Inventarverwaltung für Mitarbeiter, PSA und Arbeitskleidung: jede Bewegung von der Ausgabe bis zur Rückgabe mit Protokoll.
Laptop, Telefon oder Zutrittskarte werden in einem Vorgang ausgegeben; das Übergabeformular öffnet sich automatisch, und der Mitarbeiter meldet nicht erhaltene Positionen auf seinem Telefon. Ein defektes Gerät kommt als mobiler Antrag und wird mit Rückgabe- und Ausgabeprotokoll abgeschlossen.
Ein Antrag auf persönliche Schutzausrüstung wird anhand des Arbeitsplans des Mitarbeiters zum Termin. Bei vorzeitiger Ausgabe wird ein Grund abgefragt und die Normabweichung erfasst; die Nutzungsdaueranalyse zeigt die Kosten vorzeitigen Austauschs nach Abteilung und Grund. Der Bestand an Arbeitskleidung wird Größe für Größe geführt, ein Transfer zwischen Standorten erfolgt, sobald das Ziel annimmt.
Betriebsmittelverwaltung, PSA und Arbeitskleidung – Funktionen: 7, Kurzfilme: 7
Funktion 20 · 0:52Betriebsmittelausgabe
Sammelausgabe, Übergabeformular, mobile Rückmeldung und unterschriebene Ausfertigung
Funktion 21 · 0:52Defekt und Austausch
Vom mobilen Defektantrag zu Rückgabe, Forderungseintrag und neuer Ausgabe
Funktion 22 · 0:54PSA-Termin
Mobiler Antrag, Termin nach Wochenplan, Benachrichtigung an den Mitarbeiter
Funktion 23 · 0:52PSA-Ausgabeprüfung
Vorzeitige Tage, Grund und Normabweichung werden bei der Ausgabe abgefragt
Funktion 24 · 0:53PSA-Nutzungsdauer
Verlust durch vorzeitigen Austausch, Nutzungsdauer-Benachrichtigung, begründete Entscheidung
Funktion 25 · 0:53Ausgabe nach Größe
Bestand je Größe und Größe aus der Personalstammkarte
Funktion 26 · 0:49Transfer und Rückgabe
Transferantrag, Annahme am Ziel, Rückgabe zur Wäsche
Inventarisierung Software: im Lager, ausgegeben, defekt, verschrottet
Fahrzeuge, GSM-Leitungen, HGS (Mautsystem) und Inventar- / IT-Anlagen werden mit den Status im Lager, ausgegeben, defekt, in Wartung, inaktiv, verschrottet, verloren oder gestohlen verfolgt. Alle Bewegungen wie Bestandszugang, Ausgabe, Rückgabe, Transfer, Dokument-Upload und Kilometerstand werden im Bewegungsverlauf aufgelistet; die Liste wird als Excel oder PDF exportiert.
Sammelausgabe, Laptop Ausgabe an Mitarbeiter und automatisches Übergabeprotokoll
Anlagen werden nur an aktive Mitarbeiter ausgegeben, mehrere Anlagen in einem Vorgang. Bei Ausgabe, Rückgabe, Verschrottung und Verlust entsteht das Protokoll automatisch; die unterschriebene Ausfertigung wird als PDF, JPG oder PNG hochgeladen, Betriebsmittelbericht und Protokoll werden mit Rollenberechtigung per E-Mail versandt.
Dienstwagen Verwaltung, SIM Karten Verwaltung, Diensthandy und HGS-Mautgeräte
Übergabe, Rückgabe und regelmäßige Kilometerstände von Fahrzeugen werden erfasst, Kraftstoff- und Getriebeart stehen in der Karte. Bei GSM-Leitungen werden Vertragsart (Laufzeitvertrag / Prepaid), Netzbetreiber, PIN-/PUK-Daten und Gebührenverlauf verfolgt; einem Fahrzeug wird höchstens ein HGS zugeordnet, und das Ablaufen von Kasko- und Haftpflichtversicherung öffnet einen Policenentwurf.
Verlorenes oder gestohlenes Inventar und Transfer zwischen Standorten
Eine Verlust- oder Diebstahlmeldung wird eröffnet und als gefunden oder erledigt geschlossen. Eine an einen anderen Standort gesendete Anlage wird vom empfangenden Standort angenommen oder mit Begründung abgelehnt.
Betriebsmittelverwaltung mobil: Anfrage, Störungsmeldung und Übergabebestätigung
Der Mitarbeiter stellt den Betriebsmittelantrag per Smartphone; der Antrag durchläuft die Status in Prüfung, Übergabe ausstehend, genehmigt / abgelehnt und abgeschlossen, und ein Termin wird vergeben. Der Mitarbeiter beantwortet eine an ihn erfolgte Übergabe oder Rückgabe per Smartphone mit Annahme oder Ablehnung; ein defektes Gerät wird mit Rückgabe- und neuem Übergabeprotokoll ausgetauscht.
PSA Bestand: Einkaufsrechnung, Inventur, Transfer und Verschrottung
Hauptgruppe, Unterkategorie und Materialkarte werden angelegt; Bestand wird per Einkaufsrechnung zugebucht und per Rücksendebeleg an den Lieferanten abgebucht. Inventurbeleg und Korrekturbeleg, zeilenweise angenommener oder abgelehnter Standorttransfer und Verschrottung laufen auf demselben Bestand; bei zwei gleichzeitigen Vorgängen auf derselben Bestandszeile geht keine Aktualisierung verloren.
PSA Verwaltung Software: Ausgabe nach Abteilung, Normmatrix und Ausgabe bei Eintritt
Mitarbeitern wird PSA einzeln oder gesammelt ausgegeben, ein PSA-Übergabeformular wird erzeugt, doppelte Ausgaben werden verhindert. Welche PSA nach Abteilung und Berufsbezeichnung ausgegeben wird, legt die Normmatrix fest; für neue Mitarbeiter entsteht der PSA- und Arbeitskleidungsantrag automatisch aus Normmatrix und Größenprofil.
Nutzungsdauer der PSA und vorzeitiger Austausch
Für jedes Material wird eine Nutzungsdauerrichtlinie festgelegt; nach Ausgabezyklen wird eine Nutzungsdaueranalyse erstellt. Der Schaden durch vorzeitigen Austausch wird nach Abteilung und Grund aufgeschlüsselt, ein 12-Monats-Bedarfsplan markiert Bestandslücken.
Arbeitskleidung verwalten: Größen, Kleidungsnorm nach Berufsbezeichnung, Inventur und Verschrottung
Materialkarte, Einkauf, Inventur, Transfer, Verschrottung und Rücksendung an den Lieferanten laufen bei Arbeitskleidung nach derselben Struktur wie bei PSA. Einzel- oder Sammel-Übergabeformulare für Arbeitskleidung werden erzeugt; Materialien werden gesammelt Standort, Abteilung und Berufsbezeichnung zugeordnet, der Normausgabebericht wird nach Excel exportiert, und der Bestand wird Größe für Größe gezählt.
Häufig gestellte Fragen
Wird das Übergabeprotokoll automatisch erstellt?
Ja. Bei Ausgabe, Rückgabe, Verschrottung und Verlust entsteht das Protokollformular automatisch; Drucken und Unterschreibenlassen liegen beim Unternehmen, die unterschriebene Ausfertigung wird in denselben Datensatz hochgeladen.
Wie läuft die Inventar Rückgabe beim Austritt eines Mitarbeiters?
Vor dem Austritt listet die Mitarbeiter-Risikoanalyse (Personel Risk Analizi) die Betriebsmittel, PSA und Arbeitskleidung der Person auf. Für eine zurückgenommene Anlage wird ein Rückgabeprotokoll erstellt und in den Bewegungsverlauf geschrieben.
Kann für beschädigtes oder verlorenes Inventar eine Forderung gegen den Mitarbeiter erfasst werden?
Bei der Rücknahme eines defekten Geräts wird nach einem Forderungseintrag für den Mitarbeiter (Personel Borç Kaydı) gefragt; bei „Ja“ wird die interne Forderung mit der Art Betriebsmittel-/Schadensersatz und vorausgefülltem Mitarbeiter angelegt. Die Abzugsregeln werden im Forderungseintrag festgelegt.
Wie erstellt man ein PSA-Ausgabeformular?
Im Übergabeformular werden Mitarbeiter und Materialpositionen gewählt; mit „Ausgeben“ (Teslim Et) wird das PSA-Übergabeprotokoll erzeugt und mit Dokumentnummer gespeichert. Der Mitarbeiter beantwortet die Übergabe auf dem Smartphone mit „Erhalten“ (Teslim Aldım) oder „Nicht erhalten“ (Teslim Almadım).
Wie überwacht man die Nutzungsdauer von PSA?
Für das Material wird eine Nutzungsdauerrichtlinie festgelegt; die Analyse zeigt nach Ausgabezyklen vorzeitige Austausche, die Produktlebensdauer und die PSA ausgeschiedener Mitarbeiter. PSA, die die Zielnutzungsdauer überschreitet, wird in der Risikoanalyse aufgeführt.
Wie erstellt man eine PSA-Matrix?
In der Normmatrix wird je Abteilung und Berufsbezeichnung festgelegt, welche PSA ausgegeben wird; das System erzeugt einen Normvorschlag. Wird bei der Ausgabe eine Position außerhalb der Norm ausgegeben, wird die Normabweichung protokolliert.
Wie verwaltet man Größen der Arbeitskleidung?
Die Größe wird im Eintrittsformular erfasst und in offene Arbeitskleidungsanträge übernommen; das Größenmenü im Übergabeformular zeigt den Bestand in dieser Größe. Der Bestand wird für jede Größe getrennt gezählt.
Wie erfasst man den Kilometerstand von Dienstwagen?
Übergabe, Rückgabe und regelmäßige Kilometerstände werden in der Fahrzeugkarte erfasst; Kraftstoff- und Getriebeart sowie Ablauf von Kasko, Versicherung und Hauptuntersuchung werden in derselben Karte geführt.
Können Mitarbeiter Betriebsmittel oder PSA per Smartphone anfordern?
Ja. PSA-, Arbeitskleidungs- und Betriebsmittelanträge werden über die mobile App gesendet; über die Anträge wird im Web entschieden, für Betriebsmittelanträge wird ein Termin vergeben.
Wie erfasst man verlorenes oder gestohlenes Inventar?
Für die Anlage wird eine Verlust- oder Diebstahlmeldung eröffnet; der Eintrag wird als gefunden oder erledigt geschlossen, und das Protokoll entsteht automatisch.
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