Organigramm erstellen: Laden Sie die Mitarbeiter hoch, das Organigramm ordnet sich selbst.
Abteilung, Berufsbezeichnung, Funktion aus Excel; Organigramm per Drag-and-drop.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Automatisches Organigramm: Organigramm aus Excel
Beim Hochladen der Mitarbeiter-Excel-Datei werden fehlende Einträge aus den Spalten Abteilung, Name der übergeordneten Abteilung, Berufsbezeichnung und Funktion angelegt; Code und Ebene werden automatisch eingetragen, und der Baum im Organigramm (Organizasyon Şeması) ordnet sich selbst. Ein Zweig ohne übergeordnete Abteilung wird per Drag-and-drop verbunden und gespeichert; Zyklen sind nicht möglich. Das Organigramm lässt sich als PNG herunterladen.
Konzernstruktur im HR: Firmen, Abteilungen, Berufsbezeichnungen, Funktionen
Unternehmen der Typen Hauptgesellschaft, Holding, Konzerngesellschaft und Region werden mit Steuernummer, MERSİS-Nummer (türkisches Zentralregister), KEP-Adresse (registrierte elektronische Post), SGK-Betriebsnummer und NACE-Code definiert. Eine Abteilung wird mit Kostenstelle, verantwortlicher Berufsbezeichnung und der vom Standort übernommenen Gefahrenklasse geführt; Meister, stellvertretender Meister, Leiter oder HR-Fachkraft werden als Abteilungsverantwortliche zugewiesen; Berufsbezeichnungen werden mit Karrierestufe, Funktionen mit Stellenbeschreibung erfasst.
Abteilung, Oberabteilung, Berufsbezeichnung und Funktion in der Excel-Vorlage
Die Personal-Excel-Vorlage enthält die Spalten Abteilung, Name der übergeordneten Abteilung, Berufsbezeichnung und Funktion; fehlende Datensätze werden angelegt. Die Datei wird zuerst geprüft und dann hochgeladen.
Abteilungsstruktur: Abteilungscode und Ebene werden automatisch gesetzt
Beim Import wird der Abteilungscode aus dem Namen erzeugt, die Abteilung der Oberabteilung zugeordnet und die Ebene eine Stufe unter der Oberabteilung berechnet. Das Abteilungsraster zeigt einen eingerückten Organisationsbaum; jede Zeile enthält zudem die vom Standort übernommene Gefahrenklasse der Abteilung und die Kostenstelle.
Organigramm automatisch: Der Abteilungsbaum ordnet sich selbst
Der Reiter Organigramm (Organizasyon Şeması) zeichnet den Baum automatisch aus den Abteilungsdatensätzen. Nicht verknüpfte Wurzeln werden gesondert markiert.
Ziehen und verbinden, Zyklen werden abgelehnt
Wird eine Abteilung gezogen und mit einer anderen verbunden, wird die übergeordnete Abteilung gespeichert. Eine Verknüpfung, die einen Zyklus erzeugen würde, wird abgelehnt, und das Organigramm kehrt in den vorherigen Zustand zurück.
Organigramm als PNG herunterladen
Mit „PNG herunterladen“ (PNG İndir) wird das Organigramm als organizasyon-semasi.png gespeichert. Da es aus den Abteilungsdatensätzen gezeichnet wird, ist keine separate Zeichendatei nötig.
So funktioniert es
- In der Personalverwaltung (Personel Yönetimi) wählen Sie mit „Excel hochladen“ (Excel Yükle) die Personaldatei im Vorlagenformat.
- Mit „Prüfen“ (Kontrol Et) kontrollieren Sie die Zeilen und laden anschließend die Datensätze hoch.
- Abteilungen, Berufsbezeichnungen und Funktionen aus der Excel-Datei werden angelegt, falls sie fehlen; der Abteilungscode wird aus dem Namen erzeugt, übergeordnete Abteilung und Ebene werden automatisch eingetragen.
- Der Reiter Organigramm (Organizasyon Şeması) ordnet die Abteilungen automatisch in einer Baumstruktur an.
- Einen Zweig ohne übergeordnete Abteilung ziehen Sie per Drag-and-drop unter eine Abteilung; die Verknüpfung wird gespeichert, und Sie laden das Organigramm als PNG herunter.
Häufig gestellte Fragen
Muss das Organigramm von Hand gezeichnet werden?
Nein. Aus den Spalten Abteilung, Name der übergeordneten Abteilung, Berufsbezeichnung und Funktion der Personal-Excel-Datei werden Datensätze angelegt, und das Organigramm (Organizasyon Şeması) ordnet sich aus diesen Datensätzen automatisch an.
Was passiert, wenn eine Abteilung aus der Excel-Datei nicht im System existiert?
Fehlende Abteilungen, Berufsbezeichnungen und Funktionen werden beim Hochladen angelegt. Der Abteilungscode wird in Großbuchstaben aus dem Namen erzeugt; ist eine übergeordnete Abteilung angegeben, wird die Abteilung unter diesem Zweig eingeordnet und ihre Ebene eine Stufe unter der übergeordneten Abteilung berechnet.
Kann eine Abteilung an einen eigenen Unterzweig gehängt werden?
Nein. Eine Verknüpfung, die einen Zirkelbezug erzeugen würde, wird nicht gespeichert; es erscheint die Warnung „Verknüpfung konnte nicht gespeichert werden!“ und das Organigramm kehrt in den vorherigen Zustand zurück.
Wie erstellt man ein Organigramm?
Als Organigramm-Software verlangt Pulsar keine Zeichnung: Die Mitarbeiter-Excel-Datei wird mit den Spalten Abteilung und Oberabteilung hochgeladen, und das Organigramm entsteht automatisch aus den Abteilungsdaten.
Kann man ein Organigramm aus Excel erstellen?
Ja. Abteilung, übergeordnete Abteilung, Berufsbezeichnung und Funktion aus der Excel-Datei werden angelegt, falls sie fehlen, und das Organigramm wird aus diesen Datensätzen als Baum aufgebaut.
Wie ändert man die Abteilungsstruktur?
Im Organigramm wird eine Abteilung auf eine neue übergeordnete Abteilung gezogen und verbunden; die Ebene wird neu berechnet und der Datensatz aktualisiert.
Was passiert bei einer fehlerhaften Verknüpfung?
Eine Verknüpfung, die einen Zyklus erzeugen würde, wird nicht gespeichert, eine Warnung erscheint, und das Organigramm kehrt in den vorherigen Zustand zurück.
Kann das Organigramm als PNG heruntergeladen werden?
Ja. „PNG herunterladen“ (PNG İndir) liefert das Organigramm als Datei organizasyon-semasi.png.
Erscheinen nur Abteilungen im Organigramm, oder werden auch Berufsbezeichnungen und Funktionen angelegt?
Der Excel-Import legt zusammen mit der Abteilung auch Berufsbezeichnungen und Funktionen an; das Organigramm zeigt den Abteilungsbaum.
Lassen sich für eine Konzernstruktur mehrere Firmen anlegen?
Ja. Im Reiter „Firmen“ werden mehrere Firmen vom Typ Hauptfirma, Holding, Konzerngesellschaft oder Region mit Steuernummer, MERSİS, KEP, SGK-Betriebsnummer (Sozialversicherungsanstalt) und NACE-Code angelegt. Abteilungen werden im Reiter „Abteilungen“ verwaltet; Subunternehmen stehen im Reiter „Subunternehmer“ zusammen mit der Firma, zu der sie gehören.
