Nicht jeder am Tor ist Ihr Mitarbeiter: Fremdfirmen und externe Kräfte in einem eigenen Register
Dasselbe Drehkreuz, getrenntes Register: Erfassung begrenzt auf die Einsatzdauer.
Die Bildschirme im Film wurden in der türkischen Oberfläche von Pulsar HRM aufgenommen.
Externe Kräfte: Erfassung von Subunternehmern und externen Kräften
Berater, Tagelöhner und Beschäftigte von Dienstleistern werden in einem separaten Register geführt: Ihre Karten- und Gesichtsbuchungen fließen nicht in Zeitnachweis, Urlaub, Überstunden und Lohnabrechnung ein. Die Einsatzdauer ist die Grenze; Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden, Buchungen außerhalb der Einsatzdauer werden nicht gezählt. Die im Werk verbrachte Zeit und die Unterlagen bleiben im eigenen Datensatz der Person.
Externe Mitarbeiter verwalten: Eintrag und Einsatzzeitraum
In der Personalverwaltung (Personel Yönetimi) werden mit „Externe Kraft hinzufügen“ (Dış Görevli Ekle) Vorname, Nachname und Kartennummer eingegeben; im Einsatzverlauf (Görev Tarihçesi) werden Zeitraum, Art, Firma und Funktion erfasst. Der Datensatz wird zusammen mit dem ersten Einsatzzeitraum angelegt, die Angaben lassen sich später aktualisieren.
Überschneidende Einsatzzeiträume sind nicht möglich
Einsatzzeiträume sind datiert; ein neuer Zeitraum, der sich mit einem bestehenden überschneidet, wird abgelehnt. Durchgänge außerhalb des Zeitraums und des Standorts werden nicht gezählt.
Übersicht externer Kräfte: Liste und Status
Externe Kräfte werden in einem filterbaren Raster mit Berufsbezeichnung, Erfassungszeitraum und Zeitpunkt des letzten Durchgangs aufgelistet; der Status wird aus dem Datum als Aktiv, Künftig oder Beendet berechnet.
Fremdfirmen Zutritt: Durchgänge, Tagesdauer und Zeit im Werk
Für den gewählten Zeitraum werden Tag für Tag erstes Kommen, letztes Gehen, Gesamtdauer und Zahl der Buchungen angezeigt; die Gesamtzeit im Werk für den Zeitraum und der letzte Status stehen in derselben Seitenleiste.
Fremdfirmen Dokumente: İSG-Unterlagen (Arbeitsschutz) im Personendatensatz
Unterlagen einer externen Kraft werden hochgeladen, angezeigt und bei Bedarf gelöscht; der Unterlagenname ergibt sich aus dem Dokumentnamen.
Keine Vermischung mit Zeitnachweis, Urlaub und Lohnabrechnung
Die Rohdurchgänge einer als externe Kraft erfassten Person werden nicht in den Zeitnachweis übernommen; sie fließen nicht in Arbeitsplan, Urlaub, Überstunden oder Lohnabrechnung ein.
So funktioniert es
- In der Personalverwaltung (Personel Yönetimi) wählen Sie „Externe Kraft hinzufügen“ (Dış Görevli Ekle) und tragen unter Allgemeine Angaben (Genel Bilgiler) Vorname, Nachname und Kartennummer ein.
- Im Einsatzverlauf (Görev Tarihçesi) geben Sie Einsatzzeitraum, Art, Firma und Funktion ein und wählen „Ersten Zeitraum verwenden“ (İlk Dönemi Kullan).
- Mit „Erstellen“ (Oluştur) wird der Datensatz der externen Kraft zusammen mit dem ersten Einsatzzeitraum angelegt.
- In der Übersicht externer Kräfte (Dış Görevli İzle) verfolgen Sie die Datensätze mit den Status Aktiv, Künftig oder Beendet.
- Per Rechtsklick sehen Sie die Buchungen; über Bearbeiten › Unterlagen (Düzenle › Evraklar) laden Sie Dokumente in den Datensatz der Person hoch.
Häufig gestellte Fragen
Fließen Zutritte externer Mitarbeiter in Zeitnachweis oder Lohnabrechnung ein?
Nein. Der Datensatz einer externen Kraft erfasst nur Karten- und Gesichtsbuchungen; er fließt nicht in Arbeitsplan, Zeitnachweis, Urlaub, Überstunden und Lohnabrechnung ein.
Was geschieht mit Drehkreuz-Zutritten außerhalb der Einsatzdauer?
Buchungen außerhalb des Einsatzzeitraums und des Standorts werden nicht gezählt. Einer Person kann auch kein neuer Einsatzzeitraum hinzugefügt werden, der sich mit dem bestehenden überschneidet.
Ist sichtbar, wie lange eine externe Kraft im Werk war?
Ja. Im Buchungsbildschirm sind für den gewählten Zeitraum Gesamtzeit im Werk, letzter Status, erste und letzte Buchung sowie der tägliche Buchungsstatus sichtbar.
Was geschieht mit Durchgängen außerhalb des Einsatzzeitraums?
Buchungen außerhalb des Einsatzzeitraums und des Standorts werden nicht gezählt. Einer Person kann auch kein neuer Einsatzzeitraum hinzugefügt werden, der sich mit dem bestehenden überschneidet.
Lassen sich Arbeitszeiten und Werkszeit eines Subunternehmer-Mitarbeiters einsehen?
Ja. Im Buchungsbildschirm sind für den gewählten Zeitraum Gesamtzeit im Werk, letzter Status, erste und letzte Buchung sowie der tägliche Buchungsstatus sichtbar.
Wie funktioniert das Fremdfirmenmanagement für Subunternehmer-Personal?
In Pulsar HRM wird ein Fremdfirmenmitarbeiter als externe Kraft mit Einsatzzeitraum und Firma erfasst. In der Übersicht externer Kräfte (Dış Görevli İzle) werden Status, letzter Durchgang und tägliche Dauer verfolgt, Unterlagen werden in seinen Datensatz hochgeladen.
Wer führt den Zeitnachweis für Arbeitskräfte von Subunternehmern?
Pulsar HRM erstellt für Fremdfirmenmitarbeiter keinen Zeitnachweis; ihre Durchgänge werden nicht in den Zeitnachweis übernommen und nur als informative Dauer verfolgt.
Wo werden Fremdfirmen-Dokumente hochgeladen?
In der Übersicht externer Kräfte (Dış Görevli İzle) wird per Rechtsklick Bearbeiten › Unterlagen (Düzenle › Evraklar) geöffnet; der Dokumentname wird eingegeben, die Datei hochgeladen und die Unterlage mit dem Datensatz der Person verknüpft.
