Die Führungskraft genehmigt vor Ort, die förmliche Zustellung landet auf dem Handy
Genehmigung, Zustellung, Saldo und Ablehnungsgrund: auf zwei Telefonen.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Genehmigung vom Smartphone: mobile Urlaubsgenehmigung und förmliche Zustellung
Der Abteilungsverantwortliche wechselt auf seinem Telefon in das Führungskräftekonto, sieht den Teamstatus und genehmigt den über die Genehmigungsmatrix eingegangenen Urlaubsantrag vor Ort. Mit der letzten Genehmigung wird der Saldo reduziert. Der Mitarbeiter erhält die förmliche Zustellung des Urlaubs auf sein Telefon; seine Empfangsbestätigung wird erfasst. Eine Ablehnung ist ohne schriftliche Begründung nicht möglich; der Mitarbeiter sieht das Ergebnis mit Begründung.
Mobile App für Führungskräfte: Kontowechsel und Teamstatus
Der Abteilungsverantwortliche wechselt auf seinem Telefon mit „Zum Führungskräftekonto wechseln“ (Yönetici Hesabına Geç) und berechtigtem Benutzernamen und Passwort in den Führungskräftemodus; auf der Startseite erscheinen Teamstatus und Warnkarten.
Offene Genehmigungen aus der Freigabematrix in der Manager-App
„Ausstehende Urlaubsgenehmigungen“ (Bekleyen İzin Onayları) listet die Anträge, über die die Führungskraft in für die mobile Genehmigung freigegebenen Schritten der Genehmigungsmatrix entscheiden muss; die Details werden geöffnet und der Antrag genehmigt.
Letzte Freigabe macht den Urlaub verbindlich: Zustellung und Empfangsbestätigung per Handy
Mit der letzten Genehmigung wird der Urlaub verbindlich und vom Saldo abgezogen; der Mitarbeiter erhält eine verpflichtende förmliche Urlaubszustellung auf sein Telefon und antwortet mit „Empfang bestätigt“ (Tebellüğ Ettim).
Urlaubsantrag ablehnen: Begründung ist Pflicht
Für eine Ablehnung wird ein Grund mit mindestens drei Zeichen eingegeben; der Mitarbeiter erhält das Ergebnis samt Ablehnungsgrund als Benachrichtigung.
So funktioniert es
- Der Abteilungsverantwortliche wechselt auf seinem Telefon mit „Zum Führungskräftekonto wechseln“ (Yönetici Hesabına Geç) und Eingabe von Benutzername und Passwort in den Führungskräftemodus.
- Auf der Startseite sieht er den Teamstatus und öffnet mit „Ausstehende Urlaubsgenehmigungen“ (Bekleyen İzin Onayları) die Anträge aus der Genehmigungsmatrix.
- Er prüft die Antragsdetails und tippt auf „Genehmigen“ (Onayla); mit der letzten Genehmigung ist der Urlaub endgültig und wird vom Saldo abgezogen.
- Auf dem Telefon des Mitarbeiters geht eine verpflichtende förmliche Urlaubsmitteilung ein; der Mitarbeiter antwortet mit „✅ Empfang bestätigt“ (Tebellüğ Ettim).
- Für eine Ablehnung wird ein kurzer Grund angegeben; der Mitarbeiter erhält das Ergebnis mit der Ablehnungsbegründung als Benachrichtigung.
Häufig gestellte Fragen
Welche Urlaubsanträge landen auf dem Handy der Führungskraft?
Anträge, über die die Führungskraft in Urlaubsschritten entscheiden muss, die in der Genehmigungsmatrix für die mobile Genehmigung freigegeben sind, werden im Bildschirm Ausstehende Anträge (Bekleyen Talepler) aufgelistet. Das Führungskräftekonto muss mit dem eigenen Personaldatensatz der Führungskraft verknüpft sein.
Kann ein Urlaubsantrag ohne Begründung abgelehnt werden?
Nein. Der Ablehnungsgrund muss mindestens 3 Zeichen umfassen; bleibt das Feld leer, erscheint die Warnung „Ablehnungsgrund erforderlich“. Der angegebene Grund ist Teil der Ergebnisbenachrichtigung an den Mitarbeiter.
Ersetzt die Empfangsbestätigung eine elektronische Signatur?
Nein. Der Bildschirm für die rechtliche Mitteilung weist den Mitarbeiter ausdrücklich darauf hin, dass sie der Empfangsbestätigung des Urlaubs dient und weder eine Urlaubsgenehmigung noch eine elektronische Signatur ist.
Wie läuft der Workflow zur Urlaubsgenehmigung auf dem Handy?
Der Antrag des Mitarbeiters gelangt in die Schritte der Genehmigungsmatrix; bei einem für die mobile Genehmigung freigegebenen Schritt öffnet die Führungskraft den Antrag auf dem Telefon und entscheidet. Mit der letzten Genehmigung wird der Urlaub verbindlich, vom Saldo abgezogen und dem Mitarbeiter förmlich zugestellt.
Wann wird genehmigter Urlaub in der Freigabe-App vom Urlaubskonto abgezogen?
Sobald die letzte Genehmigung erteilt ist, wird der Urlaub verbindlich und vom Saldo abgezogen; die Karte Mein Urlaubssaldo (İzin Bakiyem) des Mitarbeiters wird aktualisiert.
Sehen Führungskräfte den Status ihres Teams auf dem Handy?
Ja. Im Führungskräftemodus zeigt die Startseite den Teamstatus je Schicht mit den Zahlen für geplant, anwesend, im Urlaub und abwesend sowie Warnkarten.
Wie meldet sich die Führungskraft in der App für mobile Freigabe an?
Die Abteilungsverantwortlichen wechseln auf dem Handy über „Zum Führungskräftekonto wechseln“ mit berechtigtem Benutzernamen und Passwort in den Managermodus. Das Konto muss mit dem eigenen Personaldatensatz der Führungskraft verknüpft sein.
