PDKS und Arbeitszeiterfassung: von der Kommen-Gehen-Buchung zum lohnfertigen Zeitnachweis
Pulsar HRM beginnt mit einem PDKS, bleibt aber nicht dabei stehen. Eine Kommt- oder Geht-Buchung allein sagt nichts aus; Pulsar bewertet sie zusammen mit dem Arbeitsplan des Tages, dem Urlaubseintrag und der eigenen Antwort des Mitarbeiters. Der Zeitnachweis ist so nicht nur eine Stundensumme, sondern ein Ergebnis, dessen Zustandekommen nachvollziehbar ist.
Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) öffnet ein Klick auf einen Namen den gesamten Monat. Anomalien werden aus Tausenden Datensätzen mit zwei Klicks herausgefiltert, die angezeigte Tabelle wird unverändert nach Excel exportiert. Vor der Übermittlung an die Lohnabrechnung wird der gesamte Monat jedes Mitarbeiters geprüft; Fehler werden nicht in der Lohnabrechnung, sondern im Zeitnachweis korrigiert, und die Abrechnungsperiode wird gesperrt.
PDKS und Zeiterfassungssystem – Funktionen: 5, Kurzfilme: 5
Funktion 01 · 0:25Mitarbeiter-Zeitnachweis
Monats-Zeitnachweis und Lohnabrechnungsdaten mit einem Klick
Funktion 02–03 · 0:30Schnellfilter und Bericht aus der Ansicht
Mit zwei Klicks filtern, die Ansicht nach Excel exportieren
Funktion 04 · 0:38An Lohnabrechnung senden
Keine Daten an die Lohnabrechnung, bevor 31/31 Tage geprüft sind
Funktion 10 · 0:50Kontextmenü
Einträge, deren Bedingung nicht erfüllt ist, sind deaktiviert oder erscheinen gar nicht
Pulsar · 0:53Gesamtübersicht
Der ganze Tag auf einem Bildschirm, angepasst an den Benutzer
Was ist PDKS? So funktioniert die Anwesenheitserfassung in Pulsar HRM
PDKS ist ein Personal-Zeiterfassungssystem: Es hält fest, wer wann zur Arbeit kommt und wieder geht. In Pulsar HRM startet jede eingehende Kommt-/Geht-Buchung automatisch die Zeitnachweisberechnung des Tages; die Buchung wird zusammen mit Arbeitsplan, Schicht und Urlaub dieses Tages bewertet. Bei Bedarf erfasst der Zeitnachweis-Sachbearbeiter eine Roh-Kommt- oder -Geht-Buchung manuell.
Kommen und Gehen erfassen, manuelle Zeitbuchung und Korrektur
Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) lassen sich zu jeder Zeile die Roh-Kommt-/Geht-Buchungen öffnen; eine fehlende Kommt- oder Geht-Buchung wird manuell ergänzt, eine fehlerhafte Buchung nicht gelöscht, sondern deaktiviert, und der Tag wird neu berechnet. An Tagen, an denen abweichend vom Plan gearbeitet wurde, wird die tatsächliche Schicht per Vergleich ausgewählt. Lange Arbeitszeiten über Mitternacht werden auf zwei Zeitnachweistage aufgeteilt.
Fehlzeitenerfassung: Verspätungen erfassen, vorzeitiges Gehen auswerten
Die tägliche Zeitnachweiszeile weist Verspätung und vorzeitiges Gehen als Fehlzeit (E.M.) und die über die Schicht hinausgehende Zeit als Überstunden (F.M.) aus. Der Tag eines nicht erschienenen Mitarbeiters wird als Abwesenheit bestätigt oder die Bestätigung zurückgenommen; ein Zeitplaner prüft Abwesenheitstage zusätzlich. Kleine E.M.- oder F.M.-Differenzen werden per Schnelltoleranz ausgeglichen und bleiben bei der Neuberechnung erhalten.
Arbeitszeitnachweis: filtern, korrigieren, nach Excel exportieren
Das Raster im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) wird nach Periode, Abteilung, Schicht, Berechnungsstatus und Mitarbeitersuche gefiltert; die Abteilungsspalte bietet einen hierarchischen Baumfilter, die Datumsspalte einen Datumsbaumfilter. Ein Rechtsklick auf eine Zeile öffnet die Aktionen, die zu ihrem Status passen. Die angezeigte Tabelle wird mit den sichtbaren Spalten nach Excel exportiert.
Arbeitszeitausgleich: Minusstunden ausgleichen und schließen
Fehlzeit in einer Zeile kann mit den Überstunden desselben Tages ausgeglichen und der Vorgang zurückgenommen werden. Überstunden werden auf das Arbeitszeitkonto übertragen oder vom Konto für Fehlzeiten verwendet; Kontostand, Umrechnungsfaktor und Limit für Minusstunden sind während des Vorgangs sichtbar. An einem Tag mit verknüpftem stundenweisem Urlaub wird die Fehlzeit durch den Urlaub ausgeglichen.
Von PDKS zur Lohnabrechnung: Zeitnachweis berechnen und Periodenabschluss
Für jeden Mitarbeitertag werden Schichterkennung, Pause, Rundung, Normalarbeitszeit, Fehlzeit, Überstundenarten und Nachtarbeit berechnet. Am Periodenende listet die Vorabprüfung offene Urlaubsanträge und Befunde zu Nachtarbeitsbeschränkungen auf; das Panel „An Lohnabrechnung senden“ (Bordro Gönder) prüft den Monat jedes Mitarbeiters, der Zeitnachweis wird übermittelt und die Periode gesperrt.
Terminalverwaltung, Verbindungstest und IP-Freigabe
Kommt-/Geht-Terminals werden je Standort mit Code, Typ (RFID, Karte, Fingerabdruck, Gesicht, QR, mobil), Richtung, IP und Port, Marke, Modell, Firmware und Verwendungszweck (Haupteingang, Pause, Kantine, Besucher) angelegt. Ein Gerät wird auf aktiv, ungenutzt, defekt oder außer Bestand gesetzt, der Statusverlauf wird gespeichert; die Verbindungsdiagnose prüft letztes Signal, Ping-Antwort und TCP-Port. Die IP-Adressen und -Bereiche, die auf den Standort zugreifen dürfen, werden gesondert festgelegt.
PDKS für mehrere Standorte und Mitarbeiterübersicht je Filiale
Standorte werden mit Code, Typ, Land, Adresse, Zeitzone, Sprache, Gefahrenklasse und NACE-Code angelegt; die Adresse wird auf der Karte gesucht und die Betriebsgrenze eingezeichnet. Alle Zeitbildschirme verwenden die Zeitzone des Standorts; im oberen Menü wählt der Benutzer als Bereich einen einzelnen Standort, eine Firma oder alle Standorte.
Buchungen von Subunternehmern und Fremdpersonal getrennt vom Zeitnachweis
Die Roh-Buchungen einer als externe Kraft erfassten Person werden nicht in den Zeitnachweis übernommen. Erster Eintritt, letzter Austritt und Gesamtdauer pro Tag dieser Personen werden in der Übersicht externer Kräfte (Dış Görevli İzle) zur Information verfolgt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist PDKS und wie funktioniert ein Zeiterfassungssystem?
PDKS (Personal-Zeiterfassungssystem) erfasst Kommt- und Gehzeiten. In Pulsar HRM löst jede eingehende Kommt-/Geht-Buchung die Zeitnachweisberechnung des Tages aus; die Buchung wird zusammen mit Arbeitsplan, Schicht und Urlaub bewertet.
Wie korrigiert man Stempelzeiten, wenn ein Mitarbeiter das Stempeln vergessen hat?
Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) wird die fehlende Kommt- oder Geht-Buchung über den Seitenbereich Kommt-/Geht-Buchungen (Giriş Çıkış Kayıtları) der Zeile manuell ergänzt und der Tag neu berechnet. Eine fehlerhafte Buchung wird nicht gelöscht, sondern deaktiviert.
Wie führt man einen Arbeitszeitnachweis?
Der Zeitnachweis wird automatisch berechnet; der Zeitnachweis-Sachbearbeiter prüft die Tageszeilen im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme). Anomalien, Abwesenheiten und Fehlzeiten werden mit Filtern eingegrenzt, eine problematische Zeile wird über das Kontextmenü korrigiert und neu berechnet.
Wie erfasst man eine Abwesenheit?
In der Zeile des nicht erschienenen Mitarbeiters wird per Rechtsklick „Abwesenheit bestätigen“ (Devamsız Onayla) gewählt; haben alle ausgewählten Zeilen den Status „Nicht erschienen“ (Gelmedi), gilt die Aktion für mehrere Zeilen. Die Bestätigung lässt sich bei Bedarf zurücknehmen.
Wie funktioniert der Arbeitszeitausgleich?
In der Zeitnachweiszeile wird Fehlzeit mit den Überstunden desselben Tages ausgeglichen, oder Überstunden werden auf das Arbeitszeitkonto übertragen und später für Fehlzeiten verwendet. Kontostand, Umrechnungsfaktor und Limit für Minusstunden werden während des Vorgangs angezeigt; die Ausgleichsregeln werden in der Urlaubsrichtlinie festgelegt.
Wie kann man Verspätungen erfassen?
Eine Verspätung wird in der Zeitnachweiszeile als Fehlzeit berechnet und erscheint in der Spalte E.M. Mit Spaltenfiltern werden verspätete Mitarbeiter herausgefiltert und nach Excel exportiert; kleine Differenzen lassen sich per Schnelltoleranz ausgleichen.
Wer führt den Zeitnachweis für Arbeitskräfte von Subunternehmern?
In Pulsar HRM werden die Buchungen von Personen, die als externe Kräfte erfasst sind, nicht in den Zeitnachweis übernommen. Erster Eintritt, letzter Austritt und Gesamtdauer pro Tag werden in der Übersicht externer Kräfte (Dış Görevli İzle) zur Information verfolgt.
Wie werden PDKS-Daten an die Lohnabrechnung übergeben?
Am Periodenende prüft das Panel „An Lohnabrechnung senden“ (Bordro Gönder) den gesamten Monat jedes Mitarbeiters; rote Befunde stoppen die Übermittlung. Mit der Übermittlung des Zeitnachweises wird die Periode gesperrt, und jede spätere Änderung wird mit Vorher-/Nachher-Wert protokolliert.
Wie prüft man den Verbindungsstatus eines PDKS-Terminals?
In der Geräte- und IP-Verwaltung (Cihaz ve IP Yönetimi) testet die Verbindungsdiagnose letztes Signal, Ping-Antwort, TCP-Port-Verbindung und Datenbankstatus des Geräts. Der Status aktiv, ungenutzt, defekt oder außer Bestand wird zusammen mit dem Grund gespeichert.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in einem Unternehmen mit mehreren Filialen?
Jede Filiale oder Betriebsstätte wird als eigener Standort mit Land, Adresse und Zeitzone angelegt. Im oberen Menü wählt der Benutzer einen einzelnen Standort, eine Firma oder alle Standorte; Zeitnachweis-, Geräte- und Listenbildschirme werden entsprechend gefiltert, Uhrzeiten erscheinen in der Zeitzone des Standorts.
Wie erhält man einen Bericht über nicht erschienene Mitarbeiter?
Im Zeitnachweis-Monitor (Puantaj İzleme) filtert der Abwesenheitsfilter die Zeilen der nicht erschienenen Mitarbeiter. Die Tabelle auf dem Bildschirm wird mit den sichtbaren Spalten nach Excel exportiert.
Ist Pulsar HRM eine webbasierte Zeiterfassung?
Ja. Pulsar HRM ist eine webbasierte Zeiterfassung mit Stundennachweis: Zeitnachweis-, Urlaubs- und Genehmigungsmasken öffnen sich im Browser. Mitarbeitende sehen ihre Kommen- und Gehen-Buchungen, ihren Resturlaub und ihre Anträge in der mobilen App.
Sprechen wir über Pulsar HRM und Ihre eigenen Prozesse.
Beginnen Sie mit PDKS; ergänzen Sie die Ebenen für den operativen Einsatz und das Unternehmen, wenn Sie sie brauchen.