnet.

Arbeitsunfall, Abteilungswechsel, Eintritt oder Rückkehr nach langer Krankschreibung lösen jeweils eine eigene Schulungspflicht aus. Die Einschränkung aus der ärztlichen Untersuchungsentscheidung erscheint im Arbeitsplan als Warnung. Die Tagesordnung des İSG-Ausschusses entsteht aus den Einträgen des Zeitraums; ein Ausschuss mit fehlenden Mitgliedern kann nicht tagen.

Die Funktionen dieser Lösung sind in diesen Editionen enthaltenPDKSOKYS

Arbeitsschutz Software: Arbeitsunfall, Unterweisung, Vorsorge und İSG-Ausschuss – Funktionen: 4, Kurzfilme: 4

Arbeitsschutz Software nach Gefahrenklasse für mehrere Standorte

Die Gefahrenklasse wird am Standort festgelegt; Ausschussturnus, Meldefrist für Unfälle und Schulungspflichten werden nach Gefahrenklasse aus der Rechtsvorschriftentabelle abgeleitet, am Bildschirm werden keine festen Werte eingetragen. Der Seitenbereich Gefahrenregeln (Tehlike Kuralları) zeigt diese Regeln und ihre Rechtsgrundlagen schreibgeschützt an.

Arbeitsunfall dokumentieren: Erstmeldung und Meldefrist an die SGK (Sozialversicherungsanstalt)

Der Mitarbeiter meldet einen Arbeitsunfall per Smartphone mit Unfallzeit, Unfallort, Zeugenaussage und Foto; nach Genehmigung des Erstmeldeprotokolls wird für jede verunfallte Person ein eigenes Unfallformular angelegt. Die Meldefrist wird ab dem Unfalldatum über die Rechtsvorschriftentabelle berechnet, eine tägliche Prüfung um 09:00 erzeugt Warnungen zur amtlichen Meldung; bei Berufskrankheiten wird auch die Frist gegenüber der SGK (Sozialversicherungsanstalt) aus der Richtlinie berechnet.

Beinaheunfall App: Meldung mit Foto, Prüfung und Verifizierung

Ein Beinaheunfall wird per Smartphone mit Foto gemeldet; der Eintrag durchläuft die Phasen Untersuchung, Maßnahme und Verifizierung. Bei Bedarf wird der Beinaheunfall in einen Arbeitsunfall umgewandelt und ein Ersthelfer hinzugefügt.

Korrekturmaßnahmen: Ursachenanalyse, Maßnahmenverfolgung und Wirksamkeitsprüfung

Eine Korrektur- und Vorbeugemaßnahme (KVM) wird für einen Beinaheunfall, einen Arbeitsunfall, eine Ausschussentscheidung, einen Schulungsplan, eine Begehung, eine Gefährdungsbeurteilung, ein Audit oder eine manuell erfasste Abweichung gestartet. Grundursache, Maßnahmenhierarchie, verantwortliche Person, Zieldatum, Maßnahme und Wirksamkeit (wirksam, teilweise, unwirksam) werden geführt; Fälligkeits- und Verzugsbenachrichtigungen gehen je Maßnahme einmal hinaus.

Unterweisungen dokumentieren: gesetzliche İSG-Schulungen und Ek-2-Nachweis

Gesetzliche Schulungen werden nach Gefahrenklasse verfolgt; neue Mitarbeiter landen automatisch in der Liste Anstehend (Yaklaşan), Schulungen werden in Allgemein verpflichtend, Branchenspezifisch und Unternehmensspezifisch eingeteilt. Plan, Sitzung und Teilnahme werden konsistent geführt; jährliches Schulungsprogramm, Teilnahmeprotokoll, Grundschulungsnachweis nach Anhang 2 (Ek-2) und Protokoll der Einstiegsunterweisung werden aus Vorlagen erzeugt, das Erste-Hilfe-Zertifikat wird automatisch eingetragen.

Arbeitsmedizinische Vorsorge verwalten: periodische und Einstellungsuntersuchung

Einstellungs-, Vorsorge-, Wiedereingliederungs-, Tätigkeitswechsel-, vorgezogene und Austrittsuntersuchungen werden mit Audiometrie, Lungenfunktionstest, Thorax-Röntgen, Augen- und Laboruntersuchungen erfasst. Das Ergebnis wird als „Geeignet“ (İşe Uygun), „Bedingt geeignet“ (Şartlı Uygun) oder „Nicht geeignet“ (Uygun Değil) eingetragen, Einschränkungen wie Nachtarbeit, Schichtarbeit, schweres Heben oder Arbeiten in der Höhe werden geführt; die Eignungsentscheidung ist nur mit der Berechtigung für İSG-Gesundheitsdaten sichtbar.

Sitzung des İSG-Ausschusses: Tagesordnung und Protokoll

Die Ausschusssitzung wird geplant und mit einer Tagesordnung aus acht Punkten eröffnet; eine nicht zustande gekommene Sitzung wird gesondert erfasst. Für überfällige Sitzungen und große Standorte ohne Ausschuss wird eine Warnung mit hohem Risiko erzeugt; das Protokoll wird aus der Vorlage erstellt, für ein Mitglied, das die Unterschrift verweigert, wird ein Vermerk eingetragen, die Tagesordnung wird als Excel und PowerPoint exportiert, und jeder Entscheidung wird genau eine aktive KVM zugeordnet.

Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt bestellen, Notfallteams verwalten

Bestellungen von Fachkräften für Arbeitssicherheit, Betriebsärzten, sonstigem Gesundheitspersonal und OSGB (externer Arbeitsschutzdienstleister) werden mit Zertifikatsklasse, Ablauf der Befugnis und İSG-KATİP-Status geführt; abgelaufene Bestellungen enden. Haupt- und Ersatz-Arbeitnehmervertretung werden benannt; Notfallkoordination, Verantwortliche für Evakuierung, Sammelplatz und Kommunikation sowie Brandschutz-, Erste-Hilfe- und Unterstützungsteams werden bestellt, ausgeschiedene Mitarbeiter werden nicht mitgezählt.

İSG-Dokumente verwalten: Ausschuss, Notfall, Arbeitsunfall und Korrekturmaßnahmen

12 İSG-Unterlagen, darunter Ausschussgründung, Mitgliederliste des Ausschusses, Bestellung von Notfallteams und Notfallteamliste des Standorts, werden aus Vorlagen erzeugt. Auch Unfallmeldeformular, Unfalluntersuchungsbericht, Unfallabschlussprotokoll, KVM-Eröffnungsformular, Maßnahmenverfolgungsformular und Abschlussbericht sind veröffentlicht.

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell muss man einen Arbeitsunfall melden?

Art. 13 des Gesetzes Nr. 5510 (türkisches Sozialversicherungsgesetz) sieht vor, dass ein Arbeitsunfall der Polizei unverzüglich und der SGK (Sozialversicherungsanstalt) innerhalb von drei Arbeitstagen nach dem Unfall gemeldet wird. Pulsar berechnet diese Fristen ab dem Unfalldatum über die Rechtsvorschriftentabelle des Standorts und warnt jeden Morgen vor verspäteten Meldungen.

Wie meldet man einen Beinaheunfall?

Der Mitarbeiter meldet den Beinaheunfall über die mobile App mit Foto. Der Eintrag durchläuft die Phasen Untersuchung, Maßnahme und Verifizierung; bei Bedarf wird er in einen Arbeitsunfall umgewandelt.

Wie verfolgt man Korrekturmaßnahmen?

Eine KVM wird verknüpft mit ihrer Quelle (Unfall, Beinaheunfall, Ausschussentscheidung, Audit) angelegt; Grundursache, verantwortliche Person, Zieldatum, Maßnahme und Wirksamkeitsergebnis werden geführt. Für bald fällige oder überfällige Maßnahmen geht je Maßnahme einmal eine Benachrichtigung hinaus.

Wie oft tagt der İSG-Ausschuss?

Der Ausschussturnus ergibt sich nach der Gefahrenklasse des Standorts aus der Rechtsvorschriftentabelle und wird nicht manuell eingetragen. Ist eine Sitzung überfällig oder fehlt an einem großen Standort ein Ausschuss, wird eine Warnung mit hohem Risiko erzeugt.

Wie verwaltet man die arbeitsmedizinische Vorsorge?

Untersuchungen werden im Kalender mit den Status Überfällig, Bald fällig und Normal verfolgt; für jeden Mitarbeiter wird genau ein aktiver Vorsorgezyklus geführt. Mitarbeiter ohne Einstellungsuntersuchung erscheinen im Kalender als fehlend.

Wie dokumentiert man Unterweisungen nach Gefahrenklasse?

Gesetzliche Schulungen werden nach der Gefahrenklasse des Standorts verfolgt; Eintritt, Arbeitsunfall, Abteilungswechsel oder Rückkehr nach längerer Unterbrechung eröffnen jeweils eine eigene Schulungszeile. Ist eine Schulung abgeschlossen, erscheint das nächste Auffrischungsdatum automatisch in der Liste.

Wie stellt man Notfallteams zusammen?

Notfallkoordination, Verantwortliche für Evakuierung, Sammelplatz, Kommunikation und technische Intervention sowie Brandschutz-, Erste-Hilfe- und Unterstützungsteams werden aus dem Personal ausgewählt und bestellt. Die Eignungsübersicht prüft die Teamstärke nach Gefahrenklasse und Beschäftigtenzahl des Standorts.

Was tun, wenn ein Ausschussmitglied das Protokoll nicht unterschreibt?

Das Ausschussprotokoll wird aus der Vorlage erzeugt, und für ein Mitglied, das die Unterschrift verweigert, wird im Protokoll ein Vermerk eingetragen.

Wie überwacht man die Meldefrist bei Berufskrankheiten?

Bei einer Berufskrankheit wird die SGK-Meldefrist aus der Richtlinientabelle berechnet, und die Fristprüfung wird vom täglichen İSG-Job überwacht.

Kann man İSG-Datensätze in der mobilen App einsehen?

Ja. Mitarbeiter melden Arbeitsunfälle und Beinaheunfälle; eine Führungskraft, deren Rolle das İSG-Panel freigeschaltet hat, greift im Führungskräftemodus der mobilen App auf İSG-Einträge zu.

Wie überwacht man die Bestellungsdauer von Arbeitsschutz-Fachleuten?

Bestellungen von Fachkräften für Arbeitssicherheit, Betriebsärzten und OSGB (externer Arbeitsschutzdienstleister) werden mit dem Ablaufdatum der Befugnis geführt; der tägliche İSG-Job prüft die Abläufe, abgelaufene Bestellungen enden.

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